课程背景
公司的营运中,经常会需要全渠道联动(如节假日促销、新品推广),执行层面,但常因 “部门墙” 导致协同低效:线上平台活动和线下门店库存不同步、配送时效和门店节奏脱节、多部门宣传口径不一致等等。单个部门独立作战时能高效达成标的,但多部门协同时易出现标的错位、流程模糊、交流内耗等等问题。
本课中的 “横向影响” 理论以及“结构化协同” 轮廓,锁住全渠道营运情境,借助 “办法论详解 - 实战上手 - 结晶固化” 的行动研习模式,支援管控层掌握可直接复用的协同抓手,破解 “单部门高效,多部门内耗” 的困局。
【课程特色】
•
深度拆解
每个核心办法论都展开为 “理论原理 + 步骤详解 + 操练适配” 三部分。
•
实战闭环
以 “双11全渠道促销” 为贯穿实例,每个办法论配套 “还原操练 + 复盘精进”,确保学完即会用。
课程收益
• 掌握 “横向影响力” 中的 3 大核心抓手,精准诊断跨部门交流协同问题;
• 运用 “跨部门项目管控” 中的 WBS 分解、RAM 责任矩阵等等抓手,构筑准则化协同流程,减少 60% 的重复性交流;
• 拉升跨部门标的对齐本领,使全渠道活动的执行偏差率降低 50% 以上。
课程大纲
第一天:拆解协同本质・掌握基础办法论
模块一:跨部门协同的 “根源诊断”—— 用 “推演阶梯” 看透问题本质
一、协同痛点具象化:
实例:“国庆促销” 中,落地时,线上部门反馈 “线下门店不配合核销优惠券”,从实践看,线下部门认为 “线上券门槛过低影响利润”,执行层面,双方各执一词。
二、为何部门协同易出问题?
根源:对事务的领会不一致(资料解读、推理推演、结论导向存在差异)
三、“推演阶梯”
1、步骤:
① 资料层:收集客观事实;
② 推理层:梳理各部门的推理推演;
③ 结论层:提炼双方的最终结论;
2、价值:借助拆解 “资料 - 推理 - 结论”,暴露认知偏差,找到共识基础
操练 1:用 “推演阶梯” 拆解 “国庆促销核销争议”
输出:《推演阶梯拆解表》,明晰 3 个可共识的改进点
模块二:标的 “从分歧到共识”——“系统思路轮廓” 的标的对齐法
一、协同标的的 3 大陷阱:
1、模糊化(如 “拉升活动成效”);
2、部门化(如线上只关注 “流量”,具体来看,线下只关注 “到店率”);
3、不可衡量(如 “让买方更满意”)
二、“系统思路轮廓”
1、资料:收集各部门核心指标;
2、拆解:找到指标间的关联;
3、方向:提出覆盖全部门的标的;
4、下一步:拆解为各部门可执行的子标的;
三、好标的的 SMART 准则
操练 2:“双 11 全渠道标的” 系统思路共创
• 资料层整合、拆解层关联、方向层拟定、全局标的
• 用 SMART 要则校验
• 输出准则:《双 11 标的对齐表》
模块三:不用权力的影响力 ——“横向领导四象限” 交流法
情境:线上部门希望 “实时同步库存”,在实际应用里,线下部门认为 “太耗时”,需交流达成共识。
一、传统交流的 2 大误区
1、扮鸵鸟:回避问题,从实践看,任由分歧扩大;
2,下命令:用 “你必须配合” 引发抵触。
二、“横向领导方式”
1、核心:借助 “改进破解难题的进程” 影响他人,而非倚重权力
2、
抓手:“横向领导四象限”
三、横向交流 3 招数
1,提出问题(而非结论):“你觉得库存多久同步一次合适?”
2,提供想法(而非方案):“要不试试每天两次同步?”
3,做出表率(而非要求):“我们部门先开始同步,你们看成效?”
操练 3:用 “横向领导四象限” 破解 “库存同步” 交流
模块四:复盘 ——“准备 - 行动 - 收束” 模型的初步运用
一、“准备 - 行动 - 收束” 模型
1、准备
2、行动
3、收束
二、当天结晶复盘
操练 4:“准备 - 行动 - 收束” 复盘会
1. 模型梳理:- 准备- 行动- 收束
2. 小组汇总形成《首日复盘表》,明晰次日上手重点。
第二天:深化协同招数・构筑准则化流程
模块五:冲突 “从对立到共赢”——“三个立场要则” 的决策法
一,跨部门冲突的 3 种类型
1,利益冲突
2、认知冲突
3、流程冲突
二、“三个立场要则”
1、我的立场:明晰本部门核心诉求(如线上:“预算倾向广告引流”);
2、对方的立场:领会对方的 KPI 和压力(如线下:“预算倾向门店陈列,拉升到店体验”);
3、第三方的立场:从公司整体标的出发(如 “全渠道 GMV 最大化,兼顾短期销量和长期品牌”);
三、
冲突破解四步法
陈述立场→交叉领会→寻找交集→提出方案
操练 5:用 “三个立场要则” 破解 “双 11 预算分配” 冲突
1. 情境:总预算 5 万元,落地时,线上申请 3 万投广告,线下申请 3 万做陈列,就一线经验说,预算不足
2. 输出:《预算分配方案表》(含三个立场拆解以及最终方案)
模块六:流程 “从模糊到清晰”——“WBS 差事分解” 和 “RAM 责任矩阵”
一、协同流程的 2 大痛点
1、差事模糊:“活动筹备” 包含哪些具体事务?
2、责任不清:“物料规划” 由谁负责、谁审批?
二、WBS 差事分解
1、顶层标的
2、层级拆解
3、校验
三、RAM 责任矩阵
1、列出差事
2,分配定位
3、校验
操练 6:用 WBS+RAM 拆解 “双 11 活动流程”
1. 差事:将 “双 11 活动” 拆解为可执行的流程
2. 输出:《双 11 活动 WBS 表》《RAM 责任矩阵表》
模块七:全案实战 ——“双 11 活动” 全流程协同上手
情境:还原 “双 11 活动” 全流程,在实际应用里,换个角度看,植入 3 个冲突点:
- 冲突 1:线上销量超预期,实操中,线下库存不足(需用 “三个立场” 破解);
- 冲突 2:外卖配送延迟,买方投诉(需用 “横向领导四象限” 交流)。
- 冲突 3:活动资料统计口径不一致(需用 “WBS+RAM” 追溯责任)
要求:全程运用 “推演阶梯”“系统思路轮廓”“准备 - 行动 - 收束” 等等办法论破解难题
模块八:结晶固化和抓手包交付
一、办法论整合和串讲回顾
1、横向领导力抓手:推演阶梯(问题诊断)、系统思路轮廓(标的对齐)、三个立场(冲突破解);
2、极简项目管控抓手:WBS(流程拆解)、RAM(责任明晰)、准备 - 行动 - 收束(闭环精进);
二、“跨部门协同抓手包”收束和回顾
- 诊断类:推演阶梯拆解表、三个立场评核表;
- 标的类:系统思路轮廓表、SMART 标的管控。
- 流程类:WBS事务分解结构表,RAM 责任矩阵、甘特图;
- 复盘类:准备 - 行动 - 收束记录表、协同效能雷达图;
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陈蕊老师
适合谁听
公司各部门的主管、经理、部门长等等管控层。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
