课程背景
当今社会,职场人士必须具备两个核心本领,一个是破解难题的本领,另一个就是呈报交流的本领。事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的方式,也是展示自身本领,达成职场晋升的要害路径。
●做了很多事务,到呈报时却说不清道不明?
●语言不精炼,执行层面,辞不达意、啰嗦没重点?
●事务呈报像学术报告,老板实在听不下去?
●不懂得时间将控,呈报超时导致观众没耐心?
●内容很好,执行层面,呈现却苍白无力,观众注意力分散?
彪悍的职场,从实践看,我们不但要“做”得好,更要“讲”得好。
针对以上问题,换个角度看,老师推出了实战性极强的《结构化思路和事务呈报》课程,系统地研习结构化思路,事务呈报招数,结合实际呈报情境,运用大量实例和操练,支援参训者练就呈报思路,改进呈报办法,运用抓手规划呈报轮廓,周全拉升职场精英的呈报本领和呈现水平。
课程收益
● 内容策划——有针对性地组织事务呈报素材,借助有效的资料汇总,问题拆解,看法提炼等等,呈现事务结晶,为公司和上级提供商务决策依据。
● 结构规划——推演清晰、有理有据地表述看法,结构完整有说服力
● PPT制作——规划简洁大方、赏心悦目的PPT,为演说锦上添花
● 舞台呈现——大方得体的舞台风范,体现专精素养并赢得观众赞赏
● 交流控场——掌握灵活的交流控场招数,营造鲜活活泼的交流氛围
课程大纲
一、何为结构性思路
1. 结构性思路的概念
2. 结构性思路的运用
交流游戏:数字记忆、符号记忆(参训者速记比赛)
二、结构性思路表述的4个基本特点
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序推演
操练:行政秘书向老板呈报会议预定的情况,怎样准确表述
实例:农夫山泉广告拆解
三、结构性思路接受资讯的步骤
1. 识别:识别资讯中的事实和个人看法或者判断
2. 对应:找到事实和看法的对应关系
3. 结构:画出资讯之间的关系图
4. 表述:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂操练
:阅读《人民日报新闻》,做结构图的梳理
课堂操练:观看视频《进击的智人》,做结构图梳理
四、结构化表述抓手
1. 思路导图
2. 鱼骨图
3. 推演树
结晶1:文章/视频 结构图梳理,研习迅速提炼复杂资讯
特点:
一对多呈报,以演说的形式,利用PPT等等抓手开展呈报,包括年终呈报,述职,项目呈报,竞聘等等情境。
一、庄重事务呈报常见问题
问题一:资讯过多:各种表、各种图,具体来看,满屏都是重点
问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏勾住力
问题三:推演混乱:结构乱、内容散,从实践看,要点不够清晰突出
问题四:照本宣科:不脱稿,照着念,听众容易昏昏欲睡
问题五:呈现乏味:易怯场、无热情,观众易转移注意力
输出结晶:拆解自己的事务呈报问题
二、炼就精彩呈报的正确流程
5W1H拆解演说→梳理思路→精进细节→排版美化
1. 5W1H全局拆解演说
1)Why-演说标的:标的决定了演说方向
2)When-演说时长:不超时,更精炼更专精
3)Where-演说环境:环境会影响整体氛围
4)Who-演说观众:讲观众最关心的内容
5)What-演说内容:推演清晰,重点突出
6)How-呈现方式:台风,打动人,交流需要提前规划
实例:
年终呈报拆解,项目路演拆解
2. 构筑清晰呈报轮廓
1)思路梳理的常用抓手:思路导图/推演树/鱼骨图
操练:利用思路导图梳理自己的呈报内容
2)事务呈报的结构化思路:结论先行/上下对应/分类清楚/排序推演
3)常见呈报的经典结构:述职呈报/岗位竞聘/立项呈报/路演呈报/同行对比
3. 拉升呈报勾住力打法
1)创作主标题
金句型标题传达情绪
提问型标题勾起好奇心
数字型标题锁住注意力
实例:世界上伟大的标题
操练:修改标题
2)PPT单页标题
结论先行
核心看法突出
3)资料为王决策准
资料拆解在决策拟定中的作用
用资料取代含糊说法
用观众听得懂的资料
资料可视化AI抓手
3)内容鲜活
善用故事实例
构筑自己的素材库
4)复杂概念善用比喻
暗喻
明喻
操练:用比喻解释专精话题
特点:
一对一呈报,口头开展简单呈报,包括日常简单的事务进度呈报,问题碰头,说明情况等等。
一、黄金三点论:迅速构筑推演轮廓
1. 基础黄金三点论
2. 黄金三点论词组法
二、问题呈报三步法:纵深剖析和化解
1. 客观阐述问题
2. 拆解问题原因
3. 给出解题打法
三、STAR法则:清晰描述经过的利器
1. Situation来由
2. Task差事
3. Action行动
4. Result结果
操练:
综合操练
一、配色招数
忌用:
高饱和度较高的颜色
PPT配色招数:
色系配色法/Logo配色法/业界配色法
二、图片运用
1. 好图片的准则:图片清晰/主题契合/引发共鸣
2. 常用图片处理方式:统一对齐/图片裁剪/图片相框
三、字体选项
1. 符合风格
2. 清晰可见
四、AI迅速图文排版
1.常用抓手: iSlide/讯飞智文/Gamma
2.AI 3分钟生成全套幻灯片
3.AI 迅速调整单页PPT
输出结晶:迅速输出部分课程PPT
上手:PPT制作实操操练
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
