AI内训热门课题 管人者 可定制大纲

破解效率瓶颈—DeepSeek助力职场办公百倍提效

在数智化转型浪潮下,高新技艺公司和科研机构虽坐拥海量资料资源,却普遍面临…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
王长乐
课程编号
PX-T19352
破解效率瓶颈—DeepSeek助力职场办公百倍提效
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课程背景

在数智化转型浪潮下,高新技艺公司和科研机构虽坐拥海量资料资源,却普遍面临

“效率瓶颈”和“革新乏力”的双重挑战:

Ø

决策滞后,错失先机:管人者需在庞杂的市场资料、财务报表和研发反馈中抽丝剥茧,但人工拆解耗时数周,导致要害决策滞后,难以化解瞬息万变的市场竞争;

Ø

重复劳动,效率低下:项目组因交流延误反复修正进度、科研人员深陷资料清洗和文献拆解的机械劳动,大量精力被低效流程消耗;

Ø

抓手失效,转型受阻:部分

公司虽引入

AI技艺,却因情境脱节、员工本领不足陷入“用不好”的困境——自动化报表系统因提示词不精准生成无效拆解,文献抓手因操作复杂被弃用,最终导致数智化投入和产出严重失衡。

为何

AI技艺难以真正落地? 核心症结在于缺乏“情境化适配”和“深度运用本领”:

Ø

AI抓手功能和业务诉求错位,管人者难见实效,员工抵触采用;

Ø

提示词规划、资料拆解等等要害本领缺失,导致

AI输出质量低下;

Ø

跨部门资料孤岛阻碍协同,

AI价值无法贯穿全流程。

本课直击痛点,破解困局:锁住高新技艺公司和科研机构的典型情境,借助

“抓手实

操

+办法论沉淀+实例拆解”,支援参训者:

Ø

掌握

AI提示词精进、资料拆解自动化等等核心本领,将AI深度嵌入文档生成、决策支持、科研革新等等高频情境;

Ø

突破

“有抓手无成效”的僵局,达成从“被动适应抓手”到“主动驾驭技艺”的跨越;

Ø

构筑资料驱动的高效协同架构,缩

短决策周期

50%以上,释放科研和管控的革新潜能。

本课

不是简单的抓手教学,而是借助

AI赋能,重塑组织效能基因,让技艺真正成为效率跃迁和革新突破的引擎。

课程收益

Ø

熟稔

3种适用于文档生成、资料拆解和市场洞察的AI提示词

撰写打法。

Ø

弄懂科研项目中资料采集、清洗和结果拆解的全流程

AI自动化运用。

Ø

掌握公司管控决策支持中的

AI资料可视化和财务拆解抓手,拉升决策效率。

Ø

学会定制个性化

AI助手,拉升日常差事的处理速度和准确度。

课程大纲

一、

为何说

“不会用AI的人“将被“会用AI的人”替代

1、

AI怎样突破职场瓶颈?

Ø

资料孤岛:打通资讯壁垒

Ø

重复劳动:拉升事务效率

Ø

决策延迟:拉升决策效能

2、

DeepSeek

的采用办法

Ø

DeepSeek的web采用办法以及招数

Ø

DeepSeek的本地化部署以及采用招数

3、DeepSeek核心优势解读

Ø

垂直领域学识库训练:金融

/法律/制造等等业界适配性

Ø

公司级安全架构:资料加密和权限管控规划

4、交流操练

Ø

实地注册

deepseek,并开展交流问答测试

5、分组碰头

Ø

针对

“资料孤岛”、“重复劳动”以及“决策延迟”的实例开展碰头,并规划出利用AI破解难题的初步方案

二、

怎样让

AI开展更高质量输出

1、

提示词为何

Ø

定义提示词(

Prompt)的基本概念以及其在AI输出中的作用

2、

提示词规划的要害要则

Ø

清晰性

n

要求语言明晰,防止歧义

n

实例比较:展示模糊提示词和清晰提示词的输出对比

Ø

具体性

n

详细描述差事来由和要求

n

小操练:参训者尝试改写不具体的提示词为具体描述

3、

怎样写提示词

Ø

写作流程引见

Ø

常见错误以及精进打法

4、

提示词的要素集合

Ø

提示词要素构成

Ø

提示词要素权重拆解

5、

怎样深度挖掘

AI潜力

Ø

四种调教办法让

AI事务成效更出众

6、

项目实战

Ø

实地制作破解自身业务问题的提示词,测试不同调教办法的成效差异

三、

AI赋能职场通用本领有哪些

1、

资讯获取

Ø

解说传统搜索和

AI智能搜索的区别

Ø

实例拆解:展示智能搜索怎样精进资讯获取以及资讯处理

Ø

AI文件、文献结构化拆解

n

实例拆解:展示自动文献结构化拆解实例

n

解说怎样提取要害资讯、构筑学识图谱

2、

资料洞察

Ø

资料洞察的底层推演:从非结构化资料(报告、会议记录、邮件)到结构化拆解

Ø

非结构化资料的特征

Ø

解说报告、会议记录、邮件等等非结构化资料的共性

Ø

实例操练:对会议记录开展结构拆解

3、

管控决策

Ø

表象问题和根本原因拆解

n

解说常见队伍管控问题以及其背后深层原因

Ø

AI辅助问题诊断

n

引见利用结构化思索办法诊断队伍管控问题

Ø

课堂实操:还原采用

AI抓手拆解,发现潜在矛盾

4、

文件生成

Ø

论文,立项书、结题报告的生成

n

拆解不同文档类型的要求和自动生成办法

n

实例拆解:展示自动生成报告的实际运用成效

Ø

模板精进和内容定制

n

探讨怎样在模板化基础上达成个性化定制

n

小操练:参训者分组规划一份定制化的立项报告模板

Ø

AI辅助PPT生成

n

常见

AI+PPT抓手引见

n

AI辅助PPT生成推演解说

n

课堂操练:生成事务岗位相关

PPT

四、

定制化个人

AI助理

1,AI智能体搭建

Ø

智能体基础架构规划

n

解说智能体常用

AI抓手以及操作

n

实例拆解:拆解论文阅读整理智能体的实际架构

Ø

业界情境智能体搭建

n

引见怎样根据业界诉求定制智能体(如市场活动策划)

n

小组实践:参训者分组碰头并规划适合本单位的智能体原型

1、

智能体搭建操练

Ø

分配具体差事,要求参训者采用现有平台搭建简单的个人

AI助理

n

实地指导:讲师巡回答疑、提供技艺支持

Ø

结晶展示和反馈

n

每组展示所搭建智能体的功能和采用流程

Ø

评核碰头:各组互评并碰头精进方案

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|王长乐老师

适合谁听

管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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