结构思考，完美呈现——商务PPT设计与呈现

一、PPT演说常见问题

问题一：资讯过多：各种表、各种图，运行层面，满屏都是重点

问题二：缺乏美感：文字多、颜色乱，PPT缺乏勾住力

问题三：推演混乱：结构乱、内容散，落地时，要点不够清晰突出

问题四：照本宣科：不脱稿，照着念，听众容易昏昏欲睡

结晶输出：拆解自己的PPT问题

二、炼就精彩PPT演说的正确流程

5W1H拆解演说→梳理思路→细节规划→排版美化

1. 5W1H全局拆解演说

1）Why-演说标的：标的决定了演说方向

2）When-演说时长：不超时，更精炼更专精

3）Where-演说环境：环境会影响整体氛围

4）Who-演说观众：讲观众最关心的内容

5）What-演说内容：推演清晰，重点突出

6）How-呈现方式：台风，打动人，交流需要提前规划

实例：

年终呈报拆解，项目路演拆解

2. 梳理思路

1）思路梳理的常用抓手：思路导图/推演树/鱼骨图

操练：利用思路导图梳理自己的演说内容

2）PPT演说的结构化思路：结论先行/上下对应/分类清楚/排序推演

一、配色招数

1. PPT配色要则：简单，醒目，干净

2. PPT配色招数：

1）色系配色法

2）Logo配色法

3）业界配色法

二、图片运用

1. 好图片的准则：图片清晰/主题契合/引发共鸣

2. 海量图片资源分享

3. 常用图片处理方式：

1）统一对齐

2）图片不同形状裁剪

3）图片删除来由

4) 一图多用的办法

5）图片的旋转

6）图片去水印

7）图片相框

8）图片的蒙版运用

9）创意拼图小抓手

操练：不同的图片处理办法

三、字体选项

1.字体选项要则：符合风格/清晰可见

2.怎样安装字体

3.重用字体推荐

4.创意字体制作

操练：创意字体制作

四、排版规划

1. 封面排版

1）封面结构

2）封面的对齐方式

3）制作高大上的PPT封面

2. 内容页排版

1）内容页迅速美化四步法

第一步：调整字体

第二步：突出标题

第三步：调整颜色

第四步：添加配图

2）图文排版的三种层次关系

第一种：分离

第二种：包含

第三种：相交

3）多文字排版规划

拆段落

抓重点

删文字

转形式

4） SMARTART迅速美化

选项样式

更改颜色

添加删除

更改形状

文本转化

5）图文排版的两大神器

1）PPT美化大师

2）iSlide

3）WPS

4）闪击PPT

操练：PPT多文字排版

五，图表运用

1. PPT常用图表类型

2. 选项合适的图表

3. PPT和Excel双剑合璧

4. 创意图表规划

操练：PPT和Excel双剑合璧

六，PPT母版运用

1．添加公司LOGO

2．标题字体字号颜色规划

3．正文字体字号颜色规划

4．主题来由色规划

5. Word秒变PPT

七，PPT动画设置

1. PPT常用动画

2. 一键取消所有动画

3. 迅速复制动画

操练：PPT动画设置

一、 炼就吸睛封面标题

1. 文艺型标题传达情绪

2. 提问型标题勾起好奇心

3. 数字型标题锁住注意力

实例：世界上伟大的标题

操练：修改标题

二、迅速提炼有限目录

1. 不好的目录：

条目太多

风格迥异

复杂难懂

2. 好的目录

推演清晰

文字简洁

风格一致

三、炼就精彩内容页

1. 保持内容新鲜度

1）演说的标的是给予观众价值

2）防止老生常谈

3）构筑自己的素材库

2. 资料为王

1）用观众听得懂的资料

2）选项合适的图表呈现资料

3）用类比突出资料

操练：换种办法解说资料

3. 善用比喻

1）暗喻

2）明喻

操练：用比喻解释专精话题

1、

演说台风炼就

1. 演说站姿

2. 演说动作

3. 演说眼神

4. 舞台移动

1、

声音打动人训练

1. 三个声音基本功，实操中，让声音中气十足

2. 两个小诀窍，落地时，让声音充满热情

3. 语气操练，让声音抑扬顿挫

操练：参训者上台开展综合操练

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博闻智咨询|纪菲老师