课程背景
当今社会,职场人士必须具备两个核心本领,一个是破解难题的本领,另一个就是呈报交流的本领。事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的方式,也是展示自身本领,达成职场晋升的要害路径。
●做了很多事务,到呈报时却说不清道不明?
●语言不精炼,落地时,辞不达意、啰嗦没重点?
●事务呈报像学术报告,老板实在听不下去?
●不懂得时间将控,呈报超时导致观众没耐心?
●内容很好,呈现却苍白无力,在实际应用里,观众注意力分散?
彪悍的职场,我们不但要“做”得好,落地时,更要“讲”得好。
针对以上问题,在实际应用里,老师推出了实战性极强的《结构化商务呈报和呈现》课程,系统地研习事务呈报招数,结合实际呈报情境,运用大量实例和操练,支援参训者练就呈报思路,改进呈报办法,运用抓手规划呈报轮廓,周全拉升职场精英的呈报本领和呈现水平。
课程收益
● 内容策划——有针对性地组织事务呈报素材,借助有效的资料汇总,问题拆解,看法提炼等等,呈现事务结晶,为公司和上级提供商务决策依据。
● 结构规划——推演清晰、有理有据地表述看法,结构完整有说服力
● PPT制作——规划简洁大方、赏心悦目的PPT,为演说锦上添花
● 舞台呈现——大方得体的舞台风范,体现专精素养并赢得观众赞赏
● 交流控场——掌握灵活的交流控场招数,营造鲜活活泼的交流氛围
课程大纲
情境一:庄重事务呈报
特点:
一对多呈报,以演说的形式,利用PPT等等抓手开展呈报,包括年终呈报,述职,项目呈报,竞聘等等情境。
一、庄重事务呈报常见问题
问题一:资讯过多:各种表、各种图,落地时,满屏都是重点
问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏勾住力
问题三:推演混乱:结构乱、内容散,换个角度看,要点不够清晰突出
问题四:照本宣科:不脱稿,照着念,听众容易昏昏欲睡
问题五:呈现乏味:易怯场、无热情,观众易转移注意力
碰头:拆解自己的事务呈报问题
二、炼就精彩呈报的正确流程
——5W1H拆解演说→梳理思路→细节规划→排版美化
1. 5W1H全局拆解演说
1)Why-演说标的:标的决定了演说方向
2)When-演说时长:不超时,更精炼更专精
3)Where-演说环境:环境会影响整体氛围
4)Who-演说观众:讲观众最关心的内容
5)What-演说内容:推演清晰,重点突出
6)How-呈现方式:台风,打动人,交流需要提前规划
实例:
年终呈报拆解,项目路演拆解
2. 梳理思路
1)思路梳理的常用抓手:思路导图/推演树/鱼骨图
操练:利用思路导图梳理自己的呈报内容
2)事务呈报的结构化思路:结论先行/上下对应/分类清楚/排序推演
3)常见呈报的经典结构:述职呈报/岗位竞聘/立项呈报/路演呈报/同行对比
3. 细节规划
1)精简表述的三大艺术
第一大艺术:换位思索
第二大艺术:内容断舍离(四个步骤)
第三大艺术:黄金三点论
实例:
乔布斯演说中的黄金三点论
2)让内容更样貌鲜活——点睛题目(三步走)、内容鲜活要素
实例:
题目包装前后对比
4. 排版美化:迅速做出专精美观的PPT
1)好配色
a忌用高饱和度较高的颜色
bPPT配色招数:色系配色法/Logo配色法/业界配色法
2)好图片
a好图片的准则:图片清晰/主题契合/引发共鸣
b常用图片处理方式统一对齐/图片裁剪/图片相框
3)好排版
a内容页迅速美化四步法:调整字体→突出标题→调整颜色→添加配图
b图文排版的三种层次关系:分离,包含、相交
b多文字排版规划:拆段落——抓重点——删文字——转形式
c图文排版的两大神器:PPT美化大师/iSlide
实例:
排版美化板块
三、呈报的专精呈现
1. 演说站姿
2. 演说动作
3. 演说眼神
4. 舞台移动
5. 声音打动人
操练:参训者上台开展综合操练
情境二:非庄重事务呈报
特点:
一对一呈报,口头开展简单呈报,包括日常简单的事务进度呈报,问题碰头,说明情况等等。
一、黄金三点论:迅速整理推演的最 佳公式
基础办法:
序数词三点论
高级用法:
黄金三点论词组法
适用情境:
开会发言、分享心得、成长感悟、收束发言
实例:乔布斯的黄金三点论
操练:黄金三点论
二、观音按照揭法:有理有据表述看法
公式:
看法+原因+实例+收束
适用情境:
呈报方案、争取支持、项目碰头
操练:
观音按照揭法
三、问题魔法公式:化解问题和现象的魔法公式
公式:
问题+原因+解题打法
适用情境:
破解难题、化解投诉、提出方案
操练:
问题魔法公式
四、FABE法则:货品引见第一法则
公式:
特性+优势+利益+佐证
适用情境:
货品引见、方案引见
操练:FABE法则
实战上手:
事务呈报演说PK赛
1. 擂台PK
2. 小组互评
3. 老师讲评
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
基层员工、中层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
