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DeepSeek助力企业办公百倍提效

在当今迅速变化的商业环境中,公司高管们面临着前所未有的挑战:从海量资料中提取有价值的资讯以支持决策、精进复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达要害资讯并勾住观众、以及克服跨部门交流障碍以助推高效协同。针对这些问题,我们的DeepSeek…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
王长乐
课程编号
PX-T19350
DeepSeek助力企业办公百倍提效
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课程背景

在当今迅速变化的商业环境中,公司高管们面临着前所未有的挑战:从海量资料中提取有价值的资讯以支持决策、精进复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达要害资讯并勾住观众、以及克服跨部门交流障碍以助推高效协同。针对这些问题,我们的DeepSeek

赋能培训课程为公司提供了一套周全的解题打法。借助研习

“

DeepSeek

提效资料拆解

”,高管们能够掌握先进的抓手和技艺,达成实时资料洞察,加速生产流程精进;“

DeepSeek

提效文件写作

”模块则支援队伍显著减少撰写详尽报告所需的时间和资源,拉升事务效率;对于需要开展要害展示的公司带队人,“

DeepSeek

提效

PPT制作”将教会他们怎样创建推演严密并且视觉上引人入胜的演示文稿,增强说服力。而“RBTI提示词法”

能够支援管控更好地调用

DeepSeek辅助具体问题处理

。另外,

“

DeepSeek

提效资讯获取

”使管人者能够迅速定位并拆解业界最新动态,提前洞悉市场趋势。本课旨在破解公司实际营运中的具体痛点,确保所学本领直接运用于事务情境,助力公司在激烈的市场竞争中保持领先地位,达成可持续演进。

课程规划紧密结合公司高管的实际办公诉求,提供了从资料处理到资讯获取、从文件写作到

PPT制作等等一系列DeepSeek赋能的具体解题打法。借助对这些模块的研习,参训者能够迅速拉升事务效率,精进决策流程,并激发队伍的革新本领。更要害的是,课程强调实践运用,确保参训者在研习进程中持续积累心得,真正达成“学之解惑,学之能用”。最终,带领公司成功跨越转型障碍,踏上高效演进的新路径,达成公司价值的显著增长,甚至达成十倍成长的标的。

课程收益

借助完成本课的研习,参训者将具体掌握

RBTI提示词法的核心原理和运用招数,熟稔

DeepSeek

在资讯获取、

PPT制作、资料处理、文件写作以及资料拆解等等领域的高效辅助打法。

ü

高效提示词:学会构筑和精进提示词的办法,使DeepSeek

能够更精准地领会并回运用户诉求,拉升事务效率至少

30%。

ü

DeepSeek提效资讯获取:掌握资讯智能挖掘

本领,能够在复杂资料环境中迅速提取有价值内容,缩短资讯检索时间达

50%。

ü

DeepSeek

提效

PPT制作:获得规划推演清晰并且视觉成效出众的演示文稿的本领,拉升PPT制作效率40%,让表述更为鲜活有力。

ü

DeepSeek提效资料处理:熟练运用DeepSeek技艺开展文件和论文阅读,增强对专精领域最新动态的领会。

ü

DeepSeek提效文件写作:精通利用DeepSeek

辅助撰写各类办公文档和报告,在实际应用里,减少写作时间约

35%,同时确保内容的专精性和准确性。

ü

DeepSeek提效资料拆解:练就资料洞察力,研习采用DeepSeek

开展纵深的资料拆解,拉升决策支持本领,资料处理效率拉升可达

60%。

课程大纲

一、

为何说

“不会用AI的人“将被“会用AI的人”替代

1.

公司效率瓶颈拆解

(1)

资料孤岛

(2)

重复劳动

(3)

决策延迟

2.

DeepSeek

的采用办法

(1)

DeepSeek

的

web采用办法以及招数

(2)

DeepSeek的本地化部署以及采用招数

3.

DeepSeek

核心优势解读

(1)

垂直领域学识库训练:金融

/法律/制造等等业界适配性

(2)

公司级安全架构:资料加密和权限管控规划

(3)

低代码集成本领:和

OA/ERP/CRM系统对接方案

二、

高效定制提示词:怎样拉升

DeepSeek

交互效率

1.

何为高效提示词

(1)

定义:明晰标的和上下文资讯的输入方式

(2)

常见问题:模糊描述导致DeepSeek输出偏离预期

2.

提示词规划的要害要则

(1)

简明扼要:防止冗长描述,突出重点

(2)

分步输入:复杂差事分解为多个小差事

(3)

测试和调整:借助反复试验精进提示词

3.

精进提示词的打法和抓手

(1)

三种给

DeepSeek下指令的三种办法

Ø

自然流淌法

Ø

结构化指令法

Ø

反客为主法

(2)

常见实例拆解:怎样从低效提示精进为高效提示

4.

怎样让

DeepSeek更高质量的输出

(1)

多定位交流法

(2)

打压表扬法

(3)

打破砂锅法

(4)

威逼利诱法

5.

小组操练

1:

(1)

实例:用

“写一封买方交流邮件”的提示词精进为高效的RBTI提示词

(2)

交流:参训者实地规划提示词并迅速测试

三、

怎样利用

DeepSeek迅速获取并拆解资讯,辅助问题破解

1.

DeepSeek

在资讯获取中的运用情境

(1)

迅速查找业界报告

(2)

拆解市场趋势资料

(3)

跨部门资讯共享

2.

怎样规划资讯查询型提示词

(1)

检索和筛选招数:要害词匹配和噪音资料过滤

3.

资料洞察力和

DeepSeek

结合的办法

(1)

怎样借助买方反馈发现新机会

(2)

采用动画增强要害点呈现

4.

小组操练

2:

(1)

演示实例:生成一个关于

“

货品革新”的资料拆解报告

(2)

交流:参训者提交内容要点,由DeepSeek生成点评以及精进点

四、

怎样借助

DeepSeek让资料阅读更迅速更高效

1.

DeepSeek辅助阅读的抓手和办法

(1)

采用

DeepSeek提取长文档要害资讯

(2)

迅速生成摘要和要点

2.

提取要害资讯的高效提示词规划

(1)

示例:收束段落、生成问题清单

(2)

调整输入格式拉升输出准确性

3.

阅读领会本领和

DeepSeek结合的注意事项

(1)

防止过度倚重

DeepSeek,保持对原文来由的领会

(2)

资料敏感性和隐私隐患防范

4.

小组操练:

(1)

实例:拆解一篇关于政府事务报告

(2)

分组交流:阅读文档,拆解报告和公司相关资讯,探寻公司的机遇和挑战

五、

用

DeepSeek更高质量撰写各类办公文档和报告

1.

文档写作的核心推演和

DeepSeek辅助

(1)

怎样定义写作标的和受众

(2)

采用

DeepSeek生成初稿和修订稿

2.

撰写不同类型文档的提示词模板

(1)

商业规划书、报告、备忘录等等实例模板

(2)

迅速生成图表和附录的

DeepSeek提示词

3.

拉升内容专精性和可读性的办法

(1)

编辑和校对招数:从

DeepSeek建议中精进语言和结构

(2)

采用业界术语和资料增强专精性

4.

演绎方式

(1)

实例:用

DeepSeek完成一份项目收束报告初稿

(2)

交流:参训者精进

DeepSeek生成的文档内容

六,

DeepSeek辅助更快更好地完成PPT制作

1.

DeepSeek生成PPT的流程和抓手引见

(1)

抓手:

GAMMA、百度文库,DeepSeek

(2)

主要功能:自动生成布局、推荐模板

2.

精进推演和视觉成效的提示词规划

(1)

推演架构规划:怎样让内容条理清晰

(2)

图表生成:如动态资料可视化

3.

拉升演示说服力的办法

(1)

结合业界资料和实例

(2)

采用动画增强要害点呈现

4.

小组操练

:

(1)

演示实例:生成一个关于

“市场增长预测”的PPT

(2)

交流:参训者提交内容要点,由

DeepSeek生成PPT并点评精进点

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博闻智咨询|王长乐老师

适合谁听

CEO、COO以及其他C级高管人员、中层各部门主管以及负责人、中台职能部门员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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