高效时间管理——提高工作效能的时间管理法

首讲：认识时间将控

一、思索：时间都去哪了？

趣问趣答：

我们面临的时间将控最大的挑战为何？

1

.

拆解我们的时间消耗情况？

实例拆解：

时间将控大师柳比歇夫的时间将控带来的启发

二、到底何为时间将控

1.

时间将控的内涵

2.

时间将控的目的

3.

时间将控的误区

4.

时间将控的本质

1）时间将控就是自我管控

2）时间将控就是标的管控——事务标的

3）时间将控就是经过管控——具体事务

课堂活动：

游戏交流

三、时间将控随着时代要持续的调整

1.

时间将控一代

2.

时间将控二代

3.

时间将控三代

4.

时间将控四代

次讲：拉升时间的单位价值

一、怎样将时间价值最大化

——明晰的事务标的

1.

从明晰标的开始

1）标的分主次

2）标的结合具体事务

实例呈现

3）标的的三个来源

2.

要是第一：锁住标的，专注要事

——分解标的，确定要事

1）有效分解标的才能更好地达成标的

2）标的分解的打法性、可行性和可操作性

3）标的分解的两大办法

a办法一：剥洋葱法

b办法二：WBS差事分解法

实例研讨

二、怎样将时间价值最大化

——善用事务规划

1.

规划让事情事半功倍

——规划拟定前的准备

2.

5W2H厘清规划

3.

事务规划拟定的步骤

课堂实例：

事务规划的拟定

4.

按照时间进度开展事务规划的自我监控

1）事务规划的执行和监控

2）事务日清法的运用

3）事务规划的执行保障

三、怎样将时间价值最大化

——合理安排事务

1.

做好事务梳理

1）每月固定完成的事务

2）每周固定完成的事务

3）每天固定完成的事务

2

.

划分出自己的时间模块

1）每个人都有自己的高效时间段

3

.

善借他人的智慧

1）怎样管控上级的时间

2

）怎样管控下级的时间

3

）怎样善用抓手的力量

三讲：常用的时间将控的抓手和办法

一、以时间记录为基础的时间将控抓手

1.

柳比歇夫记录法：原理和运用

2.

34枚金币管控法：原理和运用

3.

16PF记录法：原理和运用

收束：

时间记录法能够为我们带来什么改变

二、第二象限时间将控法

1.

时间将控的四个象限

2.

怎样选项时间分配

3.

更容易操作的量化比较反感

三，专注让时间更有价值

1.

学会

SayNo

1）排除来自上级的干扰

2）排除来自下级的干扰

3）排除来自来访者的干扰

2.

高效时间攻克难点，重点

1）番茄时间的概念

2）打扰是第一时间大盗

3）自我掌控时间的三化

4）番茄事务法软件采用

5）每日番茄事务法流程

3

.

会议地图

——让会议少一半时间

1）会议地图的画法和原理

上手：

怎样善用会议地图拉升效率

四讲：练就时间将控心态和习惯

一、树立正确时间将控的心态

1.

拒绝拖延

1）拖延症的危害

2）拖延症的原因

3）怎样克服拖延症的三个办法

2

.

墨菲定律和时间将控

1）为何你想到的会发生

2）怎样开展预防性事务

二、构筑良好时间将控习惯

1.

凡事规划的习惯

——有规划不忙

2.

清理整顿的习惯

——简单断舍离

3.

回顾评核的习惯

——知而后能改

三，善用你的碎片时间

结尾：

课程回顾、收束、收获提炼

本大纲为时间将控课程基本结构，如公司有其它要求，可在实际授课中作出调整。

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博闻智咨询|何峰老师