课程背景
面对持续变化的外部形势,公司想在业界中屹立不倒乃至成为“领跑者”,离不开“降本增效”这个要害词,交流就是急剧造成内耗的隐性成本之一,当下,具体来看,你所在的组织是否存在以下方面的问题:
•
效率低下:
组织内部共赢意识薄弱,从实践看,各部门习惯于自扫门前雪,互不共享核对其资讯,遇事推诿和扯皮无法做到劲往一处使。
•
内耗严重,落地时,
多数员工忙于处理些协同纠纷,大量时间精力被牵扯在内部冲突中,而不是用于完成真正的事务,结果速度和质量大打折扣。
•
氛围压抑:
表面一团和气,实操中,实际如履薄冰。倾向以“沉默”或者“报喜不报忧”,往细里说,掩盖问题,屏蔽真实反馈,组织内部缺乏坦诚,尊重和信任?
以下这些常见的交流情境,是否频繁地成为你事务中的“耗能大户”:
•
上下对齐:
和领导交流“压力山大”,面对“既要又要马上要”的艰难差事,怎样妥善化解并争取支持?
•
左右拉通:
跨部门协同项目中,双方各执己见不肯配合,怎样突破僵局并创造共赢的解题打法,拉升协同效率?
•
带练面谈:
每次给部属做交流反馈都倍感困扰,总是对话氛围恶化,落地时,最终不欢而散;敏感话题不敢说、说了伤关系,对话陷入沉默或者暴力对抗。
本课基于最 佳行为实践,并结合心理学和交流技艺,收束出一套高效对话的底层推演,支援人们在复杂高隐患以及敏感的交流情境下,仍能用对话的方式找到共赢的路径,从而撬动结果的达成。
课程收益
1、
拉升非职权影响力:
掌握5个核心对话要则(如:安全感构筑法),从而和上级、平级和下级展开顺畅的高效对话。
2、
改进人际关系:借助自我改变达成无往不利的交流成效,运用双赢的CRIB模型来赢得职场信任,修复破裂的关系
3,
化解组织冲突:利用“三观察”办法来敏锐洞察他人的情绪和意图,识别对话中的隐患,和个人和队伍开展坦诚对话,消除冲突。
4、
高隐患情境化解打法:掌握针对上下级意见冲突、谈判、危机交流等等情境下的要害化解打法。
5、
实战抓手包:
学会采用4个抓手模板(如“事实→感受→诉求”的反馈模型),实操中,从而从发现问题到高效坦诚的谈论问题。
适合对象:
公司全员(尤其适合管人者、销售、客服、HR、项目负责人等等高频对话的岗位)。
课程大纲
模块一:何为高效交流?为何要害时刻总是谈崩?——识别交流时的高难度情境,跳出对话失控的陷阱(认知破局)
1,高难度对话的三大特征
▪ 高隐患(事关重大):对话结果将产生要害影响(如升职加薪、项目决策,关系存续)
▪ 高情绪(引发情绪):双方或者一方情绪激动,理性思索本领下降
▪ 高分歧(意见不一):各方立场、看法,诉求存在显著差异
▪ 提问:是不是所有的对话我们都不擅长?
▪ 提问:符合什么特点的对话,落地时,才是真正有挑战的高难度对话?
▪ TIPS:并不是所有的对话都让人欲罢不能,换个角度看,大概有20%的对话是我们比较有挑战而不太擅长的对话
2、面对要害对话的三种典型反应:
▪ 逃避:能躲就躲,将问题拖到不得不面对,换个角度看,但往往已错过最 佳时机
▪ 硬刚:敢于面对但方式粗暴,导致关系破裂或者问题恶化
▪ 驾驭:敢于面对并且处理得当,既能破解难题又能巩固关系
▪ 录像:面对事务上和上级的要求不一致,你会怎样处理?
3、“傻瓜式选项”的认知陷阱
▪ 要么直言不讳得罪人,运行层面,要么沉默不语保和气
▪ 要么战胜对方证明自己是对的,执行层面,要么认输屈服以求息事宁人
▪ 要么顾全大局牺牲个人诉求,从实践看,要么坚持己见破坏队伍和谐
▪
实例:某次事务诉求评审会上,在实际应用里,面对强势开发负责人的时间要求,要么沉默接受,运行层面,要么激烈争论导致关系破裂的两难困境
▪ 抓手:《高难度对话识别清单》- 迅速判断当前情境是否属于要害对话,提醒自己切换模式
模块二:怎样在情绪风暴中锁定真正的标的?——调整心态、明晰对话的真实目的(从心开始)
1、调整心态的打法
领会人的认知进程
ABC认知模型:情绪源于看法,从实践看,而非经过
A(经过):对方说了什么,做了什么
▪ B(看法):我对该行为的解读和赋予的意义
▪ C(结果):我产生的情绪和采取的行为
改变C的要害在于调整B(认知),而非指责A(经过)
• 拒绝“傻瓜式选项”的科学打法
• 跳出二元对立,寻找既能坚持要则又能维护关系的整合方案
• 借助澄清真正目的,往细里说,发现隐藏的共同利益点
◦ 实例:某技艺总监面对CEO压缩项目周期的压力,从实践看,从“要么服从要么对抗”的困境中跳出,澄清真正目的是“既要按照时交付又要保证质量”,在实际应用里,从而提出分阶段交付的革新方案
▪ 抓手:《对话标的澄清卡》- 四问轮廓+真实目的记录模板
2,学会专注于对话的真实目的
• 正确洞察他人的真实目的
◦ 抓手:左右手栏
• 始终关注对话目的才是对话的最高境界
◦ 抓手:三思而后行
◦ 一思:我希望为自己达成什么标的?
◦ 二思:我希望为对方达成什么标的?
◦ 三思:我希望为我们之间的关系达成什么标的?
◦ 后行:为了达成这些标的,我该怎么做?
模块三:怎样让对方畅所欲言,换个角度看,让交流时的反对者变成支持者?——从对抗到共识,构筑信任和安全的氛围(营造安全)
1,洞察安全氛围的信号
• 双核对话人:既要观察内容又要观察氛围
◦ 核1(内容):碰头的议题,事实、看法
核2(氛围):对话的情绪安全度,双方的开放度
优先级:氛围优先于内容——当氛围出现危机时,就一线经验说,先暂停内容,处理氛围
2,安全感危机的信号识别
沉默的三种表现:逃避(转移话题),掩饰(保留真实想法)、退缩(退出对话)
暴力的三种表现:将控(强迫接受)、贴标签(人格攻击)、攻击(羞辱威胁)
3,重建安全感的四大抓手
道歉:真诚承认自己在问题中的责任,降低对方防御
抓手:基于“诉求”而道歉
对比说明:澄清误解——我不希望(被误解的意图),落地时,我希望(真实的意图)
共同目的:强调双方都关心的大标的,构筑携手基础(四步曲)
步骤1:认知重构
抓手:停战法来让彼此冷静
例:“TA可能不是故意的“替代”TA在针对我“
步骤2:标的回归
抓手:探寻法挖掘对方真实诉求
例:我的对话标的是……
步骤3:共建方案
抓手:共建法开展革新方案
例:我们能够怎样兼顾双方诉求
步骤4:明晰后续
抓手:行动法明晰后续步骤
例:Who do What by When
持续尊重:尊重如空气,换个角度看,缺失时让人窒息,存在时却容易被忽视
实例:某项目经理在跨部门会议上被指责“推卸责任”,具体来看,他运用对比法澄清:“我不是想将问题甩给你们(不希望),我是希望我们一起找到解题打法,确保项目按照时上线(希望)”,成功扭转对话氛围
抓手:《安全感重建话术库》- 道歉模板、对比说明模板、共同目的带出语
模块四:面对高难度对话怎样有效表述和聆听?——结构化表述5步曲和聆听招数4办法的双轨运用(驾驭招数)
1,就一线经验说,结构表述的STATE陈述法:从事实出发,换个角度看,而非情绪(用说服力而非杀伤力的语言来表述看法)
• S(Share):分享事实
◦ 从争议最小,换个角度看,就一线经验说,运行层面,客观可验证的事实说起
例:上周项目进度延迟了3天
• T(Tell):说出感受
◦ 在事实基础上,具体来看,具体来看,从实践看,表述自己的解读和看法
例:我感受不好
• A(Ask):邀请对方
◦ 真诚邀请对方分享他们的看法和事实
例:是不是我有什么不知道的情况,实操中,你来说说?
• T(Talk):试探碰头
◦ 用试探性而非绝 对化的语言表述
例:“我感觉到……“,运行层面,而非“你就是……”
TIPS:说话的状态,换个角度看,委婉
• E(Encourage):鼓励看法
◦ 鼓励对方提出不同意见,达成共识
录像:需要相互协同的队伍,因看法对立而产生矛盾
操练:参训者自己的对话情境开展表述和聆听的上手
2,AMPP深度聆听法:当对方生气或者沉默时,怎样带出对方重回对话(探索对方的内心路径)
▪ A(Ask):询问看法
例:你刚才提到××问题,换个角度看,就一线经验说,具体是指?
▪ M(Mirror):映射情绪
例:听起来你对这个方案有顾虑,在实际应用里,对吗?
▪ P(Paraphrase):确认复述
例:你刚才说得是……,往细里说,实操中,我领会得对吗?
你是说你无所谓?无所谓?
▪ P(Prime):主动带出
当对方退缩时,在实际应用里,实操中,合理猜测并带出表述
例:我猜你肯定就是……
模块五:怎样让高难度对话的结果落地?——从共识到行动,就一线经验说,执行层面,让对话产生真实结果(行动落地)
1,区分对话和决策
高难度对话的目的是创造共享意义库,就一线经验说,而非替代决策
对话越充分,在实际应用里,决策越容易;对话不充分,决策后执行难
2、决策的四种方式以及选项准则
命令式:领导直接决定,具体来看,就一线经验说,无需碰头
顾问式:广泛征求意见后由一人决定
投票式:多数要则,从实践看,运行层面,实操中,适用于多个合理方案
共识式:全员达成一致,落地时,适用于重大决策
选项准则:关注谁有知情权,谁有决策权,谁有执行权
3、W³行动轮廓:确保执行到位
Who:谁负责?明晰单一责任人
What:做什么?具体行动描述
When:何时完成?明晰时间节点
TIPS:时间不能模糊,大概,要明晰、具体
后续跟踪:设定查验节点和复盘制度
抓手:《W³行动记录表》和《决策模式选项指南》
借助本课,参训者将从“本能化解“升级为”打法交流“,成为在高难度对话时刻,化危为机的职场交流高手。
实战还原和工作坊(可选)
1、公司真实实例研讨(可课前调研定制)
• 情境1:财务部VS市场部是否达成双赢协议(运用STATE法则)
• 情境2:处理核心员工突然提出的离职申请(运用“对比法“)
• 情境3:跨部门争夺预算资源(运用“AMPP“法)
2、定位担当和反馈:
• 三人分组上手:对话者A+对话者B+观察者C
3、小组PK互评和反馈
• 采用《高难度对话评核表》(弱项识别/改进打法/时间节点)开展多维度点评
• 小组拆解→规划话术→讲师点评
1、 专属实例库
根据业界特性开发专属实例库(例医疗业界医患交流、制造业供给链谈判)
借助本课,参训者将系统掌握高难度对话的底层推演和实战抓手,显著拉升复杂情境下的交流义勇,为公司降低隐性管控成本,促成方略标的高效落地。
老师简介
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博闻智咨询|陶娟老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
