课程背景
当今社会,职场人士必须具备两个核心本领,一是事务呈报的本领,二是职场交流本领。事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的方式,也是展示自身本领,达成职场晋升的要害路径。职场交流更是一项生存必备本领,带领队伍、同事相处、破解争议、增进关系……职场事务的方方面面都离不开交流。管人者会将70%的时间用在交流上,70%的出错是由于交流引起的。
●做了很多事务,到呈报时却说不清道不明?
●语言不精炼,落地时,辞不达意、啰嗦没重点?
●事务呈报像学术报告,老板实在听不下去?
●不懂得时间将控,呈报超时导致观众没耐心?
●内容很好,在实际应用里,呈现却苍白无力,观众注意力分散?
●表述时缺乏重点,推演混乱,说服力弱?
●不懂职场交流招数,导致交流低效?
针对以上诉求,老师推出了实战性极强的《高效事务呈报和职场交流》课程,迅速拉升参训者的事务呈报力和职场交流力,降低交流成本,拉升事务效率。
课程收益
● 内容策划——有针对性地组织事务呈报素材,借助有效的资料汇总,问题拆解,看法提炼等等,呈现事务结晶,为公司和上级提供商务决策依据。
● 结构规划——推演清晰、有理有据地表述看法,结构完整有说服力
● 舞台呈现——大方得体的舞台风范,体现专精素养并赢得观众赞赏
● 交流控场——掌握灵活的交流控场招数,营造鲜活活泼的交流氛围
● 职场交流——掌握上对下,下对上,平行优质交流招数
课程大纲
第一次:1天课程,研习多情境经典发言结构和呈现招数,发现自己的表述改进点
复盘期:两周时间,消化培训内容,准备一些事务相关话题在第二次课上开展分享。复盘期不建议间隔太久,这样大家能够更好保持研习状态。
第二次:1天课程,研习高效交流招数,多情境经典发言结构,同时将自己准备的话题开展呈现,确保研习成效。
第一次课:
一、公众表述的裁决准则
1. Visual视觉印象:样貌专精/站姿直/动作大气/神情自然/保持目光接触
2. Vocal听觉印象:表述流畅/赘词少/声音洪亮/发音准确/富有打动人
3. Verbal内容印象:主题明晰/素材充实/条理清晰/规划金句/富有幽默感
输出结晶:发现自己的表述改进点
二、养成主动发言的习惯
1. 变被动为主动
2. 转变语言模式
3. 关注圈和影响圈
实例:
丘吉尔的即兴表述的故事
三、储备自己的素材库
1. 金句素材库
2. 笑话素材库
3. 故事素材库
4. 时事素材库
5. 学识素材库
四、康奈尔笔记法
1. Record(记录)
2. Reduce(简化)
3. Recite(背诵)
4. Reflect(思索)
5. Review(复习)
一、黄金三点论:迅速整理推演的最 佳公式
基础办法:
序数词三点论
高级用法:
黄金三点论词组法
适用情境:
开会发言、分享心得、成长感悟、收束发言
实例:乔布斯的黄金三点论
操练:黄金三点论
二、聚会万 能公式:聚会情境的发言公式
公式:
感谢+回顾+愿景
适用情境:
公司年会、迎新会、买方答谢会、开业致辞、获奖感言
实例:
最 佳员工获奖感言
操练:
聚会万 能公式
三、观音按照揭法:有理有据表述看法
公式:
看法+原因+实例+收束
适用情境:
呈报方案、争取支持、项目碰头
操练:
观音按照揭法
四、问题魔法公式:化解问题和现象的魔法公式
公式:
问题+原因+解题打法
适用情境:
破解难题、化解投诉、提出方案
操练:
问题魔法公式
五、STAR法则:迅速说明情况
公式:
Situation 来由+Task 差事+Action 行动+Result 结果
适用情境:
项目呈报、进度呈报、事务呈报
操练:
STAR法则
一,站姿
1. 常见错误站姿
2. 五点一线练出挺拔站姿
二、动作
1. 不同的动作区位
2. 表述必学动作
3. 炼就大气动作
操练:
动作操练
三、眼神
1. 训练柔和坚定的眼神
2. 演说中的扫视和点视
3. 和观众保持有效目光接触
操练:
目光互望操练
四、神情
1. 微笑训练,增强演说亲和力
2. 声情并茂,炼就演说勾住力
操练:
微笑操练
五、声音打动人训练
1. 演说中的好声音
1)清晰悦耳
2)鲜活有力
3)自然不做作
4)具备表现力
实例:
演说《操练什么,得到什么》
2. 声音表现力练出
1)音量
2)语速
3)节奏
3. 基本功训练
1)呼吸操练
2)胸腔共鸣
3)音力量
4. 充实演说语气
1)不同语气的气息变化
2)语气变化带来的成效
实例:
金星脱口秀《橙汁》
操练:
语气模仿操练
第二次课:
一、常见的职场交流问题
1. 缺乏重点:讲话啰嗦,实操中,话说不到点子上,听众失去耐心
3. 推演混乱:结构乱、内容散,观众难领会
2. 词不达意:无法采用精准的语言表述自己的意思
4. 说服力弱:交流缺乏打法,表述欠缺气场,苍白无力
二、识别交流不畅的原因
1. 交流漏斗天然存在
2. 交流模型环节复杂
三、高效交流要则
1. 资讯发送要则:5W1H要则
2. 资讯接收要则:平复情绪→先听完→再确认→给反馈
3. 资讯反馈要则:客观陈述、对事不对人、着眼破解难题
一、向上交流要有胆
1. 拆解上司的DISC人格特征
1)支配型风格:直接果断有魄力
2)社交型风格:乐观开朗有魅力
3)友善型风格:安静平和有亲和力
4)精准型风格:精准严谨有执行本领
2.正确接收指示
1)被召唤要及时应答
2)随时记录,落地时,中途不打断
3)询问不清楚的地方
4)复述差事,确认指示
操练:
还原领导布置差事的情境开展交流
3. 正确呈报事务
1)主动呈报
2)厘清呈报思路
3)结论先行
操练:
三点说清内容,带着方案呈报
4. 巧妙拒绝不合理要求
1)客观判断
2)敢于拒绝
3)外部调研
4)表述边界
二、平行交流要有肺
1. 积极主动
2. 互相尊重
3. 互利共赢
4. 破解难题
三、向下交流要有心
1. 正确下达差事。要求复述
实例:
《创业时代》老板怎样布置差事
2. 主动交流,定期对话
3. 公开赞美,私下批评
4. 关注员工诉求和成长
一、FABE法则:货品引见第一法则
公式:
特性+优势+利益+佐证
适用情境:
货品引见、方案引见
操练:FABE法则
二、强效劝说五步骤
适用情境:
货品引见、说服买方、说服上级
第一步:引起注意
第二步:说明诉求
第三步:满足诉求
第四步:描绘远景
第五步:呼吁行动
实例:
乔布斯发布会
操练:强效劝说五步骤
三,三明治反馈法
公式:
肯定+建议+愿景
适用情境:
提建议,有异议
上手:
三明治反馈法
1. 擂台PK
2. 小组互评
3. 老师讲评
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
全员培训。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
