课程背景
面对持续变化的外部形势,公司想在业界中屹立不倒乃至成为“领跑者”,离不开“降本增效”这个要害词,交流就是急剧造成内耗的隐性成本之一,当下,在实际应用里,你所在的组织是否存在以下方面的问题:
•
效率低下:
组织内部共赢意识薄弱,运行层面,各部门习惯于自扫门前雪,互不共享核对其资讯,在实际应用里,遇事推诿和扯皮无法做到劲往一处使。
•
内耗严重,执行层面,
多数员工忙于处理些协同纠纷,大量时间精力被牵扯在内部冲突中,而不是用于完成真正的事务,结果速度和质量大打折扣。
•
氛围压抑:
表面一团和气,就一线经验说,实际如履薄冰。倾向以“沉默”或者“报喜不报忧”,落地时,掩盖问题,屏蔽真实反馈,组织内部缺乏坦诚,尊重和信任?
本课基于最 佳行为实践,并结合心理学和交流技艺,收束出一套高效对话的底层推演,支援人们在复杂高隐患以及敏感的交流情境下,仍能用对话的方式找到共赢的路径,从而撬动结果的达成。
课程收益
1、
拉升非职权影响力:
掌握5个核心对话要则(如:安全感构筑法),从而和上级、平级和下级展开顺畅的高效对话。
2、
改进人际关系:借助自我改变达成无往不利的交流成效,运用双赢的CRIB模型来赢得职场信任,修复破裂的关系
3,
化解组织冲突:利用“三观察的梅拉宾”办法来敏锐洞察他人的情绪和意图,识别对话中的隐患,和个人和队伍开展坦诚对话,消除冲突。
4、
高隐患情境化解打法:掌握针对上下级意见冲突、谈判、危机交流等等情境下的要害化解打法。
5、
实战抓手包:
学会采用4个抓手模板(如“事实→感受→诉求”的反馈模型),运行层面,从而从发现问题到高效坦诚的谈论问题。
适合对象:
公司全员(尤其适合管人者、销售、客服、HR、财务、项目等等高频对话的岗位)。
课程大纲
模块一:何为高难度对话?为何要害时刻总是谈崩?——识别高难度对话,具体来看,跳出对话失控的陷阱(认知破局)
1,高难度对话的三大特征
▪ 高隐患(事关重大):对话结果将产生要害影响(如升职加薪、项目决策,关系存续)
▪ 高情绪(引发情绪):双方或者一方情绪激动,理性思索本领下降
▪ 高分歧(意见不一):各方立场、看法,诉求存在显著差异
▪ 提问:是不是所有的对话我们都不擅长?
▪ 提问:符合什么特点的对话,落地时,才是真正有挑战的高难度对话?
▪ TIPS:并不是所有的对话都让人欲罢不能,运行层面,大概有20%的对话是我们比较有挑战而不太擅长的对话
2,面对高难度对话的三种典型反应
▪ 逃避:能躲就躲,将问题拖到不得不面对,落地时,但往往已错过最 佳时机
▪ 硬刚:敢于面对但方式粗暴,导致关系破裂或者问题恶化
▪ 驾驭:敢于面对并且处理得当,既能破解难题又能巩固关系
▪ 录像:面对事务上和上级的要求不一致,你会怎样处理?
3、“傻瓜式选项”的认知陷阱
▪ 要么直言不讳得罪人,运行层面,要么沉默不语保和气
▪ 要么战胜对方证明自己是对的,落地时,要么认输屈服以求息事宁人
▪ 要么顾全大局牺牲个人诉求,换个角度看,要么坚持己见破坏队伍和谐
▪
实例:某次事务诉求评审会上,运行层面,面对强势开发负责人的时间要求,要么沉默接受,运行层面,要么激烈争论导致关系破裂的两难困境
▪ 抓手:《高难度对话识别清单》- 迅速判断当前情境是否属于要害对话,提醒自己切换模式
模块二:怎样在情绪风暴中锁定真正的标的?——调整心态、明晰对话的真实目的(从心开始)
1、调整心态的打法
领会人的认知进程
ABC认知模型:情绪源于看法,而非经过
A(经过):对方说了什么,具体来看,做了什么
▪ B(看法):我对该行为的解读和赋予的意义
▪ C(结果):我产生的情绪和采取的行为
改变C的要害在于调整B(认知),而非指责A(经过)
• 拒绝“傻瓜式选项”的科学打法
• 跳出二元对立,寻找既能坚持要则又能维护关系的整合方案
• 借助澄清真正目的,往细里说,发现隐藏的共同利益点
◦ 实例:某技艺总监面对CEO压缩项目周期的压力,运行层面,从“要么服从要么对抗”的困境中跳出,澄清真正目的是“既要按照时交付又要保证质量”,从而提出分阶段交付的革新方案
▪ 抓手:《对话标的澄清卡》- 四问轮廓+真实目的记录模板
2,学会专注于对话的真实目的
• 始终关注对话目的才是对话的最高境界
◦ 抓手:三思而后行
◦ 一思:我希望为自己达成什么标的?
◦ 二思:我希望为对方达成什么标的?
◦ 三思:我希望为我们之间的关系达成什么标的?
◦ 后行:为了达成这些标的,我该怎么做?
模块三:怎样让对方畅所欲言,让交流时的反对者变成支持者?——从对抗到共识,实操中,构筑信任和安全的氛围(营造安全)
1,洞察安全氛围的信号
• 双核对话人:既要观察内容又要观察氛围(梅拉宾的三观察)
◦ 核1(内容):碰头的议题,事实、看法
核2(氛围):对话的情绪安全度,执行层面,双方的开放度
优先级:氛围优先于内容——当氛围出现危机时,落地时,先暂停内容,处理氛围
2、重建安全感的四大抓手
道歉:真诚承认自己在问题中的责任,运行层面,换个角度看,降低对方防御
抓手:基于“诉求”而道歉
对比说明:澄清误解——我不希望(被误解的意图),往细里说,我希望(真实的意图)
共同目的:强调双方都关心的大标的,运行层面,在实际应用里,构筑携手基础(四步曲)
步骤1:认知重构
抓手:停战法来让彼此冷静
例:“TA可能不是故意的“替代”TA在针对我“
步骤2:标的回归
抓手:探寻法挖掘对方真实诉求
例:我的对话标的是……
步骤3:共建方案
抓手:共建法开展革新方案
例:我们能够怎样兼顾双方诉求
步骤4:明晰后续
抓手:行动法明晰后续步骤
例:Who do What by When
持续尊重:尊重如空气,往细里说,缺失时让人窒息,存在时却容易被忽视
实例:在跨部门会议上被指责“推卸责任”,换个角度看,他运用对比法澄清:“我不是想将问题甩给你们(不希望),我是希望我们一起找到解题打法,确保项目按照时上线(希望)”,成功扭转对话氛围
抓手:《安全感重建话术库》- 道歉模板、对比说明模板、共同目的带出语
模块四:面对高难度对话怎样有效表述和聆听?——结构化表述5步曲和聆听招数4办法的双轨运用(驾驭招数)
1、结构表述的STATE陈述法:从事实出发,执行层面,执行层面,而非情绪(用说服力而非杀伤力的语言来表述看法)
• S(Share):分享事实
◦ 从争议最小,换个角度看,客观可验证的事实说起
例:上周项目进度延迟了3天
• T(Tell):说出感受
◦ 在事实基础上,从实践看,表述自己的解读和看法
例:我感受不好
• A(Ask):邀请对方
◦ 真诚邀请对方分享他们的看法和事实
例:是不是我有什么不知道的情况,就一线经验说,往细里说,你来说说?
• T(Talk):试探碰头
◦ 用试探性而非绝 对化的语言表述
例:“我感觉到……“,实操中,而非“你就是……”
TIPS:说话的状态,执行层面,委婉
• E(Encourage):鼓励看法
◦ 鼓励对方提出不同意见,达成共识
录像:需要相互协同的队伍,因看法对立而产生矛盾
操练:参训者自己的对话情境开展表述和聆听的上手
借助本课,参训者将系统掌握高难度对话的底层推演和实战抓手,显著拉升复杂情境下的交流招数,为公司降低隐性管控成本,促成方略标的高效落地。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陶娟老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
