课程背景
在职场中,交流不仅是一门艺术,更是一项生存必备的本领。事务呈报、同事相处、破解争议、带领队伍、买方关系等等等等,职场事务的各个方面都离不开良好的交流本领。
许多知名公司都将交流本领列为员工最要害的三项本领之一,其次是管控本领和队伍携手本领。据统计,管人者将70%的时间用于交流,而事务中出现的问题有70%都和交流有关。
怎样和上级开展有效交流呈报,展示自己,获得上级信赖?
怎样借助平级联络达成互利共赢,迅速消除交流障碍?
怎样和买方高效联络,以迅速构筑信任关系?
怎样借助商谈讨教以加快自身在职场的演进速度?
在充满竞争的职场中,我们不仅要在实际事务上做得出色,还需要在交流表述上做得出色。为满足这一诉求,我们的课程《报联商:高效职场交流和表述》提供了实战性极强的培训内容。借助大量的情景上手和定位担当,真实再现职场交流情境,让参训者能够迅速研习怎样呈报,怎样联络,怎样商谈,成为高效的职场交流者,降低交流成本,拉升事务效率。
课程收益
● 呈报——有效组织事务呈报素材,借助资料汇总、问题拆解和看法提炼等等招数,能够清晰呈现事务结晶,为公司和上级提供商务决策依据。
● 联络——掌握和同事,买方之间的优质联络招数,构筑良好的事务关系,拉升事务效率和队伍携手本领。
● 商谈——学会商谈,学会请教,借助集体的智慧和队伍的力量,加快自己在职场的成长速度。
● 表述——研习结构化表述,以更准确、清晰和有说服力的方式传达想法和看法,以更高效的方式和他人开展交流,进而更好地达成共识和携手。
课程大纲
一、常见的职场交流问题
1. 缺乏重点:讲话啰嗦,具体来看,话说不到点子上,听众失去耐心
3. 推演混乱:结构乱、内容散,观众难领会
2. 词不达意:无法采用精准的语言表述自己的意思
4. 说服力弱:交流缺乏打法,表述欠缺气场,苍白无力
二、识别交流不畅的原因
1. 交流漏斗天然存在
2. 交流模型环节复杂
三、高效交流要则
1. 资讯发送要则:5W1H要则
2. 资讯接收要则:平复情绪→先听完→再确认→给反馈
3. 资讯反馈要则:客观陈述、对事不对人、着眼破解难题
一、呈报:向上交流要有胆
1. 拆解上司的DISC人格特征
1)支配型风格:直接果断有魄力
2)社交型风格:乐观开朗有魅力
3)友善型风格:安静平和有亲和力
4)精准型风格:精准严谨有执行本领
2.正确接收指示
1)被召唤要及时应答
2)随时记录,实操中,中途不打断
3)询问不清楚的地方
4)复述差事,确认指示
操练:
还原领导布置差事的情境开展交流
3. 正确呈报事务
1)主动呈报
2)厘清呈报思路
3)结论先行
操练:
三点说清内容,带着方案呈报
4. 巧妙拒绝不合理要求
1)客观判断
2)敢于拒绝
3)外部调研
4)表述边界
二、联络:平行交流要有肺
1. 积极主动
2. 互相尊重
3. 互利共赢
4. 破解难题
三、联络:对外交流要有心
1. 因人而异的交流方式
1)红色(表述型,活泼型)的特点
2)蓝色(思索型,完美型)的特点
3)黄色(力量型,从实践看,行动型)的特点
4)绿色(和平型,在实际应用里,配合型)的特点
解读:四种色彩的天然冲突
问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们能够怎么做?
2. 选对交流的钥匙——和四色买方的交流协同之道
小组碰头:对四色买方,分别采用怎么样的交流方式最有效?
3. 怎样有效说服对方
4. 有效处理买方的抱怨和投诉
1)处理买方投诉的要则
2)处理买方投诉的步骤
四、商谈:发挥集体智慧
1. 弄懂商谈
1)何为商谈
2)为何要商谈
3)商谈什么
4)跟谁商谈
2. 商谈前的准备
1)想好自己的商目的
2)选项合适的商谈时机
3)找好有利的商谈场所
4)契合对方的商谈模式
3. 施行商谈
1)应有的态度
2)注意表述的顺序
3)带上好的对策
4)亮明自己的看法
5)化解可能的询问
一、何为结构性思路
1. 结构性思路的概念
2. 结构性思路的运用
交流游戏:数字记忆、符号记忆(参训者速记比赛)
二、结构性思路表述的4个基本特点
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 分类清楚
4. 排序推演
操练:行政秘书向老板呈报会议预定的情况,怎样准确表述
实例:农夫山泉广告拆解
三、结构性思路接受资讯的步骤
1. 识别:识别资讯中的事实和个人看法或者判断
2. 对应:找到事实和看法的对应关系
3. 结构:画出资讯之间的关系图
4. 表述:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练
习:阅读《乔布斯斯坦福大学毕业典礼上的演说稿》,做结构图的梳理
四、结构化表述抓手
1. 思路导图
2. 鱼骨图
3. 推演树
一,会议发言
1. 基础黄金三点论
2. 黄金三点论词组法
实例:乔布斯的黄金三点论
操练:黄金三点论
二、碰头问题
1. 客观阐述问题
2. 拆解问题原因
3. 给出解题打法
实例拆解:销售业绩下滑
操练:问题魔法公式
三、表明看法(PREP结构)
1. Point看法
2. Reason依据
3. Example实例
4. Point收束
实例拆解:《主持人大赛》片段
操练:PREP结构
四、描述经过(STAR结构)
1. Situation来由
2. Task差事
3. Action行动
4. Result结果
实例拆解:怎样争取机会
操练:STAR结构
五,强效劝说五步走
第一步:引起重视
第二步:说明诉求
第三步:满足诉求
第四步:展望未来
第五步:呼吁行动
实例拆解:乔布斯货品发布会
操练:强效劝说五步法
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
中基层员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
