课程背景
许多迅速演进的成长型公司,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明晰。可是,跨部门之间的交流协同却越来越难,常常影响公司整体运作效率,令很多公司带队人为之苦恼不已——怎样有效处理跨部门交流协同的障碍;怎样练就员工对组织的认同感;怎样降低公司部门墙;怎样群策群力开展高效管控,破解实际问题。
课程收益
● 掌握跨部门交流协同招数;
● 成为协调型英才,降低“部门墙”;
● 学会跨部门协同中的交流和冲突管控;
● 学会有效交流的领会、亲和、说服技艺;
● 懂得拆解交流对象的性格,采取不同的交流协同方式;
● 把握跨部门交流的交流招数,用“心”交流于职场中,创造合谐高效的事务环境和效率。
课程特色:
● 讲演结合;声情并茂;理性和激情相融。
● 实用性和趣味性的完美结合,寓教于乐。
● 大量的实例,抓手引见,视频,小组碰头,情境上手,全程交流,气氛热烈。
课程大纲
首讲:中国传统信念对跨部门交流的影响
1. 中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失。沉默是金
2. 中国人的交流习惯:含糊其词,点到为止;一语双关
视频分享
反思:在事务中有哪些现象体现出这些处世哲学和交流习惯?
问题:怎样规避它的不良影响?
次讲:跨部门交流中常见的两大障碍
1. 交流不足
--频繁出现的“我以为”
实例:不可思议的答案
点评:为何导致了交流不足?
2. 传达失真
实例:传错一个字的恶果
--交流漏斗以及其成因
视频分享
点评:怎样减少传达失真?
经典交流实例1:十分钟损失三亿欧元
经典交流实例2:阿维安卡52航班
小组分享:在我们公司,有哪些交流不足的情况
三讲:跨部门协同的要点
1. 尊重和欣赏
2. 同理心
3. 知己知彼
4. 信任
5. 没有弄懂,就不可能有领会
四讲:部门间协同的待破解难题
1. 对于结果的预期不同
2. 被动等待讯息
3. 相互排挤的事务要求
4. 上情无法下达,从实践看,下情无法上达
5. 部门权限之间交叉地带的事该不该管?
6. 部门间埋怨和扯皮的背后为何?
7. 屡次交流没有结果怎么办?
8. 遇到一些同事说一套做一套怎么办?
9. 本位主义(袒护部属,保护部门利益)怎么办?
10. 交流没有理想的结果,不过事情又不能耽搁,怎么办?
五讲:跨部门交流的六步(文字交流,语言交流,心灵交流)
1. 同理心聆听
例举:聆听的五个层次
实例:心理测试
问题:怎样拉升交流层次?
2. 注意措词
视频分享
实例:短信通知
操练题
3. 采用合适的发问方式
--防止采用的五类发问方式
操练题
4. 对事不对人
--用行为陈述而非个性陈述
操练题
5. 简明高效
操练题
6. 交流中的“三心”
1)知人之心:拉升情商,知人识人
2)积极之心:主动积极,坦诚相待
3)笃定之心:平等对话,防止位差效应
第六讲:事务中的冲突管控
1. 冲突管控的意义
2. 冲突形成的原因
3. 冲突管控的五大打法运用
回避、迁就、折中、竞争、整合
4. 预防冲突的招数
操练题1:意义排序
操练题2:红黑商战
第七讲:跨部门交流和协同的打法和办法
1. 树立全局观念
2. 注意横向投资
3. 理性表述意见
4. 邮件、QQ、微信交流的要点
5. 任何一场矛盾的开始,换个角度看,都是一场新的友谊的开始
问题:对部门权限之间交叉地带的事该不该管?怎样去管?
解说:为何应该去管交叉地带的事?
7. 学会和“刺头”相处
第八讲:怎样和不同行为风格的人交流和协同
一、人际行为风格拆解
1. 人际行为风格的几种拆解角度
2. 弄懂个人交流风格
3. 不同交流风格的交流协同招数
二、四种行为风格的冲突和互补
1. 事务伙伴的性格搭配,为何会对队伍绩效、人员稳定性造成要害影响?
2. 领导和助手、队伍成员性格的最优和最劣搭配?
解读:四种色彩的天然冲突
问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们能够怎么做?
三、和四种行为风格同事的交流协同之道
小组碰头:对四色同事,应分别采用怎么样的交流方式?
其它小组点评
讲师点评
结尾:点评、分享;队伍表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如公司有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|林广亮老师
适合谁听
各部门人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
