基层管理者(执行层) 公司各层级管人者以中层管人者/基层管人者/储备管人人员为主。 可定制大纲

自我管理:高效率的时间管理工具

人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,在实际应用里,一项是时间。无论做什么事情,运行层面,即使不用脑子,也要花费时间。故而,时间将控水平高低,会决定管人者事务的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、事务轻松、生活有序、忙而不乱…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
刘涛
课程编号
PX-T21324
自我管理:高效率的时间管理工具
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课程背景

人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,在实际应用里,一项是时间。无论做什么事情,运行层面,即使不用脑子,也要花费时间。故而,时间将控水平高低,会决定管人者事务的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、事务轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活和事务节奏的加快,就一线经验说,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实事务中,有些管人者越来越忙,各种会议,应酬应接不暇,从早忙到晚,就一线经验说,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!

和此同时,就一线经验说,从实践看,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越像“婴儿”,从实践看,责任心却越来越差,缺乏事务动力,导致整个部门事务效率日渐低下。故而,怎样开展系统的高效时间将控已经成为现代管人者的必修课程。

时间将控并不是要将所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的事务价值。时间将控的目的除了要决定管人者该做些什么事情之外,另一个很要害的目的也是决定什么事情不应该做。时间将控不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,作为一种提醒和指引。

本课将支援管人者最大限度地利用时间,并由此拉升个人事务效率和有效性。管人者将学会判断哪些事务是最要害的,哪些是不要害的,并且根据优先程度开展处理。将学会发现怎样才能将时间集中在最为要害的事务上,从而防止浪费时间。借助研习和时间将控的理念和抓手办法,深度揭示时间将控的常见障碍以及怎样克服这些障碍的招数,支援管人者拉升事务效率和成效。

课程收益

● 构筑正确的时间将控理念。

● 掌握实用有效的时间将控办法和招数,拉升时间将控本领。

● 减少事务中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素。

● 研习妥善安排事务优先顺序,让事务更有效率。

● 养成高效处理日常管控事务的习惯,最有效的利用时间。

课程大纲

首讲:时间回顾的管控抓手

一、时间将控五大要则

1. 有效的管人者与其他人最大的区别,就是他们十分珍惜自己的时间

2. 供给毫无弹性,执行层面,时间的供给量是固定不变的,在实际应用里,无法开源

3. 无法蓄积,不论愿不愿意,都必须消费时间,具体来看,无法节流

4. 无法取代,具体来看,时间是任何活动所不可缺少的基本资源

5. 无法失而复得,往细里说,一旦丧失,则会永远丧失,执行层面,无力挽回

二、即时记录法——真实准确贵在坚持

1. 随时记录自己的时间消耗情况,运行层面,定期检讨,保障时间记录的真实性、准确性

2. 记录了,落地时,才会知道时间都去哪了,实操中,能拉升效率,知道自己在哪些事情上拖延,效率低

3. 能改变习惯,执行层面,节省出很多的时间,加强自己预估时间的本领,防止不能按照时完成差事时的焦虑和自责

4. 拉升自己的思路本领和自省本领

三、柳比歇夫法——拆解反馈消除浪费

1. 找出浪费时间的因素,拆解时间耗费的情况,执行层面,重新拟定规划

2. 记录,换个角度看,运用差事表的方式记录时间的耗费情况,实操中,统计,每记录一周的时间情况后,对其开展分类统计

3. 拆解,对照事务成效,找出浪费时间的因素,反馈,根据拆解结果制订消除浪费时间因素的改进规划

4. 对采用过的时间开展拆解,能够直观地弄懂自己的时间采用情况

5. 合理地管控时间,将每一分钟都用在刀刃上,使其发挥最大的价值

次讲:时间排序的管控抓手

一,西瓜芝麻法——加减乘除追高弃低

1. 注重质量,往细里说,追求高回报活动。抵抗诱惑,往细里说,放弃低回报活动

2.“芝麻”是低回报的事务,“西瓜”是高回报的事务

3. 释放时间,就一线经验说,意义不大的事情能够“睁一只眼,闭一只眼”

4. 简化它们,执行层面,在必须去做的情况下,就去简化它

5. 降低准则,不必追求完美。放弃它们,执行层面,舍弃一些事情

6. 花钱请人,交给别人来做。事务分类,具体来看,落地时,在其他时间做

二,要事第一法——轻重缓急合理排序

1. 看清楚前进的方向,执行层面,往细里说,真正去做有效益的事情

2. 不能只低头拉车,实操中,不抬头看路

3. 不仅仅要有战术的运用,还要确定合适的方略规划确定标的

4. 拟定时间规划表,坚决执行,处理事务的合理顺序

5. 简化生活,减少在不要害事情上花费的时间

6. 拉升效率,将你所有的精力,都用在最要害的决策上

三讲:时间分配的管控抓手

一、WLB3223法——事务和生活的平衡

1. 事务是达成自我价值的手段,家庭是我们心灵的港湾

2. 事务生活构筑一种动态的,相互助推的平衡状态

3. 在事务和生活上投入的时间量分配平衡,在事务和生活定位中投入程度平衡,关于生活和事务的满意度平衡

4. 职场人士每年时间的分配

二,四个象限法——关注要害防止紧急

1. 绘制矩阵草图,具体来看,确定它们的优先顺序以及分配规划时间

2. 第一象限是救火象限,具体来看,长期处于第一象限会让人筋疲力尽

3. 第二象限是质量象限,决定了事务和生活的质量,要长期坚持做

4. 第三象限是浪费象限,在事务中偶尔有表现,就有人提醒你

5. 第四象限是蒙蔽象限,感觉十分充实,其实是在做不要害的事情

四讲:时间专注的管控抓手

一、聚光规则法——专心致志委婉说不

1. 帕累托要则(二八法则),换个角度看,20%的时间投入换来了80%的高效结晶

2. 将时间花费在对达成标的最要害的事情上,执行层面,不要花费细枝末节上

3. “时间块”原理,往细里说,时间要安排成整块的,而非零散的,将有限的时间锁住到要害的标的上

4. 专注和执著是成功的要害,落地时,列出干扰因素,运行层面,实发性干扰,拖延性干扰

5. 借助对干扰因素的排序,实操中,找出排在前三位的干扰因素加以克服,在实际应用里,罗列出干扰所带来的后果。寻求对策

6. 突发性经过是管人者事务时间的最大干扰因素,学会说“不”,能够减少别人的打扰,专注于真正要害事务

课堂讲授的主要抓手名录

1.  时间区分的抓手:五大要则法

2.  时间账单的抓手:即时记录法

3.  时间回顾的抓手:柳比歇夫法

4.  时间排序的抓手:7大优先法

5.  时间统筹的抓手:西瓜芝麻法

6.  时间从简的抓手:要事第一法

7.  时间规划的抓手:立体查验法

8.  时间平衡的抓手:WLB3223法

9.  时间分配的抓手:四个象限法

10.  时间专注的抓手:聚光规则法

11.  时间专注的抓手:排除干扰法

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘涛老师

适合谁听

公司各层级管人者、以中层管人者/基层管人者/储备管人人员为主。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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