软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 全员培训 可定制大纲

结构思考, 自信呈现——高效工作汇报与职场沟通

当今社会,职场人士必须具备两个核心本领,一是事务呈报的本领,二是职场交流本领。事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的方式,也是展示自身本领,达成职场晋升的要害路径。职场交流更是一项生存必备本领,带领队伍、同事相处、破解争议、增进关系……职场事务的方方面面都离不开交流。管人者会将70%的时间用在交流上,70%的出错是由于交流引起的…

授课时长
2天
授课方式
讲师授课、实例解说、小组操练、视频观摩,上台呈现
建议人数
20–40 人
主讲
纪菲
课程编号
PX-T21758
结构思考, 自信呈现——高效工作汇报与职场沟通
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课程背景

当今社会,职场人士必须具备两个核心本领,一是事务呈报的本领,二是职场交流本领。事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的方式,也是展示自身本领,达成职场晋升的要害路径。职场交流更是一项生存必备本领,带领队伍、同事相处、破解争议、增进关系……职场事务的方方面面都离不开交流。管人者会将70%的时间用在交流上,70%的出错是由于交流引起的。

●做了很多事务,到呈报时却说不清道不明?

●语言不精炼,落地时,辞不达意、啰嗦没重点?

●事务呈报像学术报告,老板实在听不下去?

●不懂得时间将控,呈报超时导致观众没耐心?

●内容很好,在实际应用里,呈现却苍白无力,观众注意力分散?

●表述时缺乏重点,推演混乱,说服力弱?

●不懂职场交流招数,导致交流低效?

针对以上诉求,老师推出了实战性极强的《高效事务呈报和职场交流》课程,迅速拉升参训者的事务呈报力和职场交流力,降低交流成本,拉升事务效率。

课程收益

● 内容策划——有针对性地组织事务呈报素材,借助有效的资料汇总,问题拆解,看法提炼等等,呈现事务结晶,为公司和上级提供商务决策依据。

● 结构规划——推演清晰、有理有据地表述看法,结构完整有说服力

● 舞台呈现——大方得体的舞台风范,体现专精素养并赢得观众赞赏

● 交流控场——掌握灵活的交流控场招数,营造鲜活活泼的交流氛围

● 职场交流——掌握上对下,下对上,平行优质交流招数

课程大纲

第一次:1天课程,研习多情境经典发言结构和呈现招数,发现自己的表述改进点

复盘期:两周时间,消化培训内容,准备一些事务相关话题在第二次课上开展分享。复盘期不建议间隔太久,这样大家能够更好保持研习状态。

第二次:1天课程,研习高效交流招数,多情境经典发言结构,同时将自己准备的话题开展呈现,确保研习成效。

第一次课:

一、公众表述的裁决准则

1. Visual视觉印象:样貌专精/站姿直/动作大气/神情自然/保持目光接触

2. Vocal听觉印象:表述流畅/赘词少/声音洪亮/发音准确/富有打动人

3. Verbal内容印象:主题明晰/素材充实/条理清晰/规划金句/富有幽默感

输出结晶:发现自己的表述改进点

二、养成主动发言的习惯

1. 变被动为主动

2. 转变语言模式

3. 关注圈和影响圈

实例:

丘吉尔的即兴表述的故事

三、储备自己的素材库

1. 金句素材库

2. 笑话素材库

3. 故事素材库

4. 时事素材库

5. 学识素材库

四、康奈尔笔记法

1. Record(记录)

2. Reduce(简化)

3. Recite(背诵)

4. Reflect(思索)

5. Review(复习)

一、黄金三点论:迅速整理推演的最 佳公式

基础办法:

序数词三点论

高级用法:

黄金三点论词组法

适用情境:

开会发言、分享心得、成长感悟、收束发言

实例:乔布斯的黄金三点论

操练:黄金三点论

二、聚会万 能公式:聚会情境的发言公式

公式:

感谢+回顾+愿景

适用情境:

公司年会、迎新会、买方答谢会、开业致辞、获奖感言

实例:

最 佳员工获奖感言

操练:

聚会万 能公式

三、观音按照揭法:有理有据表述看法

公式:

看法+原因+实例+收束

适用情境:

呈报方案、争取支持、项目碰头

操练:

观音按照揭法

四、问题魔法公式:化解问题和现象的魔法公式

公式:

问题+原因+解题打法

适用情境:

破解难题、化解投诉、提出方案

操练:

问题魔法公式

五、STAR法则:迅速说明情况

公式:

Situation 来由+Task 差事+Action 行动+Result 结果

适用情境:

项目呈报、进度呈报、事务呈报

操练:

STAR法则

一,站姿

1. 常见错误站姿

2. 五点一线练出挺拔站姿

二、动作

1. 不同的动作区位

2. 表述必学动作

3. 炼就大气动作

操练:

动作操练

三、眼神

1. 训练柔和坚定的眼神

2. 演说中的扫视和点视

3. 和观众保持有效目光接触

操练:

目光互望操练

四、神情

1. 微笑训练,增强演说亲和力

2. 声情并茂,炼就演说勾住力

操练:

微笑操练

五、声音打动人训练

1. 演说中的好声音

1)清晰悦耳

2)鲜活有力

3)自然不做作

4)具备表现力

实例:

演说《操练什么,得到什么》

2. 声音表现力练出

1)音量

2)语速

3)节奏

3. 基本功训练

1)呼吸操练

2)胸腔共鸣

3)音力量

4. 充实演说语气

1)不同语气的气息变化

2)语气变化带来的成效

实例:

金星脱口秀《橙汁》

操练:

语气模仿操练

第二次课:

一、常见的职场交流问题

1. 缺乏重点:讲话啰嗦,实操中,话说不到点子上,听众失去耐心

3. 推演混乱:结构乱、内容散,观众难领会

2. 词不达意:无法采用精准的语言表述自己的意思

4. 说服力弱:交流缺乏打法,表述欠缺气场,苍白无力

二、识别交流不畅的原因

1. 交流漏斗天然存在

2. 交流模型环节复杂

三、高效交流要则

1. 资讯发送要则:5W1H要则

2. 资讯接收要则:平复情绪→先听完→再确认→给反馈

3. 资讯反馈要则:客观陈述、对事不对人、着眼破解难题

一、向上交流要有胆

1. 拆解上司的DISC人格特征

1)支配型风格:直接果断有魄力

2)社交型风格:乐观开朗有魅力

3)友善型风格:安静平和有亲和力

4)精准型风格:精准严谨有执行本领

2.正确接收指示

1)被召唤要及时应答

2)随时记录,落地时,中途不打断

3)询问不清楚的地方

4)复述差事,确认指示

操练:

还原领导布置差事的情境开展交流

3. 正确呈报事务

1)主动呈报

2)厘清呈报思路

3)结论先行

操练:

三点说清内容,带着方案呈报

4. 巧妙拒绝不合理要求

1)客观判断

2)敢于拒绝

3)外部调研

4)表述边界

二、平行交流要有肺

1. 积极主动

2. 互相尊重

3. 互利共赢

4. 破解难题

三、向下交流要有心

1. 正确下达差事。要求复述

实例:

《创业时代》老板怎样布置差事

2. 主动交流,定期对话

3. 公开赞美,私下批评

4. 关注员工诉求和成长

一、FABE法则:货品引见第一法则

公式:

特性+优势+利益+佐证

适用情境:

货品引见、方案引见

操练:FABE法则

二、强效劝说五步骤

适用情境:

货品引见、说服买方、说服上级

第一步:引起注意

第二步:说明诉求

第三步:满足诉求

第四步:描绘远景

第五步:呼吁行动

实例:

乔布斯发布会

操练:强效劝说五步骤

三,三明治反馈法

公式:

肯定+建议+愿景

适用情境:

提建议,有异议

上手:

三明治反馈法

1. 擂台PK

2. 小组互评

3. 老师讲评

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|纪菲老师

适合谁听

全员培训。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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