工作汇报不再难——一学就会的PPT高效汇报课

导课部分

•

【游戏】怎样让事务呈报成为一次灾难？

• 事务呈报三要则：

要则一，开头部分，直击要点，锁住注意

要则二，中间部分，借助带出和提案引发认同

要则三，结尾部分，锁定要害环节，导向行动

正课部分

（怎样领会呈报是破解上级和员工思索差异的抓手，也是员工展现本领的要害经过？怎样运用金字塔呈报轮廓，让呈报成为向上管控的好抓手？）

一、呈报思路

• 面对一项事务，你是怎样思索的？

• 事务困境1：上级和员工的思索差异

1. ● 五环模型-你和上级思索方式的差异

• 事务困境2：怎样发现上级的关注点

1. ● 同步模型-和上级思路同步

• 事务困境3：怎样获得上级信任

1. ● 办法：要害经过评核下级本领

2. ● 呈报是最容易把握也最容易失误的要害经过

• 事务呈报的进阶四阶段

第一阶段：说出条理

第二阶段：说出重点

第三阶段：说出高度

第四阶段：说来资源

二、金字塔呈报模型

• 事务呈报最容易出现的问题

● 从前有座山式呈报法

• 高效的事务呈报轮廓

● 金字塔呈报模型

● 呈报=结论先行+原因分层+方案备选

【实例拆解】运用呈报模型，支援主管重新梳理一下呈报内容

【操练】你在负责准备一个事务会，领导让你呈报一下筹备进度

（怎样规划口头呈报的开场、主体和结尾，破解卡点呈报和亮点呈报的难点？）

• 开场怎么规划

呈报开场=和你有关+结构预告+点破情绪

【实例】一个比较庄重的事务呈报怎样采用这个公式

• 和你有关

1.说明XX项目中的XX问题，执行层面，需要对方干什么模块型结构

2.破解什么问题，带来什么利益

• 结构预告

在一场比较庄重的当众呈报中，管控好实地听众的预期

• 点破情绪

先说观众的隐藏情绪。

【实例】怎样提前点破说明听众情绪

•

主体怎么规划

【视频实例】《琅琊榜》中靖王是怎样呈报事务的

• 遇到卡点，该怎么呈报？

第一步：自砍一刀

第二步，将卡点合理化，或者找到卡点里的机会

第三步，说行动预案

【操练】小张在推进一个项目的时候遇到了卡点，他应该怎样开展呈报

• 事务呈报怎么说亮点？

◆ 怎么找亮点？

◆ 怎么选亮点？

◆ 怎么说亮点？

说资料

说故事

【实例】除了这个零的突破，最近我还收到了一个十分特殊的反馈`````````

• 结尾怎么规划

• 不是呈报情况，而是争取领导的支持和表态

• 呈报结尾=站点句+垫一句+导行动

◆ 站点句

◆ 垫一句

◆ 导行动

【情景担当】小组针对一位伙伴，准备这位伙伴所负责事务的季度事务呈报——

（怎样运用“1+1+1的呈报方式”防止方案呈报的坑，并且能把握好进度呈报的时机，也能掌握呈报坏消息和呈报好消息的要害点？）

• “1+1+1的呈报方式”：一次方向确认，加一次非庄重呈报，加一次庄重呈报

• 一次方向标的确认

◆ 确认起点和终点

• 一次行动规划呈报

◆ 定义问题

◆ 行动规划

• 一次庄重方案呈报

◆ 主体

◆ 结尾

• 难度升级

• 核心打法

• 三个注意事项

【实例】感谢领导的信任``````````

【操练】怎样提出备选方案

• 呈报事务进展的两个要害点

• 到点就报

• 呈报变化

• 进度呈报

• 第一步 同步进度

• 第二步 呈报问题和动作

• 第三步 导向行动

【操练】假设你是一个制造业技艺部门的负责人````````````

`

• 怎样呈报坏消息

• 正面回应

• 及时呈报

• 破解跨部门的问题

• 怎样呈报好消息

• 共享荣耀+成功心得+下一步行动

【操练】由于协同部门的问题。项目进展出现了问题，往细里说，你作为项目负责人，马上要做一次庄重的呈报，你打算怎么办？

（怎样运用AI抓手辅助做好PPT内容的提炼和美化？）

1.

1.DeepSeek辅助做好PPT大纲的精进

实操实例：试试由PPT大纲助手生成“怎样借助流行热点拉升公司品牌价值”PPT大纲

2. 2.AI辅助制作PPT事务流

2.1 明晰主题

用AI辅助写标题，有两个办法

一是AI提炼标题共性特征

实操实例：请根据我提供的出色PPT标题-----

二是AI研习后生成标题

实操实例：让 AI收束提炼办法并开展研习，然后开展PPT标题的撰写

3. 2.2 梳理目录

• 同字串联法

1.

实操实例：请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语，换个角度看，并且4个词语的第一个字都是”提“

• 拆字串联法

1.

实操实例：将职场精英三项本领拆为T O P开头的英文单词

• 类比串联法

1.

实操实例：将职场规则培训三个部分的标题，采用比喻的方式------

• 数字串联法

1.

实操实例：将“高效制作事务型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词

2. 2.3 运用轮廓

• PREP轮廓

1.

实操实例：用PREP轮廓向老板呈报，我们的货品应该涨价20%-----

2.

假设你是某大型连锁超市的门店负责人，往细里说，近期有一场双节活动，你想策划一场“双节促销活动”，换个角度看，请你用 PREP的结构，组织一段呈报话术----

• SCQA轮廓

1.

实操实例：假设你的事务业绩完成得十分好，想借助本次呈报争取放权，请用SCQA 结构组织呈报内容

•

5W2H轮廓

1.

实操实例：你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT，执行层面，请用5W2H的结构梳理PPT的制作推演和思路

• SCRTV轮廓

1.

实操实例：你想要说服领导，为公司员工批量购买图书，运行层面，往细里说，呈报内容符合 SCRTV 公式

2. 2.4 提炼内容

• 结构化

1.

实操实例：1.用结构化提示词生成专精的文本结构化提炼专家

1.

对《科技业界人事管控的诉求》文档开展提炼

• 表格化

1.

实操实例：请对以下文字开展拆解，并将其整理成一个表格的形式----

• 公式化

1.

实操实例：请将以下这段话收束为一个简明扼要的公式

2. 2.5 用好金句

3. 思路一：按照名人搜

4. 思路二：按照主题搜

结课部分

【研习活动】事务呈报的正确打开方式

综合运用学到的学识，规划一个有创意的呈报发言情景剧

开展编剧和排练，然后开展小组PK

老师简介

Introduction to lecturers

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