课程背景
在当今迅速演进的商业环境中，公司对高效办公的诉求日益增长。随着机器智能技艺的持续进步，
AI在拉升事务效率、精进流程管控、增强决策支持以及助推革新思路方面展现出巨大潜力。故而，掌握AI抓手的采用，对于现代职场人士而言，已成为一项不可或者缺的本领。
本课旨在借助纵深拆解以
Deepseek
为主的
AI抓手在办公自动化中的运用，支援参训者充分领会并有效利用AI抓手拉升个人和队伍的事务效率。课程内容分为以
“学练结合，实战运用
”
为主两个，结合
AI抓手在具体事务中的运用情境，详细解说包括Deepseek在内的AI抓手在
问题拆解和破解、公文写作、图片绘制、视频制作、语音识别
等等领域的高效抓手和运用要点。课程包含大量实践实例和课堂操练，以交流式研习和实战上手为核心，带出参训者以
“做中学”
的方式渐次形成
AI办公思路
，达成从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。课程致力于练就能够适应未来办公趋势、熟练运用
AI抓手的高效能职场精英，拉升
500%以上
的事务效率。
课程收益
纵深领会
AI核心概念
——构筑坚实的机器智能学识基础，为高效办公奠定理论支撑。
2.
精通
AI对话提示词
——掌握AI聊天机器人核心提示词写作模型，精进和AI系统的交流，拉升资讯检索和差事执行的效率。
3.
掌握
AI办公抓手运用
——借助和Deepseek等等AI抓手对话，达成迅速响应和问题破解，拉升
问题拆解、资讯搜集和筛选、公文写作、方案规划、办公软件运用
等等事务流程的自动化水平。
4.
掌握
AIGC生成式AI技艺
——利用AI抓手拉升在各项生成式办公情境中的事务效率，如
图片美化、海报规划、视频制作和剪辑、会议纪录拆解
等等。
课程大纲
第一部分
导入篇：
1.
明晰
AI思路，紧抓AI热点（Deepseek震撼全球的原因）
2.
掌握
AI运用的核心概念（AI构成和算法
极简引见
）
3.
各种
AI抓手的运用优势拆解（包括Deepseek，KIMI，文心一言，通义前问等等）
第二部分
实战篇：
1.
用
AI做阅读领会
事务情景：会议中领导给你一分钟收束方案的五个亮点，怎样用
AI十秒搞定？
AI抓手：Deepseek
2.
用
AI写规划方案
事务情景：下班之前突然要给新来的项目写方案，怎样用
AI 5分钟写完？
AI抓手：Deepseek + Moonshot KIMI
3.
用
AI完成公文写作
事务情景：要写一篇发送在公司公众号上的宣传报道，怎样用
AI一次性搞定？
AI抓手：Deepseek + WPS AI
4.
用
AI做PPT
事务情景：第二天要做述职报告，
PPT一页都还没做，怎样用AI一键制作PPT？
AI抓手：WPS AI/AI PPT/Tomme/Gamma等等
5.
用
AI制作视频
事务情景：要制作公司宣传的
3分钟短视频，手上素材不够多，怎样用AI一键智能成片？
AI抓手：即梦/Runway/剪映
6.
用
AI绘制图片
事务情景：公司活动需要获取大量宣传图片，网上找到的素材都很差，怎样让
AI自动给你画？
AI抓手：通译万象/Microsoft Designer/文心一格
7.
用
AI做会议记录
事务情景：要整理
3个小时的会议记录，自己困的不行了，怎样用AI自动整理？
AI抓手：通义千悟/腾讯会议
课程纲要：
#
课程导入
#
#自我引见
#
第一
部分
导入篇
——掌握A
I
运用核心概念
课程导入：
AI视频鉴赏《气球头/Baloon Head》
一、掌握
A
I
思路
1
. AI
运用价值
1）自动化和效率拉升
2）就业方向变革
3）主力练就/教育变革
2. AI时代英才要求
1）AI办公本领运用
2）AI问题拆解和破解
3）AI学识迭代更新
3. AI未来演进猜想
1）Deepseek国产大模型席卷全球
2）“AI+”嵌入式AI办公爆发
3）AI运用业界化细分
二、
AI运用核心概念
章节导入：
AI抓手哪家强?
1
. AI
的组成结构
1）算力层
2）模型层和功能层
3）运用层和业界层
2.
AI
资料模型
1) Deepseek模型
2) GPT 3.5/GPT 4.0模型
3)
文心一言
/腾讯混元/通义千问模型
3. AI要害概念
1）token——标记
2）prompt——提示词
3）MT——资料训练
4）AIGC——生成式AI
5）deadline——学识截止日期
第
二部分
实战篇
——用好AI高效办公
章节导入：
Chat GPT = 搜索引擎？
一、用
AI做阅读领会——聊天机器人A
I
运用
实例展示：
用聊天机器人
AI迅速收束方案亮点
1. 聊天机器人核心画像——Deepseek他是谁？
1）身份/学历
2）人物特点
3）擅长事务/学识水平
2. 聊天机器人核心功能——我和Deepseek的关系
1）绝对领导关系
2）事务秘书关系
3. 常用聊天机器人引见
1）
强大
的
Deepseek
2)
简单快捷
的
Moonshot Kimi
3)
功能充实
的文心一言
/通义千问
4)
有个性
的字节豆包
4. 运用演示：用聊天机器人坐阅读领会
1）批量上传文件
2）对话名称命名
3）核实阅读领会真实性
课堂操练：
用
Deepseek迅速阅读领会，完成事务收束的仿写
二、用
AI写规划方案——AI问题拆解和破解运用
实例演示：
用
Deepseek完成员公司培训方案的写作
章节导入：
何为提示词？
1. AI的三种对话模式
1）直接生成模式
2）交流生成模式
3）范例生成模式
运用操练：
用
Deepseek完成资讯检索和筛选
2. 提示词的十类基础语法
1)
直接式提示模型（
Direct Prompt Model）
2)
情境式提示模型（
Contextual Prompt Model）"
3)
指令式提示模型（
Instructional Prompt Model）
4)
选项式提示模型（
Choice Prompt Model）
5)
定位担当式提示模型（
Role-Playing Prompt Model）
6)
反问式提示模型（
Counter-Questioning Prompt Model）
7)
序列式提示模型（
Sequential Prompt Model）
8)
反馈式提示模型（
Feedback Prompt Model）
9)
限制式提示模型（
Constrained Prompt Model）
10)
情感式提示模型（
Emotional Prompt Model）
3. 用BACK模型写好Deepseek提示词
1）B——写好来由描述
Ø
来由描述的
3W1H法
Ø 用相关文件做来由描述
2）A——清晰事务指令
Ø AI指令的八不用
Ø AI指令的CAST写作模型
3）C——做好定位代入
Ø 仿写定位设置
Ø 决策辅助定位设置
4）K——提供辅助范例
Ø 文字范例
Ø 文件范例
Ø 超链接范例
实例拆解：
写好
Deepseek prompt，从实践看，完成AI高效对话
4. 写好AI反馈指令
1）纠正指令
2）扩展指令
3）反问指令
4）重置指令
5）切换指令
课堂操练：
用
Deepseek迅速仿写招标方案
三、用
AI写好公文——AI公文写作运用
实例拆解：
用
Deepseek迅速写会议通知
1. 常用AI公文写作抓手
1）Deepseek 等等聊天机器人AI
2）《AI帮》等等网页封装AI
3）WPS AI&灵感市集等等办公软件内嵌AI
2. 用A
I
完成公文初创
1) 文章初创
2) 文章校对
3) 文章修订
4) 文章续写
5) 文章扩写
课堂操练：
用
Deepseek迅速生成领导讲话稿
3. AI行政公文写作
1）行政公文标题写作准则&提示词
2）行政公文内容写作准则&提示词
3）行政公文遣词用语准则&提示词
课堂操练：
用
Deepseek/WPS AI写一篇培训通知
4. AI新媒体写作
1）新媒体标题创作准则&提示词
2）新媒体内容一键成文
3）新媒体文案仿写
课堂操练：
用
Deepseek迅速仿写新媒体货品宣传文案
5. AI事务收束写作
1）写好事务收束的核心准则
2）AI事务收束写作提示词编写
课堂操练：
用
Deepseek迅速完成事务周报收束写作
四、用
AI做PPT——AI 办公软件运用
章节导入：
《回锅肉的做法》
PPT一键制作
1.
常用的内嵌办公软件
AI抓手
1）WPS AI/Capilot
2）Mindshow/AI PPT/Tomme/Gamma
2）Chat Excel
2.
用
A
I
迅速制作
PPT
1） AI + PPT运用核心流程
Ø 确认主题
Ø 拟订大纲
Ø 补充页面
Ø 美化页面
2
）
AI一键生成P
PT
3
）单页
P
PT
的
AI生成和修订
4）PPT美化规划
Ø 字体替换
Ø 动画制作
课堂操练：
内训课程
PPT一键制作
3
.
用
AI辅助Excel运用
章节导入：
Excel操作术语拆解
1. AI帮你绘制表格
2. AI帮你资料拆解
1) AI资料筛选
2) AI资料排序
3) AI资料分类汇总
4) AI制作资料透视表
3. AI帮你写公式
1) AI计算函数写作
2) AI条件函数写作
3) AI字符串函数写作
4) AI
查找
/引用函数写作
课堂操练：
用
AI自动生成图表
五，用
AI制作短视频——A
I
视频制作运用
实例拆解：
一键成片制作公司宣传视频
1．常用视频制作AI
1）即梦/Runway
2）Deepseek/剪映
2. 视频提示词核心结构
1）
C
——相机运镜方式
Ø 机位样式
Ø 照明样式
Ø 移动速度
Ø 运动类型
2）
S
——情境描述
Ø
主体
&行为
Ø 主体位置关系
3）
E
——情境细节补充
Ø
外形
/神情/环境/动作等等
3.
AI
视频脚本撰写
1）自由文案撰写
2）特定脚本编写
3）脚本仿写
课堂操练：
用
Deepseek编写视频脚本
4. AI视频素材生成
1）AI让文字转化为视频
2）AI让图片转化为视频
3）AI让图片中的人物说话
课堂操练：
用即梦
/Runway完成AI视频素材生成
5. AI视频剪辑
1）AI智能抠图
2）AI字幕识别和生成
3）AI数字人规划制作
4）AI视频翻译
课堂操练：
用剪映
AI迅速创作短视频
六、用
AI绘制图片——A
I
GC多媒体生成运用
章节导入：
指令式
AI？生成式AI？
实例演示：
用
AI完成海报制作
1.
常用
AI绘图抓手引见
1）Microsoft Designer
2）阿里通义万象
3）百度美图规划室
2. 绘图提示词核心结构
1）主体（
M
ainbody）
Ø
身份
/年龄/外形/着装
2）主体描述（
D
escripion）
Ø
环境
/情绪/动作/神情/细节/位置/其他内容
3）构成（
C
omposition）
Ø
构图
/视角/照明/色调/色彩/相对位置
4）风格（
S
tyle）
Ø
艺术形式
/招数手法/艺术家特色
课堂操练：
用
AI完成公司宣传主题绘画创作
4
.
规划货品宣传海报
1）货品宣传海报图文输入
2）货品海报AI规划
3）货品海报AI编辑
课堂操练：
用
AI绘制公司宣传海报
七、用
AI写会议记录——语音识别类AI运用
实例拆解：
用
AI迅速识别视频文本
1．语音识别类AI
1）通义听悟
2）腾讯会议
3）讯飞听见会记
2．语音识别AI核心功能
1）音视频文字转化
2）会议纪要一键生成
3）要害词/会议重点提取
课堂操练：
用
AI迅速写好会议纪要
#课程收束和回顾#
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张振远老师
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所有公司员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。