课程背景
在公司日常办公中，员工面临
四大核心问题
：
1️⃣
重复性差事过多，低效并且浪费时间
（如邮件处理、会议记录、资料整理）
2️⃣
文档整理、资讯搜索效率低
（找资料难、整理资料慢）
3️⃣
交流和协同不流畅
（跨部门资讯传递慢，审批流程冗长）
4️⃣
革新性思索和决策支持不足
（缺乏高效辅助抓手）
AI，格外是 DeepSeek 大语言模型
，能够极大拉升办公效率，达成
差事自动化、智能写作、资讯整理、资料拆解、智能决策支持
，支援公司减少
50% 以上的低效时间，让员工
专注高价值事务，拉升
10 倍办公效率！
本课将支援公司管人者、行政人员、职能部门以及一线员工
掌握
AI 办公抓手的高效运用
，拉升
事务效率、队伍协同本领、资料处理本领
，炼就
AI 赋能的高效办公环境！
课程收益
✅
掌握
AI 赋能办公自动化的核心推演和办法
✅
利用
DeepSeek AI 拉升文档处理、写作、翻译效率
✅
借助
AI 达成智能会议纪要、邮件自动化，拉升交流效率
✅
用
AI 开展智能资料拆解，拉升决策效率
✅
构筑
AI 赋能的智能办公架构，拉升公司整体事务效率
课程大纲
��
模块
1：AI 赋能日常办公的核心推演
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标的：领会
AI 怎样精进公司办公流程，拉升员工事务效率
1.
传统办公
vs AI 赋能办公
• 低效的日常办公模式有哪些？
• AI 怎样支援员工减少重复性事务？
• AI 赋能办公，拉升时间将控效率
2.
DeepSeek 在日常办公中的运用价值
• DeepSeek vs 传统办公软件：AI 怎样拉升 10 倍效率？
• AI+自动化：怎样达成智能化差事管控？
• AI 在公司级运用中的潜力
3.
AI 赋能办公的未来趋势
• AI+自动化办公助手（如 ChatGPT，DeepSeek）
• AI+资料智能拆解，拉升公司决策力
• AI 在 HR、财务、行政、销售、营运等等部门的运用
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模块
2：AI 赋能高效文档处理，拉升写作效率
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标的：掌握
AI 生成高质量文档、智能摘要、自动翻译的办法
1.
AI 迅速生成高质量文档
• AI 怎样支援撰写商业报告、方案、收束？
• AI 语义精进，拉升可读性和推演性
• AI 结合 NLP，拉升资讯提炼本领
2.
AI 自动摘要和翻译
• AI 怎样从长篇文档中提炼要害资讯？
• AI 翻译技艺，让跨语言交流更高效
• AI 结合 DeepSeek 开展精准翻译
3.
AI 自动改写和精进
• AI 怎样开展智能改写，拉升内容质量？
• AI 结合资料拆解，推荐最优措辞
• AI 语法检测，拉升文档专精度
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实操抓手
：
•
DeepSeek AI 文档生成
•
AI 翻译抓手（DeepSeek + DeepL）
•
AI 语法精进（Grammarly + Hemingway）
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模块
3：AI 赋能智能会议，拉升交流协同效率
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标的：学会用
AI 开展会议记录、智能纪要、差事分配，拉升队伍协同本领
1.
AI 自动会议纪要
• AI 怎样实时转录会议内容？
• AI 生成精准会议摘要，减少重复交流
• AI 结合 NLP 开展差事分配，拉升执行本领
2.
AI 拉升远程会议效率
• AI 开展会议要点提取，拉升决策速度
• AI 语音识别+智能收束，减少人工整理时间
• AI 自动拆解碰头内容，提供资料支持
3.
AI 自动邮件处理，拉升交流效率
• AI 生成邮件内容，拉升交流质量
• AI 自动分类、整理邮件，拉升事务效率
• AI 预测邮件要害度，减少低效交流
��
实操抓手
：
•
DeepSeek AI 会议纪要生成
•
AI 语音转录抓手（Otter.ai + DeepSeek）
•
AI 邮件精进（Gmail AI + Superhuman）
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模块
4：AI 赋能资料拆解，拉升决策效率
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标的：学会用
AI 开展智能资料拆解，精进公司决策
1.
AI 赋能智能资料拆解
• AI 怎样自动拆解 Excel 资料，拉升报表效率？
• AI 结合资料拆解抓手，生成可视化报表
• AI 预测拆解，拉升公司决策本领
2.
AI 赋能财务和HR自动化
• AI 自动生成财务报表，拉升财务事务效率
• AI 结合 NLP 拆解市场趋势，精进人力资本管控
• AI 预测人员离职率，拉升员工管控水平
3.
AI 赋能 KPI 绩效管控
• AI 怎样自动追踪 KPI 资料？
• AI 结合绩效考核系统，拉升员工事务效率
• AI 结合 RPA（机器人流程自动化），从实践看，减少人工操作
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实操抓手
：
•
DeepSeek AI 资料拆解助手
•
AI Excel 自动化（ChatGPT Excel + DeepSeek）
•
AI 资料可视化抓手（Tableau + Power BI）
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李中生老师
适合谁听
? 公司管人者、职能部门、行政、HR、财务、市场。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。