课程背景
在职场中,事务呈报是每一位员工必须面对的要害差事。无论是周报、月报、项目呈报还是述职报告,怎样让呈报内容清晰、推演严谨、重点突出,直接影响到上级对你事务的判断和认可。
可是,很多人在呈报时常常陷入“说了很多,就一线经验说,却说不清楚”的困境。究其根本,是缺乏系统性的推演结构和高效的表述招数。
本课以“金字塔原理”为核心抓手,结合大量实际呈报情境,支援参训者掌握从内容构筑到实地呈现的全流程招数,真正做到“想得清楚,讲得明白”。
课程收益
借助两天的系统研习和实操上手,参训者将获得以下收益:
● 掌握事务呈报的结构化思路办法
● 拉升资讯整理和归纳收束本领
● 学会怎样围绕标的规划呈报内容
● 拉升呈报时的语言表述和呈现招数
● 掌握肢体、声音、动作等等形体语言的运用
● 拉升呈报的说服力和影响力
课程大纲
导入:掌握高效呈报的核心底层推演为何?
1. 事务呈报的常见问题和误区
2. 高效呈报的三要素:标的、结构、表述
3. 金字塔原理怎样支援精进呈报结构
一、为何要用金字塔结构
实例:
两种呈报方式的对比
1. 结论先行:让听众第一时间抓住重点
2. 上下对应:确保内容有层次,有支撑
3. 分类清晰:防止资讯混乱
操练:
重构一段混乱的呈报内容
二、金字塔的内部结构
1. 纵向关系:上下呼应,运行层面,层层递进
2. 横向关系:平行支撑,推演严谨
3. 序言结构:带出听众进入情境
三、怎样构筑呈报金字塔
1. 自上而下法:从结论出发,渐次展开
2. 自下而上法:从资讯出发,归纳收束
3. 构筑呈报轮廓的注意事项
操练:
根据真实事务内容构筑呈报金字塔
四、演绎和归纳——让看法更有说服力
1. 演绎推理:层层推进,推演严密
2. 归纳推理:从现象到本质,提炼看法
3. 两者在呈报中的运用情境
一、运用推演顺序
实例:
怎样让呈报条理更清晰
1. 时间顺序:适合进度呈报
2. 结构顺序:适合组织呈报
3. 程度顺序:适合问题拆解
操练:
为一篇呈报内容规划推演顺序
二、概括各组思想
1. 防止“言之无物”的表述
2. 从行动到结果:提炼核心看法
3. 从结论到共性:提炼中心思想
操练:
为一组资料提炼出呈报核心看法
一、明晰呈报标的和听众
1. 呈报类型:进度呈报、问题呈报、方案呈报、收束呈报
2. 听众拆解:上级、跨部门、买方的不同关注点
3. 明晰呈报标的:告知、说服、促成决策
二、精进呈报内容的推演结构
1. 从标的出发规划内容轮廓
2. 采用SCQA结构规划呈报开场
实例:
不同类型呈报的开场规划
操练:
为自己的呈报规划SCQA开场
一、书面呈报的呈现招数
1. 怎样用标题和段落突出结构
2. 采用图表、资料增强说服力
3. 过渡句的规划:让推演更流畅
二、PPT呈报的呈现招数
1. PPT在呈报中的定位:辅助而非主导
2. 结构清晰:目录页、过渡页、收束页的规划
3. 图文搭配:用图表讲资料,用图示讲推演
操练:
为一页PPT内容精进排版和表述
一、肢体语言的魅力
1. 站姿和走位:笃定从身体开始
2. 动作的运用:强调看法,带出视线
3. 目光接触:和听众构筑连接
操练:
站立呈报中的肢体动作训练
二、声音的练出力
1. 音量和语速:将控节奏,突出重点
2. 停顿的力量:给听众思索的空间
3. 语调的变化:让表述更有层次感
操练:
用不同的声音方式表述同一段内容
三、形体和声音的综合运用
1. 形体和声音怎样配合
2. 怎样克服怯场,展现自然
3. 从模仿到形成个人风格
操练:
结合形体和声音开展1分钟自我引见
一、展示准备
1. 每位参训者准备5-8分钟事务呈报
2. 内容自选:进度呈报、问题呈报、方案呈报等等都可
3. 可采用PPT或者仅口头呈报
二、展示环节
1. 参训者依次上台开展呈报展示
2. 全程录像(可选)
三、点评和反馈
1. 讲师逐一点评:内容结构+呈现招数
2. 参训者互评:发现亮点,提出建议
3. 个人改进方向收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|贾丽敏老师
适合谁听
需要频繁开展事务呈报的各级员工、管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
