AI内训热门课题 本课面向希望借助AI技艺拉升办公本领和效率的政府高校和公司办公人员 可定制大纲

AI时代企业效能革命:Deepseek助力高效办公

在当今数智化迅速演进的时代,机器智能(…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
朱霄丹
课程编号
PX-T19355
AI时代企业效能革命:Deepseek助力高效办公
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课程背景

在当今数智化迅速演进的时代,机器智能(

AI)已成为促成公司效率革命的要害力量。格外值得一提的是,Deepseek作为市场上炙手可热的AI抓手之一,凭借其卓越的资料处理本领、智能化的文档管控和先进的买方服务解题打法,正在引领一场办公效率的新革命。随着越来越多的公司开始意识到Deepseek带来的巨大潜力,市场对其的诉求呈现爆炸式增长。

尽管

AI技艺的运用前景广阔,许多公司和员工对于怎样有效利用这些先进技艺拉升事务效率仍感困惑。资讯过载、复杂的事务流程以及人力资本怯场等等问题持续困扰着现代职场。在这种来由下,掌握如Deepseek这样的前沿AI抓手变得尤为要害。《AI时代公司效能革命:Deepseek助力高效办公》课程应运而生,旨在支援公司和个人纵深弄懂并掌握Deepseek等等AI抓手在办公情境中的运用,以拉升事务效率、精进事务流程,并增强决策本领。

本课将纵深探讨

Deepseek以及其他AI技艺怎样革新文档处理、资料拆解、会议管控、买方服务等等要害办公环节,并引见怎样借助这些智能抓手助推队伍协同和革新本领。参训者将有机会直接采用Deepseek等等抓手开展实践操作,研习怎样运用AI破解实际办公中遇到的问题,达成个人效能的显著拉升,同时为公司构筑更为智能高效的办公环境打下坚实基础。

课程收益

Ø 纵深掌握机器智能的基本原理,包括机器研习、深度研习等等要害技艺,并领会它们对现代办公的影响。

Ø

研习当前主流的

AI大模型,

尤其是

Deepseek采用招数,

领会它们在自动化办公差事中的运用,以及怎样借助这些模型拉升事务效率。

Ø

掌握机器智能生成内容

(AIGC)技艺,研习其在自动化内容创作和高效资料处理中的运用打法和招数。

Ø

借助实操研习,能够熟练运用

AI抓手开展Excel资料处理、PPT自动化生成、海报规划、文档撰写以及会议记录,极大拉升办公自动化水平。

【

课程大纲

导入:

AI时代下,公司和员工面临的变革和挑战

1. Deepseek——新生产力革命的信号

2. 5分钟迅速弄懂AI基本原理

3. AI在公司中的运用实例,哪些情境已经由AI取代

4. AI怎样改变传统事务模式,对日常办公有何影响

5. AI趋势下,公司需要什么样的员工

6.

掌握三大核心本领,成为

“AI+员工”,而非“员工+AI”

一,

大模型概述

1、主流AI大模型引见(0.5小时)

Ø

何为大模型

Ø

当前主流的

AI大模型概览

(

Deepseek,通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火等等)

Ø

国内外大模型本领对比

Ø

Deepseek优势和采用办法

Ø

大模型提问四大招数(写好提示词、创建统一话题、将控输出长度、利用追问)

二、

AI在办公自动化中的运用

1、

正确书写提示词:让

AI回答的实用性拉升70%

Ø

提示词为何要害,好的提示词和坏的提示词差距有多大

Ø

怎样撰写合格的提示词(三明晰:定位、差事、要求)

Ø

提示词撰写核心招数(五大基本要则:来由、标的、招数、约束、流程)

Ø

提示词高阶招数,让

AI帮你写提示词

Ø

【实地上手】指定某项差事,借助正确书写提示词,让

AI产出高分答案

2,AI写作:无需苦思冥想,就一线经验说,轻松搞定办公文案

Ø

撰写条理结构清晰的事务呈报

Ø

无需模板即可草拟合同协议

Ø

生成新闻稿件,通讯稿

Ø

撰写行政通知、公司制度文档

Ø

文档速读:迅速提炼文档要点

Ø

专精写作四步走:怎样用

AI撰写专精性材料(以电缆业界为例)

Ø

四步走办法:

AI搜索(资讯查询)- 明晰要求(提炼提示词)- 分段书写(大纲规划) - 整合修改(合并查验)

Ø

【实地上手】用

AI完成写作差事

3、AI做会议记录:不再辛苦敲逐字稿,落地时,一键智能整理

Ø

会议纪要常见问题

Ø

智能助手帮你一字不差做会议记录

Ø

会议纪要提示词撰写办法

Ø

巧用大模型,收束提炼会议要点,生成会议报告

Ø

演示

1:怎样用AI整理文字版会议纪要

Ø

演示

2:怎样用AI整理思路导图版会议纪要

Ø

【实地上手】用

AI整理会议纪要

4、AI资料拆解:不再头昏眼花,迅速处理Excel

Ø

采用

AI开展资料整理和拆解

Ø

AI抓手在Excel资料处理中的实际运用

①智能生成,怎样借助导入资料让AI生成完整表格

②智能对话,让AI解读excel中的资料

③智能处理,让excel中的复杂公式变简单

④美化图表,执行层面,一键让图表更美观

Ø

AI智能表格,一键填写,队伍协同

5、AI海报规划:不是规划师也能绘图

Ø

AI绘图原理以及抓手引见

Ø

绘图提示词万能公式

Ø

文生图,图生图以及图片细节修改

Ø

演示:怎样用

AI生成货品图

Ø

演示:怎样用

AI规划公司logo

Ø

演示:怎样用

AI生成营销海报

Ø

两分钟生成个人事务照、职业照

Ø

【实地上手】迅速生成宣传海报图片

6、AI呈报:不再熬夜规划,十分钟生成精美PPT

Ø

PPT制作抓手推荐(Deepseek+WPS AI/KIMI)

Ø

巧用大模型,实操中,标题大纲不用愁

Ø

怎样根据标题、大纲一键生成

PPT

Ø

怎样针对特定内容生成

PPT

Ø

怎样将资料图表、特定的图片插入

PPT

Ø

一键美化

PPT

Ø

【实地上手】迅速生成呈报

PPT

7、AI数字人:每个人都能够具备数字分身

Ø

数字人技艺概览

Ø

数字人抓手推荐

Ø

怎样搭建专属数字人

Ø

演示:数字人口播视频制作

(由于软件收费、制作耗时等等原因,该部分仅教学演示,实地不开展实操)

8、智能体:帮你打工的抓手人

Ø

何为智能体技艺

Ø

智能体平台推荐

Ø

智能体原理以及搭建流程

Ø

演示:批量撰写小红书智能体

Ø

演示:自动获取业界新闻智能体

Ø

智能体在公司中的作用和影响

(该部分仅教学演示,实地不开展实操)

9、眼界拓展:AI在公司中运用实例

Ø

深度原理:生成式

AI和判别式AI

Ø

生成式

AI在公司中的运用实例

Ø

判别式

AI在公司中的运用实例

Ø

AI对公司演进的影响

10、课程收束、交流环节

Ø

回顾课程要点

Ø

强调

AI本领在办公中的实际价值

Ø

参训者提问和答疑

Ø

分享心得和反馈

课程结束

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|朱霄丹老师

适合谁听

本课面向希望借助AI技艺拉升办公本领和效率的政府、高校和公司办公人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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