中层管理者(运营决策层) 公司各层级管人者以中层管人者/基层管人者/储备管人人员为主。 可定制大纲

工作管理:高品质的管理沟通技巧

交流是管人者最要害的事务之一,根据对有关管人者事务时间分布的研究表明,在管人者一天的事务时间里,有80%的时间用于交流…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
刘涛
课程编号
PX-T21327
工作管理:高品质的管理沟通技巧
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课程背景

交流是管人者最要害的事务之一,根据对有关管人者事务时间分布的研究表明,在管人者一天的事务时间里,有80%的时间用于交流。

倘若交流不畅,管人者不能及时弄懂部属的想法,不能对其开展有效的激励,导致士气低落;倘若交流不畅,部属就不能正确执行上司的指令,导致执行本领低下,纠错成本高;倘若交流不畅,公司就不能把握买方的深层诉求,无法提供受欢迎的货品或者服务,导致买方离职、市场萎缩、经营业绩低下;倘若交流不畅,公司无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的公司生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,交流是公司系统的生命线,没有交流,公司就无从生存和演进。

“交流”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或者全部地归结于缺乏交流、交流误差、或者完全没有交流。调查表明,公司交流不顺畅,比如上下无共识、左右不配合、新旧不融合等等等等是中层面临的主要压力和问题。当公司内部交流遭遇隔热层时,管人者之间相互猜疑,部门之间互不买账,管控层和执行层相互指责。此时公司将呈现“三低一高”的特点,即:营运效率低下、市场业绩低迷、队伍士气低落、员工离职率居高不下!

作为中层管人者,其身份是多元的,在交流中起着上传下达的要害作用,故而,管人者交流意识、交流水平的高低就成为关乎公司经营业绩好坏的一个要害因素。借助构筑良好的交流制度、营造健康的交流氛围拉升管人者的交流本领,对拉升管控绩效、助推公司演进举足轻重,良好的交流本领是中层管人者获取事业成功必备的基本功。

要做好交流事务,管人者应能灵活运用各种交流手段和交流形式,克服交流中的各种障碍,在管控实践中持续改进交流本领。管人者研习怎样开展高品质管控交流的课程,能够掌握一些实用的交流招数,有助于改进和同事、部属、上司以及其他人的关系。

本课将从交流的前提和基础,即心态和行为入手,渐次谈以及中层管人者在日常管控中对上、对下、对平级的交流打法,本课并非阐述深奥的理论,而是分享能够即学即用的事务招数。借助本课的研习,将使管人者更有效的运用交流抓手去达成双赢关系,共同取得最优结果。

课程收益

● 弄懂交流的概念,深刻认识高品质管控交流的意义。

● 掌握同理之心、委婉之心和喜悦之心等等自我管控交流的要害心态。

● 掌握聆听之意和体态之意等等自我管控交流的要害行为。

● 训练并掌握和上级、下级和平级的高品质管控交流打法以及招数。

● 掌握和不同风格的对象怎样交流,拉升在事务情境下的交流品质。

课程大纲

首讲:管控交流基础

一、交流定义—尊重信任领会携手

1. 交流三类:人际交流、管控交流、商务交流

2. 管控交流三性:针对性、标的性、绩效性

3. 管控交流不只是资讯的传递,还是情感、思想的交流

二、交流规则—马斯洛五层次诉求

1. 生理诉求、安全诉求、社交诉求、尊重诉求、达成诉求

2. 满足对方尚未满足的诉求,交流之路会变得顺畅

3. 每个人都希望融人社会,在实际应用里,每个人都需要关爱

4. 每个人都有被尊重的权利,就一线经验说,每个人都有尊重别人的义务

次讲:自我管控交流招数

一、同理之心—设身处地将心比心

1. 四类交流心理:对抗、忽略、照顾、尊重

2. 领会对方内心的感受,会使对方愿意交流

3. 领会他人情绪,换个角度看,设身处地去体验他人的主观感受

4. 捕捉对方语言背后的想法,就一线经验说,读懂对方心照不宣的潜台词,洞察对方潜在的愿望

二,委婉之心—太极神掌柔能克刚

1. 用具备多义性或者隐含性的语言,加以婉曲表述

2. 交流把握好分寸,拿捏好火候,将控好进退,调节好刚柔

3. 用委婉词和借助语气来表述语言的句型

三,喜悦之心—正面境界积极格局

1. 喜悦的情绪在交流中能够产生积极的体验

2. 表述出来的喜悦,既能满足自己,从实践看,往细里说,也能感染别人

3. 喜悦之心是一种美好的暗示和能量的分享

四、聆听之意—发现根源澄清假设

1. 专注的听、领会的听,防止聆听不良

2. 不能被动聆听,主动聆听的核心是发问

3. 积极聆听的三级:用耳闻、用口问、用心听

五,体态之意—此刻无声胜于有声

1. 动作和身体的动态是语言交流的辅助手段

2. 眼神是交流中用途最广,也是最微妙的神情

3. 不同的语音、语调会表述出多个不同的意思

三讲:向上管控交流招数

一、呈报事务—争取上级反思自己

1. 先说结果,后说进程,不论这个结果是好还是坏

2. 清晰的呈报结构:来由说明、纵深拆解、解题打法

3. 呈报结论和中心思想,抓住重点,清晰、有条理

4. 资讯太多时,将内容分类并按照一定的推演顺序开展呈报

二、接受差事—领会意图不找借口

1. 认真聆听,并对指令要点作好记录

2. 将所记录的要点和重点复述一遍,让上司给予澄清和确认

3. 明晰三个问题:指令标的要求为何?指令的依据为何?上司有何思路?

三,提出建议—准备周全尊重上级

1. 灵活运用各种类型的建议,执行层面,执行层面,给上司留有“补充”的机会

2. 不能伤害上司的自尊心,运行层面,不能剥夺上司的选项权

3. 强调自己的意见或者想法,往细里说,在实际应用里,容易让上司产生反感,从实践看,影响双方的互信

4. 建议的类型:征求性建议、诱导性建议、选项性建议、类比性的建议

四讲:向下管控交流招数

一、布置事务—明晰传达激发信心

1. 不要想当然地认为下级都清楚,不要认为心得就是常识,不要惜字如金,要交代清楚

2. 明晰负责人,明晰验收准则和要求,明晰完成的时间和进度

3. 及时弄懂部属的困难和诉求

二,绩效面谈—着眼改进重在共识

1. 双方都需要做好准备,换个角度看,换个角度看,在实际应用里,要对绩效面谈设置统一的流程和要求

2. 既要对绩效表现良好的结果和行为提出肯定,实操中,也要对绩效不佳的结果和行为开展拆解和收束

3. 和员工一起树立一个挑战性的标的,实操中,支援下级提出具体的改进措施,就一线经验说,以积极的语言来结束绩效面谈

4. 扫除员工低沉的情绪,支援员工释放压力,找到正确的办法

三、批评部属—指明问题找出原因

1. 批评员工前,先对成绩和事务提出肯定和表扬

2. 从赞扬开始,以忠告结束,问题破解了,感情也没伤

3. 将控好情绪,切忌任性而为,具体来看,往细里说,不能发脾气

4. 注意语气和措辞,在实际应用里,不采用带有侮辱性,攻击性、诋毁性的语言

5. 有理有据,尊重事实,使对方信服

五讲:平级管控交流招数

一、寻求支持—欲先取之必先予之

1. 交流的成效取决于非职权影响力,落地时,实操中,具体来看,对方接受看法以及行为模式的程度

2. 部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失

3. 没有理所当然,就一线经验说,对方配合是情谊,实操中,往细里说,不配合是情理

4. 拉近彼此的心理距离,营造良好的交流氛围

二,化解冲突—消灭萌芽克己双赢

1. 双方既是对手又是朋友,换个角度看,携手是一种最明智的竞争打法

2. 要满足自己的需要,从实践看,就要首先满足他人的需要

3. 走出自己的世界,尝试聆听对方的“道理”

4. 聆听不代表接受,而是领会对方的感受,积极地回化解方

课堂讲授的主要抓手名录

1.  管控交流的定义:资讯思想情感

2.  交流招数的抓手:缤纷九味

3.  管控交流的规则:马斯洛五层次

4.  外在同理心的抓手:双同步

5.  内在同理心的抓手:知情达意

6.  委婉拒绝的抓手:YesButGo

7.  委婉语气的抓手:爸妈请人

8.  补偿赞美的抓手:四式

9.  反赞美的抓手:礼尚往来

10.  防止失真的抓手:三大对策

11.  有效聆听的抓手:四清楚

12.  聆听回应的抓手:耳嘴脑心

13.  体态交流的抓手:四语密码

14.  模式语的抓手:PAC组合

15.  三颗心的抓手:同理心+委婉心+喜悦心

16.  推演表述的抓手:结构思路

17.  呈报好事务的抓手:高大上全

18.  呈报差事务的抓手:过眼云烟

19.  接受差事的抓手:听说问答

20.  表述思路的抓手:四大考题

21.  提出建议的抓手:自由体操

22.  布置事务的抓手:6W+3H+1L

23.  绩效面谈的抓手:谈古论今望明

24.  批评要则的抓手:南风效应

25.  批评步骤的抓手:汉堡包法

26.  批评步骤的抓手:yXXy

27.  寻求支持的抓手:娶白富美

28.  寻求支持的抓手:书面感谢

29.  委婉拒绝的抓手:夏冬春秋

30.  非职权影响力的抓手:扭转魔方

31.  化解冲突的抓手:交集四部曲

32.  化解冲突的抓手:天性的名义

33.  化解冲突的抓手:四只手

34.  预防冲突的抓手:谦逊的探询

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘涛老师

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公司各层级管人者、以中层管人者/基层管人者/储备管人人员为主。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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