课程背景
在职场中,向上管控本领是每一位职场人士达成职业突破的要害本领。向上管控的核心在于和上级构筑高效、互信的交流关系,从而更好地展示事务价值、争取资源支持并促成决策落地。可是,许多职场人士在向上管控的进程中常常面临诸多挑战:
• 推演不清,表述混乱:缺乏结构化思路,呈报时内容散乱、重点不突出,难以让上级迅速抓住核心价值。
• 交流方式不匹配:不弄懂上级的交流风格和诉求,导致交流效率低下,甚至引发误解。
• 差事繁重,难以拆解:面对复杂或者多线程差事时,缺乏系统拆解和优先级管控的本领,影响执行效率和结晶质量。
针对这些问题,我们推出了《结构化思路和向上管控:从出色到卓越的职场进阶》课程。本课结合实际事务情境,借助结构化思路训练、差事拆解办法和向上管控招数的系统研习,支援参训者掌握高效呈报、差事处理和精准交流的办法,拉升职场竞争力,助力职场晋升。
课程收益
• 掌握结构化思路:学会运用结构化思路抓手,迅速梳理资讯,清晰表述看法,拉升呈报的推演性和条理性。
• 拉升差事处理本领:掌握多维度差事识别、拆解和优先级管控的办法,拉升执行效率和事务质量。
• 拉升交流本领:弄懂不同上级风格,掌握因人而异的交流打法,拉升交流效率和成效。
• 精进呈报招数:研习怎样规划简洁明了、重点突出的PPT,掌握呈报时的时间将控和交流招数,拉升呈报的勾住力和说服力。
课程大纲
一、何为结构性思路
1. 结构性思路的概念
2. 结构性思路的运用
交流游戏:数字记忆、符号记忆(参训者速记比赛)
二、结构性思路表述的4个基本特点
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序推演
操练:行政秘书向老板呈报会议预定的情况,怎样准确表述
实例:农夫山泉广告拆解
三、结构性思路接受资讯的步骤
1. 识别:识别资讯中的事实和个人看法或者判断
2. 对应:找到事实和看法的对应关系
3. 结构:画出资讯之间的关系图
4. 表述:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂操练
:阅读《人民日报新闻》,做结构图的梳理
课堂操练:观看视频《进击的智人》,做结构图梳理
一、差事识别和资讯处理
1. 识别差事类型和优先级
2. 资讯过滤和要害点提取
3. 差事来由和标的澄清
二、多维度差事拆解办法
1. WBS事务分解结构法
2. 时间维度拆解:短期/中期/长期差事
3. 资源维度拆解:人力/物资/预算/资讯
4. 隐患预判和化解预案
三、差事优先级管控
1. 紧急-要害矩阵运用
2. 上级预期和标的对齐
3. 动态调整和进度跟踪
课堂操练
:输出个人周差事拆解表和执行规划
一、因人而异交流法
1. 支配型风格
特点:直接果断,有魄力,注重结果。
交流打法:简洁明了,突出重点,在实际应用里,直接提方案。
2. 影响型风格
特点:乐观开朗,执行层面,有魅力,善于激励。
交流打法:多用积极语言,分享愿景,在实际应用里,注重情感共鸣。
3. 稳健型风格
特点:有亲和力,注重队伍和谐。
交流打法:耐心聆听,给予肯定,防止冲突。
4. 谨慎型风格
特点:严谨,注重细节。
交流打法:提供详细资料,推演清晰,防止模糊表述。
实例拆解:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等等公司家的行为拆解
操练:描述一个你所熟稔的上司的DISC人格特征,并说明你是怎样根据其特征来开展有效交流的。
二、日常呈报事务
1. 主动呈报
2. 厘清呈报思路
3. 结论先行
4. 数字说话
实例拆解:市场人员申请提价,秘书安排会议时间
操练:三点说清内容,带着方案呈报
三,推演表述结构
1. 会议发言
1. 基础黄金三点论
2. 黄金三点论词组法
实例:乔布斯的黄金三点论
操练:黄金三点论
2. 表明看法(PREP结构)
1. Point看法
2. Reason依据
3. Example实例
4. Point收束
实例拆解:《主持人大赛》片段
操练:PREP结构
3. 描述经过(STAR结构)
Situation来由
Task差事
Action行动
Result结果
实例拆解:怎样争取机会
操练:STAR结构
一、庄重事务呈报常见问题
问题一:资讯过多:各种表、各种图,运行层面,满屏都是重点
问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏勾住力
问题三:推演混乱:结构乱,内容散,要点不够清晰突出
问题四:照本宣科:不脱稿,照着念,听众容易昏昏欲睡
问题五:呈现乏味:易怯场、无热情,观众易转移注意力
输出结晶:拆解自己的事务呈报问题
二、炼就精彩呈报的正确流程
5W1H拆解演说→梳理思路→精进细节→排版美化
1. 5W1H全局拆解演说
1)Why-演说标的:标的决定了演说方向
2)When-演说时长:不超时,更精炼更专精
3)Where-演说环境:环境会影响整体氛围
4)Who-演说观众:讲观众最关心的内容
5)What-演说内容:推演清晰,重点突出
6)How-呈现方式:台风,打动人,交流需要提前规划
实例:
年终呈报拆解,项目路演拆解
2. 构筑清晰呈报轮廓
1)思路梳理的常用抓手:思路导图/推演树/鱼骨图
操练:利用思路导图梳理自己的呈报内容
2)事务呈报的结构化思路:结论先行/上下对应/分类清楚/排序推演
3)常见呈报的经典结构:述职呈报/岗位竞聘/立项呈报/路演呈报/同行对比
3. 拉升呈报勾住力打法
1)创作主标题
金句型标题传达情绪
提问型标题勾起好奇心
数字型标题锁住注意力
实例:世界上伟大的标题
操练:修改标题
2)PPT单页标题
结论先行
核心看法突出
3)资料为王决策准
资料拆解在决策拟定中的作用
用资料取代含糊说法
用观众听得懂的资料
资料可视化AI抓手
4)内容鲜活
善用故事实例
构筑自己的素材库
5)复杂概念善用比喻
暗喻
明喻
操练:用比喻解释专精话题
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
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公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
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