办公office(word/excel/ppt/数据) 公司各层级管人人员各层级员工 可定制大纲

DeepSeek助力高效办公实战课

在当前的公司环境中,无论是管控层还是基层员工,都在处理大量重复性、低价值的差事,如资料整理、报告撰写、会议记录等等,这些差事不仅耗时耗力,还容易出错,严重影响了事务效率。和此同时,公司在数智化转型进程中,虽说引入了各种AI抓手,但由于缺乏系统的培训和实践指导,员工往往无法充分发挥这些抓手的潜力,甚至对AI抓手的采用产生误解和抵触情绪…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|高飞1老师
课程编号
PX-T22311
DeepSeek助力高效办公实战课
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课程背景

在当前的公司环境中,无论是管控层还是基层员工,都在处理大量重复性、低价值的差事,如资料整理、报告撰写、会议记录等等,这些差事不仅耗时耗力,还容易出错,严重影响了事务效率。和此同时,公司在数智化转型进程中,虽说引入了各种AI抓手,但由于缺乏系统的培训和实践指导,员工往往无法充分发挥这些抓手的潜力,甚至对AI抓手的采用产生误解和抵触情绪。

具体来看,以下问题在公司中普遍存在:

差事处理效率低下:员工在日常办公中花费大量时间在重复性差事上,如手动整理资料、撰写准则化文档等等,导致核心事务进展缓慢,甚至延误项目进度。

AI抓手采用不当:尽管公司引入了AI抓手,但员工对抓手的功能和采用情境缺乏纵深弄懂,导致抓手的采用成效不佳,甚至出现“AI写出来的东西没用”的误解,在实际应用里,进一步加剧了员工对AI抓手的抵触情绪。

决策支持不足:管控层在决策时,往往倚重传统的资料拆解方式,缺乏对AI技艺提供的智能决策支持的充分利用,导致决策进程缓慢并且不够精准。

本课旨在支援公司各层级员工纵深领会AI抓手在办公情境中的运用,掌握怎样借助DeepSeek技艺精进事务流程、拉升差事处理效率、增强决策支持本领,并最终达成个人和队伍事务效能的飞跃。借助本课,参训者将不仅学会怎样高效采用DeepSeek抓手,还将掌握怎样将这些抓手和日常事务紧密结合,为公司构筑一个更为智能、高效的办公环境。

课程收益

• 领会DeepSeek等等AI抓手辅助拉升效率的原理,运用DeepSeek处理文案写作,品牌推广、PPT制作、资料报表拆解等等差事

• 清晰DeepSeek的事务边界,掌握其基本采用办法

• 清晰推理模型和非推理模型的差别,落地时,掌握两类模型提示词的基本撰写办法

• 掌握DeepSeek R1提示语特点和向它提诉求的办法,运用其开展宣传资讯写作

• 掌握DeepSeek 提示语链的编写要则和办法,运用其破解营销策划等等专精问题

• 掌握DeepSeek 处理复杂问题的结构化提示语,运用其辅助制作事务PPT

• 掌握DeepSeek辅助制作资料拆解报告的办法,运用故事模型让拆解报告简单易懂

【课程特色】

• 理论和实践相结合:纵深解说DeepSeek为何那么厉害,并结合充实的实际运用实例,支援参训者周全领会AI技艺在公司中的运用。

• 实操导向的课程规划:借助一系列动手操作的操练,让参训者能够熟练掌握DeepSeek的采用,确保研习成效的实用性和运用性。

• 高度交流的研习环境:带出参训者积极参与提问和碰头,创造一个开放和交流的研习氛围,从而拉升研习成效和深化领会。

课程大纲

1. DeepSeek为何

1.1 深度求索

1.2 梁文峰的思索

1.3 DeepSeek为何能横空出世

2. DeepSeek能够做什么

2.1 文本生成

文章/故事/诗歌写作

摘要和改写

结构化生成

2.2 自然语言领会和拆解

语义拆解

文本分类

学识推理

2.3 编码和代码相关

代码生成

代码调试

技艺文档处理

2.4 绘制图表

1. DeepSeek怎样访问

1.1 怎样访问DeepSeek

1.2 用户界面引见

1.3 基本功能引见

1. 2.DeepSeek的官网卡顿问题怎么破解

2. 2.2 硅基流动平台调用办法

3. 2.2 百度千帆平台调用办法

4. 2.3 火山引擎平台调用办法

3. DeepSeek的三种模式有什么区别

3.1 基础模型-V3

3.2 深度思索-R1

3.3 联网搜索-RAG

4. DeepSeek和其他大模型有什么区别

4.1 推理模型和非推理模型的区别

4.2 推理模型的运用情境

1. 差异有哪些

1.1 推理模型和通用模型的提示语打法差异

1.2 推理模型和通用模型的选项要则差异

2. DeepSeek的V3模型和R1模型的差异有哪些

2.1 两个模型的特点

2.2 5R维度对比

2.3 文本差事对比

2.4 两种模型的提示语差异

5. 3.通用模型的提示语招数

6. 3.1结构化说出你的诉求

7. 定位设定

8. 情境描述

9. 结构化诉求

10. 实操实例:简单提示词和结构化提示词对比

3.2三维高效对话模型

第一维:领导视角——结构化说出你的诉求

实操实例:你是福州空港人事部的培训经理,具体来看,负责公司员工培训--------

第二维:老板视角——出错了,给办法

实操实例:输出不准确,怎么办?

指出错误,就一线经验说,修改提示词

第三维:上帝视角——还是出错,具体来看,投喂正确方案

实操实例:倘若持续出错,诉求投喂正确方案

11. 1.DeepSeek R1提示语招数

12. 1.1 最大的不同——开放性

13.

实操实例:我要写一个“节后怎样迅速进入事务状态”的小红书文案——

1.2 下达指令和表述诉求

1.3 具体差事的提示语打法

2.怎样用DeepSeek迅速写作宣传文案

2.1 DeepSeek 写作流程

第一步:投喂样例

第二步:拆解特征

第三步:模仿生成

第四步:整合调优

2.2 试试用DeepSeek写10篇昆明空港航食公司的宣传资讯稿

对比:不采用这个流程,直接让DeepSeek写出来的资讯稿

3.怎样向DeepSeek表述诉求

3.1 决策诉求怎样表述

具体特点

诉求表述公示

具体提示词打法

实操实例:为降低物流成本——

3.2 拆解诉求怎样表述

具体特点

诉求表述公示

具体提示词打法

实操实例:拆解近三年中国新能源汽车销量资料——

3.3 创造性诉求怎样表述

具体特点

诉求表述公示

具体提示词打法

实操实例:规划一个新颖的周会方案,要求——

3.4 执行诉求怎样表述

具体特点

诉求表述公示

具体提示词打法

实操实例:请将以下文案按照公文行文准则开展调整,要求——

1. 提示语链的概念和特征

1.1 提示语链的定义

1.2 提示语链的核心特征

1.3 提示语链的作用制度

1. 提示语链的规划要则和模型

2.1 规划要则

标的明晰性

推演连贯性

渐进复杂性

灵活适应性

多样性思索

反馈整合制度

2.2 CIRS模型

Context 上下文

Instruction 指令

Refinement 精进

Synthesis 综合

3. 文案写作的提示语链规划

3.1 怎样规划清晰、精准的资讯传递提示语

资讯传递提示语规划招数

实操实例:请为电影《哪吒2-魔童闹海》创作一则货品说明文案,标的是达成清晰、精准的资讯传递,请遵循以下结构和要求——

3.2 怎样规划出发情感反应的提示语

情感共鸣提示语规划招数

实操实例:为“中国空间站”创作一则品牌故事文案,就一线经验说,请遵循以下结构和要求——

3.3 怎样规划出助推决策和行动的提示语

行动带出提示语规划招数

实操实例:为小鹏汽车G9创作一则促销文案,标的是——

4. 营销策划的提示语链规划

4.1 怎样规划激发革新思路的提示语

具体办法

实操实例:为“太乙真人”玩偶规划一个革新的营销创意概念——

4.2 怎样规划精准定位的传播方案提示语

具体办法

实操实例:为“得到”的《文明》第一辑规划一个全方位的传播打法——

4.3 怎样规划可操作的行动规划提示语

具体办法

实操实例:为国投科创的“新技艺 新未来“宣传活动规划一个详细可行的执行方案—

5. 品牌故事的提示语链规划

5.1 怎样让品牌在市场中找到独特位置?

着眼点和常见的坑

实操实例:为“国投工程检测”创建一个清晰而独特品牌定位声明,从实践看,运行层面,遵循以下规则—

5.2 怎样传递独特的品牌价值?

着眼点和常见的坑

实操实例:为“国投云南新能源”拟定一个有利的品牌价值主张,具体来看,遵循以下规则—

—

5.3 怎样描绘品牌的长远标的?

着眼点和常见的坑

实操实例:为“国投澜沧江水电”创造一个富有打动人的品牌未来愿景,实操中,包含以下元素—

1.

1.DeepSeek处理事务中复杂问题的结构化提示语

定位

功能

本领

约束

事务流程

输出格式

2.

实操实例:试试生成一个“怎样借助流行热点拉升公司品牌价值”PPT大纲

3. 2.AI辅助制作PPT事务流

2.1 明晰主题

用AI辅助写标题,有两个办法

一是AI提炼标题共性特征

实操实例:请根据我提供的出色PPT标题-----

二是AI研习后生成标题

实操实例:让 AI收束提炼办法并开展研习,落地时,落地时,然后开展PPT标题的撰写

4. 2.2 梳理目录

• 同字串联法

1.

实操实例:请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语,从实践看,落地时,实操中,并且4个词语的第一个字都是”提“

• 拆字串联法

1.

实操实例:将职场精英三项本领拆为T O P开头的英文单词

• 类比串联法

1.

实操实例:将职场规则培训三个部分的标题,采用比喻的方式------

• 数字串联法

1.

实操实例:将“高效制作事务型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词

2. 2.3 运用轮廓

• PREP轮廓

1.

实操实例:用PREP轮廓向老板呈报,执行层面,在实际应用里,我们的货品应该涨价20%-----

2.

假设你是某大型连锁超市的门店负责人,执行层面,执行层面,近期有一场双节活动,具体来看,你想策划一场“双节促销活动”,换个角度看,请你用 PREP的结构,组织一段呈报话术----

• SCQA轮廓

1.

实操实例:假设你的事务业绩完成得十分好,想借助本次呈报争取放权,请用SCQA 结构组织呈报内容

•

5W2H轮廓

1.

实操实例:你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT,在实际应用里,请用5W2H的结构梳理PPT的制作推演和思路

• SCRTV轮廓

1.

实操实例:你想要说服领导,就一线经验说,就一线经验说,为公司员工批量购买图书,落地时,执行层面,呈报内容符合 SCRTV 公式

2. 2.4 提炼内容

• 结构化

1. 实操实例:1.用结构化提示词生成专精的文本结构化提炼专家

1. 对《科技业界人事管控的诉求》文档开展提炼

• 表格化

1.

实操实例:请对以下文字开展拆解,并将其整理成一个表格的形式----

• 公式化

1.

实操实例:请将以下这段话收束为一个简明扼要的公式

2. 2.5 用好金句

3. 思路一:按照名人搜

4. 思路二:按照主题搜

5. 1.资料拆解报告的内容要求

6. 1.1 合格的资料拆解报告的结构

7. 实操实例:你是一个资料拆解专家,请为我列举资料拆解报告的规范格式包含几个部分

1.2 让AI支援生成资料拆解报告

1.3 金字塔式的资料拆解报告轮廓

实操实例:请采用金字塔模型一步一步为我拆解资料

8. 2.补充资料拆解报告的来由

2.1继续向AI提问:弄懂报告类型

2.2还需要弄懂呈报对象

• 呈报对象最关心什么?

1. 3.故事模型

2. 3.1 故事模型的实质

3. 情节—起伏—结尾

4. 3.2 看法拆解模型:SCQA模型

5.

实操实例:

6. 1.AI采用SCQA模型来改进叙述方式,从实践看,让它生成一个新的提示词模版

7. 2.假设你需要给老板做销售资料呈报,请你重新生成年度销售报告,其中”精进建议”的描述进程,请按照下面的步骤,一步一步为我拆解

8. 3.3 故事结合图表

9. 倘若你的精进建议较多,并且亟待破解的问题格外紧迫:PIRSA模型

10.

实操实例:请你按照PIRS模型,落地时,执行层面,往细里说,从实践看,为我提供生成“2023年销售曲线”的叙述步骤,在实际应用里,并根据叙述步骤,实操中,重生生成图表的故事化描述

结课活动:课程实操操练

• 回顾课程要点

• 参训者实操采用AI抓手制作一份培训收获呈报PPT

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|高飞老师

适合谁听

公司各层级管人人员、各层级员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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