课程背景
时间是世界上最充分的资源,每个人都具备
24小时的一天,可是时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能具备24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管控时间的高手,而低效率的事务人员则无一例外地都不擅于管控时间。
每天一到办公室你是不是对着一大堆的事务,不知怎样做起?你能不能使事务中频繁发生的事有序化?有没有可能有一天你能完全按照你的预想生活,执行层面,而不是疲于应付?管控时间是有招数的,本课将支援您掌握时间将控的要则和办法,拉升个人以及队伍事务效率,用最少的时间做更多、更有价值的事情。并在拉升事务效率的同时,持续追求效益的最大化。
课程收益
● 构筑时间将控的观念
● 构筑时间成本和机会成本的观念
● 掌握时间将控的办法和抓手
● 拉升自律本领,治愈拖延症和懒癌
● 掌握拉升事务效率、加强事务规划性的实用招数
● 针对自己的事务,寻找加强系统管控的办法
● 掌握正确并且实用的时间将控招数
● 规划自己,改变人生
课程大纲
首讲:课程导入
1. 你的一生有多少時間? 2. 时间的真谛
3. 时间的意义 4. 时间运用的种类
5. 时间分配的方式6. 时间价值说
次讲:对时间将控的认识
一、
时间将控概念
二、
第一代时间将控
三、
第二代时间将控
四、
第三代时间将控
五、
第四代时间将控
1.第四代时间将控的要素和核心
2.人生的四种诉求和本领
3.现代时间将控强调自然法则
三讲:时间将控的心态
1. 怎样开展心理建设
2. 运用时间时应注意的层面
3. 怎样区分事情的轻重缓急
四讲:标的设定和时间将控
一、
标的管控的实际内涵
1. 标的管控的作用、功能以及意义
2. 标的管控的实际操作、标的和事务结果量化
3. 标的管控的六个纬度:以终为始
实例分享
:各层次的标的设置拆解
二、
标的管控和
PDCA管控循环
1. 自主化管控和PDCA
2. PDCA和标的管控的实际运用
实例操作:
拟定标的管控项目表
实例拆解:
各部门的管控项目表的问题点
3. 图、表在管控进程中的运用
三、
管控标的和项目型规划
1. 各类实战的管控抓手,标的规划
2. PDCA的运作到SDCA项目型规划标的的设定
3. 项目展开和项目标的分解
四、
时间将控规划
1.
标的搜寻
2.
时间规划
五、
时间将控
80/20 规则
1.
决策的必要性以及
80/20 规则
2.
放权的基本要则
五讲:浪费时间的外在因素之破解办法
1.
浪费时间的外在因素
2.
电话干扰的破解办法
3.
不速之客的破解办法
4.
用人不当的破解办法
5.
社交困难的破解办法
6.
权责混淆的破解办法
7.
交流不良的破解办法
8. 进度失控的破解办法
9.
资料不全的破解办法
10.
会议耽搁的破解办法
11.
文件复杂的破解办法
12.
事务搁置的破解办法
13.
安排旅行的破解办法
第六讲:浪费时间的内在因素的破解办法
1.
浪费时间的内在因素
2.
危机应付的破解办法
3.
规划欠妥的破解办法
4. 贪求过多的破解办法
5.
事必躬亲的破解办法
6. 条理不清的破解办法
7.
欠缺自律的破解办法
8.
无力拒绝的破解办法
9.
做事拖延的破解办法
第七讲:时间将控的打法和办法
1. 何谓快、准、空、多、闲
2. 怎样运用快、准、空、多、闲
3. 轻松管控时间五步骤
4. 妨碍时间将控的四种观念
5. 时间将控的打法和办法
第八讲:练就管控时间的好习惯
一、
怎样练就管控时间的习惯
二、
时间将控的法则
三、
个人成就篇
——高效的秘诀
——
放权之道
1.
为何要放权
2.
放权的类型
3.
放权的要则
4.
怎样接受放权
四、
时间规划系统
1.
标的的时间规划
2.
达成标的的条件
3.
时间规划系统
4.
日规划的五步骤
5.
高效的时间将控
适合谁听
公司经理、主管、以及各职能部门的资深员工等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
