课程背景
在迅速变化的职场环境中，高效采用办公软件已成为拉升事务效率、练出专精样貌的要害要素。无论是新入职的员工还是心得充实的职场老手，都面临着怎样熟练掌握Word、Excel和PPT这三大办公软件的挑战。随着AI技艺的飞速演进，将AI和办公软件相结合，已成为拉升办公效率的新趋势。可是，在实际事务中，我们仍常遇到文档格式混乱、资料处理繁琐、演示文稿缺乏勾住力等等问题，这些问题不仅影响了事务效率，也制约了个人职业演进的步伐。
本课正是基于这一来由而规划，旨在借助实战上手和招数分享，结合AI技艺的最新运用，支援参训者迅速掌握Word、Excel和PPT三大办公软件的核心本领。无论你是职场新人还是资深员工，都能从本课中获得宝贵的心得和实用的招数，轻松化解日常办公中的各种挑战，拉升事务效率和事务质量，为自己的职业演进注入新的活力。
课程收益
• 精进提问招数：掌握结构化提问办法，带出AI提供更有价值的建议和解题打法。
• 职场写作升级：迅速撰写、润色职场文档，拉升写作效率。
• 资料处理高效：智能录入、清洗、拆解资料，释放资料价值。
• PPT制作精通：轻松制作高颜值PPT，拉升呈报质量和成效。
• 图片规划高效：迅速生成创意图片，精进风格色彩，拉升视觉成效。
• 会议组织高效：AI辅助会议邀约、记录和纪要生成，拉升会议效率。
课程大纲
一、国内AI抓手全方位引见
二、掌握提问招数，让DeepSeek成为你的智囊团
1. 指令清晰：结构化提问轮廓（来由+标的+约束）
2. 借助经典模型：如SCQA、5W1H等等
3. 定位担当提问：AI 变身专属顾问
4. 用实例带出AI：真实实例驱动精准回答
5. 用AI提问AI：借助迭代精进问题
6. 巧用模板：迅速调用预设提示词库
1、
公文写作：格式规范严谨，落地时，内容精准无误。
1. 通知：一键生成，在实际应用里，秒出规范文本
2. 报告：迅速搭建，精准提炼重点
3. 请示/批复：模板秒出，规范表述
1、
事务呈报/收束：高效呈现，助力升职
1. 日常呈报：一键生成日报、周报、月报。
2. 年度收束：资料整合，结构化呈现
3. 述职竞聘：本领展示，价值拉升
1、
创意策划：DeepSeek助力，在实际应用里，激发灵感源泉。
1. 活动策划：流程清晰，从实践看，高效落地
2. 创意文案：吸睛文案，迅速生成
1，实操中，
文章润色：DeepSeek精雕细琢，实操中，秒变写作高手。
1. 语法查验：错误全扫，精准修正
2. 风格精进：一键适配，风格统一
3. 内容调整：推演精进，拉升可读性
1、
效率拉升
1. 掌握这些高频快捷键，效率立马翻倍！
2. 查找和替换，小招数帮你破解大问题
3. 怎样迅速选项Word文本
4. 不带敲的，就一线经验说，换个角度看，怎样优雅设置段落缩进
5. 80%的人不知道的复制粘贴妙招
6. 小招数破解Word疑难杂症
1、
效率拉升
1. 迅速选项资料
2. 高效查看资料
3. 用填充抓手迅速录入资料
4. 批量填充空格和序号
5. 神奇的复制粘贴
6. 不同数字形式输入
7. 轻松搞定资料拆分合并
8. 迅速处理重复资讯
9. 设置准则防止资料收集错误
1、
资料高效录入，换个角度看，实操中，告别繁琐手工操作
1. DeepSeek 图像识别，秒速录入资料
2. DeepSeek 智能审核，确保资料精准
1、
资料清洗和整理
1. DeepSeek 一键去重，告别重复资料困扰
2. DeepSeek 智能填充，完善资料拼图
3. DeepSeek 转换格式，适配多元诉求
1、
资料拆解和可视化
1. DeepSeek资料拆解，智能决策
2. DeepSeek 可视化，让资料一目了然
3. DeepSeek让函数记忆不再难
1) 采用SUM函数完成各种资料求和
2) 自动统计重复次数：Countif函数
3) 让Excel自动判断：IF函数
4) 核对资料必备：VLOOKUP函数
1，
色彩艺术：PPT配色高级招数
避坑指南：远离高饱和度色彩雷区
配色秘籍：色系配色法/Logo配色法/业界配色法
2，往细里说，
图片运用：一图胜千言
1. 图片甄选：图片清晰/主题契合/引发共鸣
2. 图片精修：统一对齐/图片裁剪/图片相框
3，
字体美学：视觉和内容完美结合
1. 符合风格
2. 清晰可见
4、
图表魅力：资料可视化艺术
1. Mini图表：小巧精致，资料一目了然
2. 创意图表：革新演绎，让资料讲故事
3. 组合图表：复杂资料，轻松呈现新高度
4. Excel联动：资料实时更新，在实际应用里，具体来看，PPT动态呈现
1，
AI助力PPT高效制作
1. AI大纲生成：从零到一，迅速构筑PPT轮廓
2. AI从素材提取大纲：智能拆解，精准提炼
3. AI 迅速生成全套职场幻灯片
4. 单页美化：AI智能排版，拉升视觉成效
1、
AI生成图片
1. 要害词迅速生成创意图片。
2. 精进图片，调整风格色彩。
3. 批量生成，满足多样化诉求。
1、
AI规划海报
1. 输入主题，生成海报轮廓。
2. 风格模板，适配多种情境。
3. 细节调整，炼就专属规划。
1、
AI图片美化
1. 智能修复，换个角度看，在实际应用里，拉升清晰度。
2. 风格转换，水彩，国画轻松切换
3. 色彩增强，执行层面，视觉升级
一、
会议成功法则：
1. 标的锁住：明晰会议标的，确保结晶丰硕。
2. 精简阵容：精选参会者，防止干扰，拉升效率。
3. 议程明晰：流程顺畅，在实际应用里，直击核心，高效碰头。
4. 时间掌控：准时开始，高效收尾，分秒必争。
一，往细里说，
AI会议助手：
1. 一键邀约：迅速生成邀请，实操中，省时省心。
2. 智能笔录: 记录会议要点，往细里说，细节无遗。
3. 纪要速成：智能拆解，迅速生成纪要。
一、
思路导图在职场中的运用
1. 项目管控：梳理流程，明晰分工，实时更新。
2. 学识管控：整理学识，构筑架构，便于查阅。
3. 创意激发：发散思路，迅速生成创意。
一、
Markdown+AI：迅速绘制思路导图。
1. AI生成轮廓：输入主题，一键生成轮廓。
2. Markdown+AI：输入Markdown，换个角度看，AI转为导图。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。