课程背景
在当今迅速变化的商业环境中,公司面临着各种复杂的问题和挑战,但研究表明,落地时,
高达70%的决策是基于直觉或者心得,而非系统拆解,
当前组织在问题破解上面临三大核心痛点:
【表象驱动】
:管人者60%的时间用于“救火”,疲于处理症状,实操中,但同类问题在一年内复发率超过40%。问题归因简单化(如“执行本领不足”),导致措施无效,队伍陷入“反复整改-反复失败”的挫败循环。
【决策模糊】
:跨部门复杂问题中,在实际应用里,50%的会议时间浪费在争论“问题为何”而非“怎样破解”;缺乏结构化决策流程,方案选项倚重职位高低或者声音大小,而非资料和推演。
【
落地失效】
:仅30%的解题打法能得到彻底执行,多数因责任不清、资源不足或者缺乏跟进而不了了之;队伍缺乏一套共通的问题破解“语言”和“抓手”,协同效率低下。
【
革新不足】:
习惯于执行指令,缺乏主动发现和破解难题的意识。
本课深度融合系统思索、精益问题破解(A3思路)、麦肯锡推演树等等经典办法论,结合丰田“五个为何”、亚马逊“六页纸”叙事等等标杆实践,为公司管人者提供一套清晰,严谨、可复制的从“问题迷雾”到“可靠行动”的作战地图,炼就组织“系统化破解难题”的核心本领,从而拉升个人和队伍的问题破解效率,助力组织降本增效。
课程收益
1、构筑思路轮廓:
掌握区分“症状”和“根因”、“问题”和“难题”的要害认知。
2、精通流程抓手:
熟练运用问题界定、根因拆解、方案生成、决策落地的四步法以及配套抓手。
3、产出实战结晶:
实地运用抓手拆解真实业务难题,形成可立即推进的《问题破解报告》。
4、练出队伍语言:
在队伍内植入结构化问题破解的共同事务语言,拉升协同效率。
课程交付价值
1、
获得1套“问题破解四步法”统一轮廓:
停止盲目行动,用科学流程替代心得主义。
2、
掌握4类核心拆解抓手
(问题重构图、因果推演树、决策矩阵、行动看板),拉升问题破解效率和质量50%以上。
3、
规避3大经典陷阱
(跳跃式结论,确认偏误、责任扩散),显著减少决策失误和资源浪费。
4、
输出1份《要害问题破局报告》:
涵盖现况拆解、根因、对策、规划,直接对接后续执行。
适合对象:
公司中基层员工、高潜英才、业务主力、专精技艺人员、项目成员以及需要拉升问题破解本领的职场人士
课程学时:
1、0.5天版(3小时):核心思路导入+前两步抓手速成(锁住问题界定和根因拆解)
课程大纲
模块一:何为真正地问题——大脑思索的底层推演和系统处理问题的进程
1、
大脑思索的底层推演——你真得弄懂大脑吗?
• 本质:大脑是心得主义,并不愿意主动思索
• 游戏:小赵看小钱,而小钱看小李,小赵已婚,换个角度看,小李未婚,是否有已经在看着一位未婚人士?
1、
问题破解的三大误区——大脑处理问题的进程
• 误区1:简单归因,而不纵深思索
• 误区2:错将现象当问题{如“买方投诉多”}
◦ 提问:是不是只要是个问句就是问题?
• 误区3:不拆解而直接寻找解题打法
◦
实例:怎样将200ML的水装进100ML的杯子中?
▪ 凭直觉来看待问题本身,运行层面,学会将问题结构化/模块化来处理,逐一拆解,才有可能破解难题
模块二:怎样有效地对破解难题?——系统思路来开展问题拆解和破解(全流程五步曲)
第一步:(问题界定)我们到底要破解什么问题?——问题澄清和标的设定
1、问题的本质和陈述
• 本质:现况和期望之间的差距
◦ 提问:只要是问句就是问题吗?
▪ 提问(Question)很宽泛,落地时,问题(Problem)更明晰
◦ 实例:司马光为何能想到用“砸缸“的办法救小孩?
▪ 善于系统思路来发现和破解难题
• 问题的陈述
▪ 问题=现况(资料化描述)+期望标的+差距
▪
实例:“员工离职率太高了”将模糊化提问转化成问题
▪ 上手:将模糊化提问转化为清晰的待破解难题
第二步:(根因拆解)问题的根源到底在哪?——系统性根因拆解和验证
1、根因拆解的意义
▪ 治标不治本的代价:问题反复发生,就一线经验说,资源浪费。
▪ 找到根因才能彻底破解难题。
▪ 实例:从庖丁解牛说起
▪ 抓手:斯科特佩奇的《模型思路》
▪ 对问题善于“分“和”析“
1、
根因拆解抓手
• 5Why拆解法:连续追问“为何”,穿透表面现象
▪ 操练:5Why深度追问
第三步:(方案共创)我们有哪些可能的解法?——打破思路定式,最大化获取革新方案的生成
1、创意激发的办法
◦ 抓手一:头脑风暴法
▪ 延迟评判、追求数量,鼓励跨界、组合迭代
▪
构思革新方案时:技艺将控>人为将控(人不可靠)
▪
操练:怎样让你的公司业绩在当年基础上翻倍,你会怎样规划营销方案?
▪ TIPS:创意不是一个单点思路
2、从创意到方案
◦ 创意是点,方案是面——怎样将零散创意整合成完整方案
◦ 方案描述要素:标的人群、核心动作、所需资源、预期成效
▪ 操练:运用革新方案的抓手,将小组课题按照“借助……行为,运行层面,运行层面,以便达成……目的“的结构化方式形成创意方案
• 工作坊:针对已确定的根本原因,开展方案头脑风暴,并采用决策矩阵评选出最优方案
第四步:(方案评核)哪个方案最值得做?——善于取舍和科学决策
1、理性决策和隐患评核
• 构筑决策准则(必须满足条件和优先考虑条件),采用“决策矩阵”开展量化评分和比较
◦ 录像实例:《萨利机长》电影的启示
第五步:(行动规划)怎么将方案变成?——行动规划拟定、执行和复盘
1、拟定无损执行规划
• 将方案转化为具体的行动规划,明晰差事、责任人、资源、时间节点和交付结晶(5W1H)
◦ 5W1H法:明晰What(做什么)、Why(为何做)、Who(谁负责),实操中,When(何时完成)、Where(何地),How(怎么做)。
▪ 抓手:行动规划表- 清晰定义谁负责、谁批准,咨询谁、通知谁
模块三:践行问题——收束回顾
1、问题破解进程中的核心注意事项 2、问题破解的进程反思
借助本课,参训者将彻底告别“拍脑袋”和“救火队”模式,构筑起理性、系统、务实的问题破解思路和习惯,不仅破解当前问题,更能拉升队伍以及组织面对未来挑战的系统免疫力和进化力。
综合实战上手工作坊(可选)
1、公司真实实例导入(课前调研):
• 情境示例1(效率问题):某部门审批流程繁琐,周期长达一周,怎样界定问题、拆解根因、规划精进方案?
• 情境示例2(质量问题):某货品客诉率连续三个月上升,怎样系统拆解、找到根本原因并拟定改进规划?
• 情境示例3(项目延期):核心项目进度严重滞后,各方互相推诿,怎样厘清责任、促成破解并防止复发?
2、分组实战:
• 每组选取一个真实情境,运用课程所学四步法以及抓手(问题重构、根因拆解、决策矩阵、行动规划),完整规划《问题破解报告》。
• 报告需包含:问题陈述、现况拆解、根因验证、方案对比、行动规划、监将控度。
3、结晶路演和互评:
• 每组选派代表开展10分钟实地路演,其他组运用《A3报告评核表》开展点评反馈。
• 讲师开展专精复盘,评选“最 佳破局方案”。
4、签署承诺:
• 全体参训者签署《系统化问题破解践行承诺书》,承诺将四步法运用于实际事务。
借助本课,实操中,具体来看,从“被动化解者“转型为”主动问题征终结者“,执行层面,为组织创造可持续的改进价值。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陶娟老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
