课程背景
当今社会,职场人士必须具备两个核心本领,一是事务呈报的本领,二是职场交流本领。事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的方式,也是展示自身本领,达成职场晋升的要害路径。职场交流更是一项生存必备本领,带领队伍、同事相处、破解争议、增进关系……职场事务的方方面面都离不开交流。管人者会将70%的时间用在交流上,70%的出错是由于交流引起的。
●做了很多事务,到呈报时却说不清道不明?
●语言不精炼,落地时,辞不达意、啰嗦没重点?
●事务呈报像学术报告,老板实在听不下去?
●不懂得时间将控,呈报超时导致观众没耐心?
●内容很好,具体来看,呈现却苍白无力,观众注意力分散?
●表述时缺乏重点,推演混乱,说服力弱?
●不懂职场交流招数,导致交流低效?
针对以上诉求,老师推出了实战性极强的《高效事务呈报和职场交流》课程,迅速拉升参训者的事务呈报力和职场交流力,降低交流成本,拉升事务效率。
课程收益
• 内容策划——有针对性地组织事务呈报素材,借助有效的资料汇总,问题拆解,看法提炼等等,呈现事务结晶,为公司和上级提供商务决策依据。
• 结构规划——推演清晰、有理有据地表述看法,结构完整有说服力
• 职场交流——掌握优质职场交流招数
课程大纲
问题一:资讯过多:各种表、各种图,落地时,满屏都是重点
问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏勾住力
问题三:推演混乱:结构乱、内容散,执行层面,要点不够清晰突出
问题四:照本宣科:不脱稿,照着念,听众容易昏昏欲睡
问题五:呈现乏味:易怯场、无热情,观众易转移注意力
结晶输出:拆解自己的事务呈报问题
一、5W1H全局拆解演说
1.Why-演说标的:标的决定了演说方向
2.When-演说时长:不超时,更精炼更专精
3.Where-演说环境:环境会影响整体氛围
4.Who-演说观众:讲观众最关心的内容
5.What-演说内容:推演清晰,重点突出
6.How-呈现方式:台风,打动人,交流需要提前规划
实例:
年终呈报拆解,项目路演拆解
一、收束提炼,梳理思路
1.收集资讯:收集充分的有效资讯
1)五种正确资讯收集办法
2)用提问的方式拉升资讯质量
2. 整理资讯:分门,排序整理资讯
1)设立标的,用倒推法整理资讯
2)将资讯按照优先顺序排序
3. 传达资讯:简明扼要传递资讯
1)运用结构化思路传达资讯
2)结论先行传递资讯
3)清晰、准确表述的招数
二、炼就吸睛封面标题
1. 炼就标题金句
2. 结合岗位特点
3. 提炼重点资料
操练:修改标题
三、迅速提炼有效目录
1. 不好的目录:
条目太多
风格迥异
复杂难懂
2. 好的目录
推演清晰
文字简洁
风格一致
四、炼就精彩内容页
1. 炼就标题
1)完整单句
2)核心看法
2. 资料为王
1)用资料取代含糊说法
2)用观众听得懂的资料
3)选项合适的图表呈现资料
操练:换种办法解说资料
3. 故事思路
一、常见的职场交流问题
1. 缺乏重点:讲话啰嗦,在实际应用里,话说不到点子上,听众失去耐心
3. 推演混乱:结构乱、内容散,观众难领会
2. 词不达意:无法采用精准的语言表述自己的意思
4. 说服力弱:交流缺乏打法,表述欠缺气场,苍白无力
操练:拆解现有的交流问题,确定研习标的。
二、识别交流不畅的原因
1. 交流漏斗天然存在
2. 交流模型环节复杂
三、高效交流要则
1. 资讯发送要则:5W1H要则
2. 资讯接收要则:平复情绪→先听完→再确认→给反馈
3. 资讯反馈要则:客观陈述、对事不对人、着眼破解难题
实例拆解:年终呈报,买方投诉,反馈招聘问题
操练:以一个事务情境为例,运用5W1H要则,描述怎样有效发送资讯。
一、 拆解上司的DISC人格特征
1.支配型风格:直接果断有魄力
2.影响型风格:乐观开朗有魅力
3.稳健型风格:安静平和有亲和力
4.谨慎型风格:精准严谨有执行本领
实例拆解:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等等公司家的行为拆解
操练:描述一个你所熟稔长辈的DISC人格特征,并说明你是怎样根据其特征来开展有效交流的。
二,正确接收指示
1.被召唤要及时应答
2.随时记录,就一线经验说,中途不打断
3.询问不清楚的地方
4.复述差事,确认指示
操练:还原领导布置差事的情境开展交流复盘
三、正确呈报事务
1.主动呈报
2.厘清呈报思路
3.结论先行
4.数字说话
实例拆解:市场人员申请提价,秘书安排会议时间
操练:三点说清内容,带着方案呈报
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
基层员工、中层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
