软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 中基层管人人员 可定制大纲

结构化思维与工作汇报(2天版)

当今社会,职场人士必须具备两个核心本领,一个是破解难题的本领,另一个就是呈报交流的本领。事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的方式,也是展示自身本领,达成职场晋升的要害路径…

授课时长
2天
授课方式
讲师授课、实例解说、小组操练、视频观摩,上台呈现
建议人数
20–40 人
主讲
纪菲
课程编号
PX-T21763
结构化思维与工作汇报(2天版)
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
电话咨询 131-8265-5138
企业微信二维码
微信扫码咨询报课程名即可,工作日 1 小时内回复

本站不设表单:打电话或扫码即可,不用留手机号等回访

课程背景

当今社会,职场人士必须具备两个核心本领,一个是破解难题的本领,另一个就是呈报交流的本领。事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的方式,也是展示自身本领,达成职场晋升的要害路径。

●做了很多事务,到呈报时却说不清道不明?

●语言不精炼,落地时,辞不达意、啰嗦没重点?

●事务呈报像学术报告,老板实在听不下去?

●不懂得时间将控,呈报超时导致观众没耐心?

●内容很好,呈现却苍白无力,就一线经验说,观众注意力分散?

彪悍的职场,我们不但要“做”得好,实操中,更要“讲”得好。

针对以上问题,就一线经验说,老师推出了实战性极强的《结构化思路和事务呈报》课程,系统地研习结构化思路,事务呈报招数,结合实际呈报情境,运用大量实例和操练,支援参训者练就呈报思路,改进呈报办法,运用抓手规划呈报轮廓,周全拉升职场精英的呈报本领和呈现水平。

课程收益

● 内容策划——有针对性地组织事务呈报素材,借助有效的资料汇总,问题拆解,看法提炼等等,呈现事务结晶,为公司和上级提供商务决策依据。

● 结构规划——推演清晰、有理有据地表述看法,结构完整有说服力

● PPT制作——规划简洁大方、赏心悦目的PPT,为演说锦上添花

● 舞台呈现——大方得体的舞台风范,体现专精素养并赢得观众赞赏

● 交流控场——掌握灵活的交流控场招数,营造鲜活活泼的交流氛围

课程大纲

一、何为结构性思路

1. 结构性思路的概念

2. 结构性思路的运用

交流游戏:数字记忆、符号记忆(参训者速记比赛)

二、结构性思路表述的4个基本特点

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序推演

操练:行政秘书向老板呈报会议预定的情况,怎样准确表述

实例:农夫山泉广告拆解

三、结构性思路接受资讯的步骤

1. 识别:识别资讯中的事实和个人看法或者判断

2. 对应:找到事实和看法的对应关系

3. 结构:画出资讯之间的关系图

4. 表述:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

课堂操练

:阅读《人民日报新闻》,做结构图的梳理

课堂操练:观看视频《进击的智人》,做结构图梳理

四、结构化表述抓手

1. 思路导图

2. 鱼骨图

3. 推演树

结晶1:文章/视频 结构图梳理,研习迅速提炼复杂资讯

特点:

一对多呈报,以演说的形式,利用PPT等等抓手开展呈报,包括年终呈报,述职,项目呈报,竞聘等等情境。

一、庄重事务呈报常见问题

问题一:资讯过多:各种表、各种图,从实践看,满屏都是重点

问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏勾住力

问题三:推演混乱:结构乱、内容散,运行层面,要点不够清晰突出

问题四:照本宣科:不脱稿,照着念,听众容易昏昏欲睡

问题五:呈现乏味:易怯场、无热情,观众易转移注意力

输出结晶:拆解自己的事务呈报问题

二、炼就精彩呈报的正确流程

5W1H拆解演说→梳理思路→精进细节→排版美化

1. 5W1H全局拆解演说

1)Why-演说标的:标的决定了演说方向

2)When-演说时长:不超时,更精炼更专精

3)Where-演说环境:环境会影响整体氛围

4)Who-演说观众:讲观众最关心的内容

5)What-演说内容:推演清晰,重点突出

6)How-呈现方式:台风,打动人,交流需要提前规划

实例:

年终呈报拆解,项目路演拆解

2. 构筑清晰呈报轮廓

1)思路梳理的常用抓手:思路导图/推演树/鱼骨图

操练:利用思路导图梳理自己的呈报内容

2)事务呈报的结构化思路:结论先行/上下对应/分类清楚/排序推演

3)常见呈报的经典结构:述职呈报/岗位竞聘/立项呈报/路演呈报/同行对比

3. 拉升呈报勾住力打法

1)创作主标题

金句型标题传达情绪

提问型标题勾起好奇心

数字型标题锁住注意力

实例:世界上伟大的标题

操练:修改标题

2)PPT单页标题

结论先行

核心看法突出

3)资料为王决策准

资料拆解在决策拟定中的作用

用资料取代含糊说法

用观众听得懂的资料

资料可视化AI抓手

3)内容鲜活

善用故事实例

构筑自己的素材库

4)复杂概念善用比喻

暗喻

明喻

操练:用比喻解释专精话题

特点:

一对一呈报,口头开展简单呈报,包括日常简单的事务进度呈报,问题碰头,说明情况等等。

一、黄金三点论:迅速构筑推演轮廓

1. 基础黄金三点论

2. 黄金三点论词组法

二、问题呈报三步法:纵深剖析和化解

1. 客观阐述问题

2. 拆解问题原因

3. 给出解题打法

三、STAR法则:清晰描述经过的利器

1. Situation来由

2. Task差事

3. Action行动

4. Result结果

操练:

综合操练

一、配色招数

忌用:

高饱和度较高的颜色

PPT配色招数:

色系配色法/Logo配色法/业界配色法

二、图片运用

1. 好图片的准则:图片清晰/主题契合/引发共鸣

2. 常用图片处理方式:统一对齐/图片裁剪/图片相框

三、字体选项

1. 符合风格

2. 清晰可见

四、AI迅速图文排版

1.常用抓手: iSlide/讯飞智文/Gamma

2.AI 3分钟生成全套幻灯片

3.AI 迅速调整单页PPT

输出结晶:迅速输出部分课程PPT

上手:PPT制作实操操练

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|纪菲老师

适合谁听

中基层管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

电话咨询