软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司相关管人人员 可定制大纲

高情商沟通—沟通智慧:掌握职场中的高难度对话

面对持续变化的外部形势,公司想在业界中屹立不倒乃至成为“领跑者”,离不开“降本增效”这个要害词,交流就是急剧造成内耗的隐性成本之一,当下,往细里说,你所在的组织是否存在以下方面的问题:…

授课时长
2天
授课方式
1、情境化规划:覆盖了职场的高频、高隐患对话情境。
建议人数
20–40 人
主讲
陶娟
课程编号
PX-T22446
高情商沟通—沟通智慧:掌握职场中的高难度对话
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课程背景

面对持续变化的外部形势,公司想在业界中屹立不倒乃至成为“领跑者”,离不开“降本增效”这个要害词,交流就是急剧造成内耗的隐性成本之一,当下,往细里说,你所在的组织是否存在以下方面的问题:

1,效率低下:

组织内部共赢意识薄弱,在实际应用里,各部门习惯于自扫门前雪,互不共享核对其资讯,遇事推诿和扯皮无法做到劲往一处使。

2、内耗严重,换个角度看,

多数员工忙于处理些协同纠纷,大量时间精力被牵扯在内部冲突中,而不是用于完成真正的事务,结果速度和质量大打折扣。

3,氛围压抑:

表面一团和气,实际如履薄冰。倾向以“沉默”或者“报喜不报忧”,具体来看,掩盖问题,屏蔽真实反馈,组织内部缺乏坦诚,尊重和信任?

以下这些常见的交流情境,是否频繁地成为你事务中的“耗能大户”:

4、上下对齐:

和领导交流“压力山大”,面对“既要又要马上要”的艰难差事,怎样妥善化解并争取支持?

5、左右拉通:

跨部门协同项目中,双方各执己见不肯配合,怎样突破僵局并创造共赢的解题打法,拉升协同效率?

6、带练面谈:

每次给部属做结果反馈都倍感困扰,总是到底说进去成效甚微,怎样谈才能让员工不抵触并助其成长?

本课基于最 佳行为实践,并结合心理学和交流技艺,收束出一套高效对话的底层推演,支援人们在复杂高隐患以及敏感的交流情境下,仍能用对话的方式找到共赢的路径,从而撬动结果的达成。

课程收益

1、拉升非职权影响力:

掌握5个核心对话要则(如:安全感构筑法),从而和上级、平级和下级展开顺畅的高效对话。

2、改进人际关系:借助自我改变达成无往不利的交流成效,运用双赢的CRIB模型来赢得职场信任,修复破裂的关系

3,化解组织冲突:利用“三观察”办法来敏锐洞察他人的情绪和意图,识别对话中的隐患,和个人和队伍开展坦诚对话,消除冲突。

4、高隐患情境化解打法:掌握针对上下级意见冲突、谈判、危机交流等等情境下的要害化解打法。

5、实战抓手包:

学会采用4个抓手模板(如“事实→感受→诉求”的反馈模型),在实际应用里,从而从发现问题到高效坦诚的谈论问题。

适合对象:

公司全员(尤其适合管人者、销售、客服、HR、项目负责人等等高频对话的岗位)。

课程大纲

模块一:何为高难度对话?为何要害时刻总是谈崩?——识别高难度对话,往细里说,跳出对话失控的陷阱(认知破局)

1,高难度对话的三大特征

▪ 高隐患(事关重大):对话结果将产生要害影响(如升职加薪、项目决策,关系存续)

▪ 高情绪(引发情绪):双方或者一方情绪激动,理性思索本领下降

▪ 高分歧(意见不一):各方立场、看法,诉求存在显著差异

▪ 提问:是不是所有的对话我们都不擅长?

▪ 提问:符合什么特点的对话,执行层面,才是真正有挑战的高难度对话?

▪ TIPS:并不是所有的对话都让人欲罢不能,就一线经验说,大概有20%的对话是我们比较有挑战而不太擅长的对话

2、面对要害对话的三种典型反应:

▪ 逃避:能躲就躲,将问题拖到不得不面对,在实际应用里,但往往已错过最 佳时机

▪ 硬刚:敢于面对但方式粗暴,导致关系破裂或者问题恶化

▪ 驾驭:敢于面对并且处理得当,既能破解难题又能巩固关系

▪ 录像:面对事务上和上级的要求不一致,你会怎样处理?

3、“傻瓜式选项”的认知陷阱

▪ 要么直言不讳得罪人,落地时,要么沉默不语保和气

▪ 要么战胜对方证明自己是对的,换个角度看,要么认输屈服以求息事宁人

▪ 要么顾全大局牺牲个人诉求,在实际应用里,要么坚持己见破坏队伍和谐

▪

实例:某次事务诉求评审会上,实操中,面对强势开发负责人的时间要求,要么沉默接受,换个角度看,要么激烈争论导致关系破裂的两难困境

▪ 抓手:《高难度对话识别清单》- 迅速判断当前情境是否属于要害对话,提醒自己切换模式

模块二:怎样在情绪风暴中锁定真正的标的?——调整心态、明晰对话的真实目的(从心开始)

1、调整心态的打法

领会人的认知进程

ABC认知模型:情绪源于看法,往细里说,而非经过

A(经过):对方说了什么,做了什么

▪ B(看法):我对该行为的解读和赋予的意义

▪ C(结果):我产生的情绪和采取的行为

改变C的要害在于调整B(认知),而非指责A(经过)

• 拒绝“傻瓜式选项”的科学打法

• 跳出二元对立,寻找既能坚持要则又能维护关系的整合方案

• 借助澄清真正目的,就一线经验说,发现隐藏的共同利益点

◦ 实例:某技艺总监面对CEO压缩项目周期的压力,往细里说,从“要么服从要么对抗”的困境中跳出,澄清真正目的是“既要按照时交付又要保证质量”,往细里说,从而提出分阶段交付的革新方案

▪ 抓手:《对话标的澄清卡》- 四问轮廓+真实目的记录模板

2,学会专注于对话的真实目的

• 正确洞察他人的真实目的

◦ 抓手:左右手栏

• 始终关注对话目的才是对话的最高境界

◦ 抓手:三思而后行

◦ 一思:我希望为自己达成什么标的?

◦ 二思:我希望为对方达成什么标的?

◦ 三思:我希望为我们之间的关系达成什么标的?

◦ 后行:为了达成这些标的,我该怎么做?

模块三:怎样让对方畅所欲言,实操中,让交流时的反对者变成支持者?——从对抗到共识,构筑信任和安全的氛围(营造安全)

1,洞察安全氛围的信号

• 双核对话人:既要观察内容又要观察氛围

◦ 核1(内容):碰头的议题,事实、看法

核2(氛围):对话的情绪安全度,双方的开放度

优先级:氛围优先于内容——当氛围出现危机时,实操中,先暂停内容,往细里说,处理氛围

2,安全感危机的信号识别

沉默的三种表现:逃避(转移话题),掩饰(保留真实想法)、退缩(退出对话)

暴力的三种表现:将控(强迫接受)、贴标签(人格攻击),攻击(羞辱威胁)

3、重建安全感的四大抓手

道歉:真诚承认自己在问题中的责任,落地时,降低对方防御

抓手:基于“诉求”而道歉

对比说明:澄清误解——我不希望(被误解的意图),往细里说,我希望(真实的意图)

共同目的:强调双方都关心的大标的,构筑携手基础(四步曲)

步骤1:认知重构

抓手:停战法来让彼此冷静

例:“TA可能不是故意的“替代”TA在针对我“

步骤2:标的回归

抓手:探寻法挖掘对方真实诉求

例:我的对话标的是……

步骤3:共建方案

抓手:共建法开展革新方案

例:我们能够怎样兼顾双方诉求

步骤4:明晰后续

抓手:行动法明晰后续步骤

例:Who do What by When

持续尊重:尊重如空气,从实践看,缺失时让人窒息,执行层面,存在时却容易被忽视

实例:某项目经理在跨部门会议上被指责“推卸责任”,换个角度看,他运用对比法澄清:“我不是想将问题甩给你们(不希望),我是希望我们一起找到解题打法,确保项目按照时上线(希望)”,成功扭转对话氛围

抓手:《安全感重建话术库》- 道歉模板、对比说明模板、共同目的带出语

模块四:面对高难度对话怎样有效表述和聆听?——结构化表述5步曲和聆听招数4办法的双轨运用(驾驭招数)

1,往细里说,结构表述的STATE陈述法:从事实出发,换个角度看,而非情绪(用说服力而非杀伤力的语言来表述看法)

• S(Share):分享事实

◦ 从争议最小,从实践看,换个角度看,落地时,执行层面,客观可验证的事实说起

例:上周项目进度延迟了3天

• T(Tell):说出感受

◦ 在事实基础上,具体来看,落地时,从实践看,执行层面,表述自己的解读和看法

例:我感受不好

• A(Ask):邀请对方

◦ 真诚邀请对方分享他们的看法和事实

例:是不是我有什么不知道的情况,落地时,你来说说?

• T(Talk):试探碰头

◦ 用试探性而非绝 对化的语言表述

例:“我感觉到……“,在实际应用里,往细里说,而非“你就是……”

TIPS:说话的状态,就一线经验说,委婉

• E(Encourage):鼓励看法

◦ 鼓励对方提出不同意见,达成共识

录像:需要相互协同的队伍,因看法对立而产生矛盾

操练:参训者自己的对话情境开展表述和聆听的上手

2,AMPP深度聆听法:当对方生气或者沉默时,怎样带出对方重回对话(探索对方的内心路径)

▪ A(Ask):询问看法

例:你刚才提到××问题,落地时,运行层面,具体来看,具体是指?

▪ M(Mirror):映射情绪

例:听起来你对这个方案有顾虑,执行层面,对吗?

▪ P(Paraphrase):确认复述

例:你刚才说得是……,实操中,换个角度看,执行层面,我领会得对吗?

你是说你无所谓?无所谓?

▪ P(Prime):主动带出

当对方退缩时,从实践看,执行层面,合理猜测并带出表述

例:我猜你肯定就是……

模块五:怎样让高难度对话的结果落地?——从共识到行动,运行层面,具体来看,让对话产生真实结果(行动落地)

1,区分对话和决策

高难度对话的目的是创造共享意义库,换个角度看,而非替代决策

对话越充分,具体来看,决策越容易;对话不充分,决策后执行难

2、决策的四种方式以及选项准则

命令式:领导直接决定,从实践看,无需碰头

顾问式:广泛征求意见后由一人决定

投票式:多数要则,在实际应用里,实操中,适用于多个合理方案

共识式:全员达成一致,适用于重大决策

选项准则:关注谁有知情权,谁有决策权、谁有执行权

3,在实际应用里,W³行动轮廓:确保执行到位

Who:谁负责?明晰单一责任人

What:做什么?具体行动描述

When:何时完成?明晰时间节点

TIPS:时间不能模糊,大概,要明晰、具体

后续跟踪:设定查验节点和复盘制度

抓手:《W³行动记录表》和《决策模式选项指南》

借助本课,参训者将从“本能化解“升级为”打法交流“,成为在高难度对话时刻,化危为机的职场交流高手。

实战还原和工作坊(半天)

1、公司真实实例研讨(可课前调研定制)

• 情境1:财务部VS市场部是否达成双赢协议(运用STATE法则)

• 情境2:处理核心员工突然提出的离职申请(运用“对比法“)

• 情境3:跨部门争夺预算资源(运用“AMPP“法)

2、定位担当和反馈:

• 三人分组上手:对话者A+对话者B+观察者C

3、小组PK互评和反馈

• 小组间开展多维度点评

• 小组拆解→规划话术→讲师点评

借助本课,参训者将系统掌握高难度对话的底层推演和实战抓手,显著拉升复杂情境下的交流义勇,为公司降低隐性管控成本,促成方略标的高效落地。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|陶娟老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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