课程背景
在行政办公领域，日常事务如撰写讲话稿、制作PPT、策划活动、安排会议等等，往往面临诸多痛点：重复性事务耗时费力，导致事务效率低下；内容创作缺乏灵感，难以迅速生成高质量文案；事务流程繁琐复杂，难以精进；这些问题不仅影响事务效率，还限制了队伍的革新本领和整体效能。
随着AI技艺的飞速演进，AI抓手已成为拉升事务效率、精进事务流程的要害助手。可是，面对众多AI抓手，怎样选项适合的抓手并有效运用，成为当前行政办公人员亟待破解的问题。本次培训将支援您纵深弄懂AI抓手的特点和优势，掌握怎样高效利用AI抓手破解实际事务中的痛点，让AI成为您事务中的得力助手，助力队伍迈向高效、智能的办公新时代。
课程收益
• 掌握AI抓手：周全弄懂并运用国内主流AI抓手，拉升事务效率。
• 精进提问招数：带出AI提供更有价值的建议和解题打法。
• 职场写作升级：迅速撰写、润色职场文档，拉升写作效率。
• PPT制作精通：轻松制作高颜值PPT，拉升呈报质量和成效。
• 高效会议管控：利用AI助手组织会议，拉升会议效率和产出。
课程大纲
一、国内AI抓手全方位引见
二、掌握提问招数，让AI成为你的智囊团
1. 指令清晰：结构化提问轮廓（来由+标的+约束）
2. 借助经典模型：如SCQA、5W1H等等
3. 定位担当提问：让AI还原特定身份提供建议
4. 用实例带出AI：用真实情境训练AI输出精准答案
5. 用AI提问AI：借助迭代精进问题
6. 巧用模板：迅速调用预设提示词库
一、公文写作：格式规范严谨，具体来看，内容精准无误。
二、日周月报：一键自动生成，从实践看，轻松省时又省力。
三、事务呈报：精准突出亮点，助力职场升职加薪。
四，创意策划：AI智慧助力，激发无限灵感源泉。
五，文章润色：AI精雕细琢，助你秒变写作高手。
一，色彩艺术：PPT配色高级招数
1. 避坑指南：远离高饱和度色彩雷区
2. 配色秘籍：色系配色法/Logo配色法/业界配色法
二，图片运用：一图胜千言
1. 图片甄选：图片清晰/主题契合/引发共鸣
2. AI辅助：有效搜图，执行层面，生成图片，调整图片
三、字体美学：视觉和内容完美结合
1. 风格适配：选项符合主题的字体。
2. 清晰可见：确保字体大小和排版合理。
四，AI助力PPT高效制作
1. AI大纲生成：从零到一，迅速构筑PPT轮廓
2. AI从素材提取大纲：智能拆解，精准提炼
3. AI 迅速生成全套职场幻灯片
4. 单页美化：AI智能排版，拉升视觉成效
5. Word一键转PPT：告别繁琐，往细里说，高效转换
一、会议成功法则：
1. 标的锁住：明晰会议标的，确保结晶丰硕。
2. 精简阵容：精选参会者，防止干扰，拉升效率。
3. 议程明晰：流程顺畅，直击核心，高效碰头。
4. 时间掌控：准时开始，落地时，高效收尾，分秒必争。
二、AI会议助手：
1. 一键邀约：迅速生成邀请，从实践看，省时省心。
2. 智能笔录: 记录会议要点，运行层面，细节无遗。
3. 纪要速成：智能拆解，迅速生成纪要。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
公司行政办公人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。