中层管理者(运营决策层) 中基层管人人员储备干部 可定制大纲

结构化思维与高效表达

您希望呈报、收束、方案、文章、讲话时,让听众有兴趣,记得住,给人留下重点突出、推演清晰、结构严谨的印象吗?…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
沈宏
课程编号
PX-T20041
结构化思维与高效表达
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课程背景

您希望呈报、收束、方案、文章、讲话时,让听众有兴趣,记得住,给人留下重点突出、推演清晰、结构严谨的印象吗?

您希望思索时能迅速理清头绪、抓住要害、找到根源,以更好地化解错综变化的情形、有条不紊地处理各种复杂事务吗?

在日常事务中,没有要点、杂乱无章的口头表述和文字表述往往缺乏说服力,甚至降低整个组织的事务效率。究其原因,是在传递资讯时没有构筑一个有效的结构。能够基于结构化思路来思索和表述,是资讯化时代对职场人士的最基本要求。同时结构化思路也是我们在职场中需要运用的最基本的思路方式之一。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,当下已成为世界

500强公司要求员工思索和表述必须掌握的黄金法则。

实践证明,结构化思路模式能够支援职场人士构筑全新的思路模式并达成高效思索、快捷破解难题的本领,助力个人职业生涯和公司持续演进的双重成功。

本课根据麦肯锡巴巴拉

·明托《金字塔原理》的理论为依托,向参训者阐明结论先行、以上统下、归类分组、推演递进的结构化思路的推演结构,支援参训者掌握思索和表述的推演思路,形成先要害后次要,先全局后细节,先收束后具体,先论点后论据,先结论后原因,先结果后进程的思索习惯;在教学进程中参训者们借助队伍共创的方式,在学中练,改进思索、强化表述,助推人际交流,同时让参训者能善于思索、享受思索,并支援公司统一思路语言和行为准则,拉升事务效率和组织效能。

课程收益

● 练就严谨的思路习惯,在公司内部构筑彼此交流时共有的思路和语言平台;

● 拉升组织结构化思路本领,以及系统思索的本领,让思索更为系统和周全。

● 拉升思索和表述的推演性,让思索更清晰、表述更高效;

● 拉升在日常的表述中的效率和成效,使他人更好的领会并记忆自己的看法;

● 拉升在书面的表述中本领,让表述者看法更明晰,结构更严密,同时更为有说服力。

课程大纲

导入:思路和结构的力量

1. 思路和结构

1)思路的意义

2)世界皆有结构:有形结构,思路结构,组织中的结构

3)小结构大作用:使事物的性质发生变化

2. 金字塔原理

实例:思路结构在生活中的闪现

开场热身:小游戏感受结构的魅力

上篇:清晰思索有捷径

首讲:辨别表述推演

——领会接受资讯四步骤

一、识别

——区分事实看法

1. 事实看法结论的关系

二、对应

——找到对应关系

用看法证明结论

用事实支撑看法

三、结构

——画出结构图形

构思图:金字塔图和思路导图

四、概括

——概括收束内容

1. 一句话概括的万能公式

实例研讨:

麦肯锡

“30秒电梯法则”

视频操练:听语音,接收他人表述的资讯。

次讲:整理思索结构

——重构结构思路四要则

一、结论先行

——适用的三个条件

1. 利他性要则

2. 结论优于先行

二、上下对应

——因果之间的强推演

1. 有结论又有依据

2. 结论依据相联系

三、分类清楚

——一言难尽时分类碰头

1. 分类的要害:万事皆可分类

2. 分类清楚的准则:MECE要则

四、推演排序

——排序是硬道理

1.

意义要则:

8

0/20法则

2. 优选矩阵

实例:紧急经过的交流

碰头:事务呈报怎样说才不乱?

操练:读文章画构思图,体会职场书面表述结构

下篇:高效表述有办法

首讲:输出有力看法

——呈现高效表述四步法

一、基于标的定主题

1. 设定情境:提前设定表述情境

2. 明晰目的:希望对方有何行为

3. 确定主题:为标的服务的结论

明晰

锁住

利益

操练:结合事务中的内容规划表述主题

二、纵向结构搭轮廓

1. 自上而下的提问回答式

1)设想问题以证明主题:设想对方所有可能问题

2)回答问题提出新疑问:提前想好答案事半功倍

3)回答问题直到无疑问:回答所有问题支持主题

视频操练:看视频找出说服表述的手法

小组研讨:

陈道明热点话题

——文明的定义

2. 自下而上的概括收束式

1)收集资讯:列出要点

2)明晰分类:寻找共性

3)概括收束:得出结论

实例:和麦肯锡研习呈报中表述结构

操练:根据文章概括出有思想的主题句

3. 上下结合的相互协同式

1)先搭建再完善:自上而下搭轮廓,在自下而上完善

2)先搭建再验证:自下而上搭轮廓,在自上而下验证

视频分享:女孩在纸板上写了什么字?

操练:看饼状图表述出销售业绩情况

三、横向结构理顺序

1.横向结构的认知和识别

1)归纳:从个别性到一般性

2)演绎:从普遍性推个别性

2.演绎论证的结构:怎样说服更有力(为何)

1)准则式:大前提——小前提——结论

2)常用式:现象——原因——解题打法

3)省略式:大前提、小前提,结论中的其一被省略

3.归纳论证的结构:怎样呈报更清晰(为何)

1)时间轮廓——使人放松的结构,让时间帮你推进表述

2)空间轮廓——随处可用的结构,让你的表述样貌鲜活

3)支点轮廓——让你的表述呈现稳定、客观、审慎的结构

4)变焦轮廓——让你的表述呈现多样化,并使焦点突出的结构

情境还原:嫁给我,收束模型和话术

小组碰头:看广告体会归纳和演绎的推演感觉,画出结构图

视频分享:广告中的省略式

操练:根据文字,找到表述中的大前提、小前提和结论

四、序言结构作开场

1. 初步规划:完善序言的基本要素

1)来由

2)冲突

3)疑问

4)回答

2. 优选完善:根据诉求选项不同模式

3. 常见的序言结构

1)准则式:来由——冲突——疑问——回答

2)开门见山式:回答——来由——冲突

3)突出忧虑式:冲突——来由——疑问——回答

4)突出信心式:疑问——来由——冲突——回答

视频:成功勾住投资人注意的百字开场短信

操练:根据阅读文字找出序言的四个基本要素

次讲:完成样貌表述

——演示易记有效二要素

一、主题卖点包装

——让看法容易记

1. 类比:运用样貌或者行为类比的方式开展包装

2. 引用:引用广告、歌曲或者名言的方式开展包装

3. 整合:借助对色彩、词语、数字的整合开展包装

二、结构样貌编码

——让演示更有效

1. 模型化编码:调用左脑加推演

2. 首字法编码:化繁为简理内容

3. 图像化编码:调用右脑显直观

实例:结构化表述实例

操练:

完成一个完整看法表述的

P

PT制作

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博闻智咨询|沈宏老师

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中基层管人人员、储备干部、公司主力员工、职场新人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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