课程背景
交流是管人者最要害的事务之一,根据对有关管人者事务时间分布的研究表明,在管人者一天的事务时间里,有80%的时间用于交流。
倘若交流不畅,管人者不能及时弄懂部属的想法,不能对其开展有效的激励,导致士气低落;倘若交流不畅,部属就不能正确执行上司的指令,导致执行本领低下,纠错成本高;倘若交流不畅,公司就不能把握买方的深层诉求,无法提供受欢迎的货品或者服务,导致买方离职、市场萎缩、经营业绩低下;倘若交流不畅,公司无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的公司生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,交流是公司系统的生命线,没有交流,公司就无从生存和演进。
“交流”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或者全部地归结于缺乏交流、交流误差、或者完全没有交流。调查表明,公司交流不顺畅,比如上下无共识、左右不配合、新旧不融合等等等等是中层面临的主要压力和问题。当公司内部交流遭遇隔热层时,管人者之间相互猜疑,部门之间互不买账,管控层和执行层相互指责。此时公司将呈现“三低一高”的特点,即:营运效率低下、市场业绩低迷、队伍士气低落、员工离职率居高不下!
作为中层管人者,其身份是多元的,在交流中起着上传下达的要害作用,故而,管人者交流意识、交流水平的高低就成为关乎公司经营业绩好坏的一个要害因素。借助构筑良好的交流制度、营造健康的交流氛围拉升管人者的交流本领,对拉升管控绩效、助推公司演进举足轻重,良好的交流本领是中层管人者获取事业成功必备的基本功。
要做好交流事务,管人者应能灵活运用各种交流手段和交流形式,克服交流中的各种障碍,在管控实践中持续改进交流本领。管人者研习怎样开展高品质管控交流的课程,能够掌握一些实用的交流招数,有助于改进和同事、部属、上司以及其他人的关系。
本课将从交流的前提和基础,即心态和行为入手,渐次谈以及中层管人者在日常管控中对上、对下、对平级的交流打法,本课并非阐述深奥的理论,而是分享能够即学即用的事务招数。借助本课的研习,将使管人者更有效的运用交流抓手去达成双赢关系,共同取得最优结果。
课程收益
● 弄懂交流的概念,深刻认识高品质管控交流的意义。
● 掌握同理之心、委婉之心和喜悦之心等等自我管控交流的要害心态。
● 掌握聆听之意和体态之意等等自我管控交流的要害行为。
● 训练并掌握和上级、下级和平级的高品质管控交流打法以及招数。
● 掌握和不同风格的对象怎样交流,拉升在事务情境下的交流品质。
课程大纲
首讲:管控交流基础
一、交流定义—尊重信任领会携手
1. 交流三类:人际交流、管控交流、商务交流
2. 管控交流三性:针对性、标的性、绩效性
3. 管控交流不只是资讯的传递,还是情感、思想的交流
二、交流规则—马斯洛五层次诉求
1. 生理诉求、安全诉求、社交诉求、尊重诉求、达成诉求
2. 满足对方尚未满足的诉求,交流之路会变得顺畅
3. 每个人都希望融人社会,在实际应用里,每个人都需要关爱
4. 每个人都有被尊重的权利,就一线经验说,每个人都有尊重别人的义务
次讲:自我管控交流招数
一、同理之心—设身处地将心比心
1. 四类交流心理:对抗、忽略、照顾、尊重
2. 领会对方内心的感受,会使对方愿意交流
3. 领会他人情绪,换个角度看,设身处地去体验他人的主观感受
4. 捕捉对方语言背后的想法,就一线经验说,读懂对方心照不宣的潜台词,洞察对方潜在的愿望
二,委婉之心—太极神掌柔能克刚
1. 用具备多义性或者隐含性的语言,加以婉曲表述
2. 交流把握好分寸,拿捏好火候,将控好进退,调节好刚柔
3. 用委婉词和借助语气来表述语言的句型
三,喜悦之心—正面境界积极格局
1. 喜悦的情绪在交流中能够产生积极的体验
2. 表述出来的喜悦,既能满足自己,从实践看,往细里说,也能感染别人
3. 喜悦之心是一种美好的暗示和能量的分享
四、聆听之意—发现根源澄清假设
1. 专注的听、领会的听,防止聆听不良
2. 不能被动聆听,主动聆听的核心是发问
3. 积极聆听的三级:用耳闻、用口问、用心听
五,体态之意—此刻无声胜于有声
1. 动作和身体的动态是语言交流的辅助手段
2. 眼神是交流中用途最广,也是最微妙的神情
3. 不同的语音、语调会表述出多个不同的意思
三讲:向上管控交流招数
一、呈报事务—争取上级反思自己
1. 先说结果,后说进程,不论这个结果是好还是坏
2. 清晰的呈报结构:来由说明、纵深拆解、解题打法
3. 呈报结论和中心思想,抓住重点,清晰、有条理
4. 资讯太多时,将内容分类并按照一定的推演顺序开展呈报
二、接受差事—领会意图不找借口
1. 认真聆听,并对指令要点作好记录
2. 将所记录的要点和重点复述一遍,让上司给予澄清和确认
3. 明晰三个问题:指令标的要求为何?指令的依据为何?上司有何思路?
三,提出建议—准备周全尊重上级
1. 灵活运用各种类型的建议,执行层面,执行层面,给上司留有“补充”的机会
2. 不能伤害上司的自尊心,运行层面,不能剥夺上司的选项权
3. 强调自己的意见或者想法,往细里说,在实际应用里,容易让上司产生反感,从实践看,影响双方的互信
4. 建议的类型:征求性建议、诱导性建议、选项性建议、类比性的建议
四讲:向下管控交流招数
一、布置事务—明晰传达激发信心
1. 不要想当然地认为下级都清楚,不要认为心得就是常识,不要惜字如金,要交代清楚
2. 明晰负责人,明晰验收准则和要求,明晰完成的时间和进度
3. 及时弄懂部属的困难和诉求
二,绩效面谈—着眼改进重在共识
1. 双方都需要做好准备,换个角度看,换个角度看,在实际应用里,要对绩效面谈设置统一的流程和要求
2. 既要对绩效表现良好的结果和行为提出肯定,实操中,也要对绩效不佳的结果和行为开展拆解和收束
3. 和员工一起树立一个挑战性的标的,实操中,支援下级提出具体的改进措施,就一线经验说,以积极的语言来结束绩效面谈
4. 扫除员工低沉的情绪,支援员工释放压力,找到正确的办法
三、批评部属—指明问题找出原因
1. 批评员工前,先对成绩和事务提出肯定和表扬
2. 从赞扬开始,以忠告结束,问题破解了,感情也没伤
3. 将控好情绪,切忌任性而为,具体来看,往细里说,不能发脾气
4. 注意语气和措辞,在实际应用里,不采用带有侮辱性,攻击性、诋毁性的语言
5. 有理有据,尊重事实,使对方信服
五讲:平级管控交流招数
一、寻求支持—欲先取之必先予之
1. 交流的成效取决于非职权影响力,落地时,实操中,具体来看,对方接受看法以及行为模式的程度
2. 部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失
3. 没有理所当然,就一线经验说,对方配合是情谊,实操中,往细里说,不配合是情理
4. 拉近彼此的心理距离,营造良好的交流氛围
二,化解冲突—消灭萌芽克己双赢
1. 双方既是对手又是朋友,换个角度看,携手是一种最明智的竞争打法
2. 要满足自己的需要,从实践看,就要首先满足他人的需要
3. 走出自己的世界,尝试聆听对方的“道理”
4. 聆听不代表接受,而是领会对方的感受,积极地回化解方
课堂讲授的主要抓手名录
1. 管控交流的定义:资讯思想情感
2. 交流招数的抓手:缤纷九味
3. 管控交流的规则:马斯洛五层次
4. 外在同理心的抓手:双同步
5. 内在同理心的抓手:知情达意
6. 委婉拒绝的抓手:YesButGo
7. 委婉语气的抓手:爸妈请人
8. 补偿赞美的抓手:四式
9. 反赞美的抓手:礼尚往来
10. 防止失真的抓手:三大对策
11. 有效聆听的抓手:四清楚
12. 聆听回应的抓手:耳嘴脑心
13. 体态交流的抓手:四语密码
14. 模式语的抓手:PAC组合
15. 三颗心的抓手:同理心+委婉心+喜悦心
16. 推演表述的抓手:结构思路
17. 呈报好事务的抓手:高大上全
18. 呈报差事务的抓手:过眼云烟
19. 接受差事的抓手:听说问答
20. 表述思路的抓手:四大考题
21. 提出建议的抓手:自由体操
22. 布置事务的抓手:6W+3H+1L
23. 绩效面谈的抓手:谈古论今望明
24. 批评要则的抓手:南风效应
25. 批评步骤的抓手:汉堡包法
26. 批评步骤的抓手:yXXy
27. 寻求支持的抓手:娶白富美
28. 寻求支持的抓手:书面感谢
29. 委婉拒绝的抓手:夏冬春秋
30. 非职权影响力的抓手:扭转魔方
31. 化解冲突的抓手:交集四部曲
32. 化解冲突的抓手:天性的名义
33. 化解冲突的抓手:四只手
34. 预防冲突的抓手:谦逊的探询
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|刘涛老师
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交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
