软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司各部门的主管经理 可定制大纲

“横向协同” 突围营:跨部门沟通与协作实战工作坊

公司的营运中,经常会需要全渠道联动(如节假日促销、新品推广),执行层面,但常因 “部门墙” 导致协同低效:线上平台活动和线下门店库存不同步、配送时效和门店节奏脱节、多部门宣传口径不一致等等。单个部门独立作战时能高效达成标的,但多部门协同时易出现标的错位、流程模糊、交流内耗等等问题…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
陈蕊
课程编号
PX-T22521
“横向协同” 突围营:跨部门沟通与协作实战工作坊
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课程背景

公司的营运中,经常会需要全渠道联动(如节假日促销、新品推广),执行层面,但常因 “部门墙” 导致协同低效:线上平台活动和线下门店库存不同步、配送时效和门店节奏脱节、多部门宣传口径不一致等等。单个部门独立作战时能高效达成标的,但多部门协同时易出现标的错位、流程模糊、交流内耗等等问题。

本课中的 “横向影响” 理论以及“结构化协同” 轮廓,锁住全渠道营运情境,借助 “办法论详解 - 实战上手 - 结晶固化” 的行动研习模式,支援管控层掌握可直接复用的协同抓手,破解 “单部门高效,多部门内耗” 的困局。

【课程特色】

•

深度拆解

每个核心办法论都展开为 “理论原理 + 步骤详解 + 操练适配” 三部分。

•

实战闭环

以 “双11全渠道促销” 为贯穿实例,每个办法论配套 “还原操练 + 复盘精进”,确保学完即会用。

课程收益

• 掌握 “横向影响力” 中的 3 大核心抓手,精准诊断跨部门交流协同问题;

• 运用 “跨部门项目管控” 中的 WBS 分解、RAM 责任矩阵等等抓手,构筑准则化协同流程,减少 60% 的重复性交流;

• 拉升跨部门标的对齐本领,使全渠道活动的执行偏差率降低 50% 以上。

课程大纲

第一天:拆解协同本质・掌握基础办法论

模块一:跨部门协同的 “根源诊断”—— 用 “推演阶梯” 看透问题本质

一、协同痛点具象化:

实例:“国庆促销” 中,落地时,线上部门反馈 “线下门店不配合核销优惠券”,从实践看,线下部门认为 “线上券门槛过低影响利润”,执行层面,双方各执一词。

二、为何部门协同易出问题?

根源:对事务的领会不一致(资料解读、推理推演、结论导向存在差异)

三、“推演阶梯”

1、步骤:

① 资料层:收集客观事实;

② 推理层:梳理各部门的推理推演;

③ 结论层:提炼双方的最终结论;

2、价值:借助拆解 “资料 - 推理 - 结论”,暴露认知偏差,找到共识基础

操练 1:用 “推演阶梯” 拆解 “国庆促销核销争议”

输出:《推演阶梯拆解表》,明晰 3 个可共识的改进点

模块二:标的 “从分歧到共识”——“系统思路轮廓” 的标的对齐法

一、协同标的的 3 大陷阱:

1、模糊化(如 “拉升活动成效”);

2、部门化(如线上只关注 “流量”,具体来看,线下只关注 “到店率”);

3、不可衡量(如 “让买方更满意”)

二、“系统思路轮廓”

1、资料:收集各部门核心指标;

2、拆解:找到指标间的关联;

3、方向:提出覆盖全部门的标的;

4、下一步:拆解为各部门可执行的子标的;

三、好标的的 SMART 准则

操练 2:“双 11 全渠道标的” 系统思路共创

• 资料层整合、拆解层关联、方向层拟定、全局标的

• 用 SMART 要则校验

• 输出准则:《双 11 标的对齐表》

模块三:不用权力的影响力 ——“横向领导四象限” 交流法

情境:线上部门希望 “实时同步库存”,在实际应用里,线下部门认为 “太耗时”,需交流达成共识。

一、传统交流的 2 大误区

1、扮鸵鸟:回避问题,从实践看,任由分歧扩大;

2,下命令:用 “你必须配合” 引发抵触。

二、“横向领导方式”

1、核心:借助 “改进破解难题的进程” 影响他人,而非倚重权力

2、

抓手:“横向领导四象限”

三、横向交流 3 招数

1,提出问题(而非结论):“你觉得库存多久同步一次合适?”

2,提供想法(而非方案):“要不试试每天两次同步?”

3,做出表率(而非要求):“我们部门先开始同步,你们看成效?”

操练 3:用 “横向领导四象限” 破解 “库存同步” 交流

模块四:复盘 ——“准备 - 行动 - 收束” 模型的初步运用

一、“准备 - 行动 - 收束” 模型

1、准备

2、行动

3、收束

二、当天结晶复盘

操练 4:“准备 - 行动 - 收束” 复盘会

1. 模型梳理:- 准备- 行动- 收束

2. 小组汇总形成《首日复盘表》,明晰次日上手重点。

第二天:深化协同招数・构筑准则化流程

模块五:冲突 “从对立到共赢”——“三个立场要则” 的决策法

一,跨部门冲突的 3 种类型

1,利益冲突

2、认知冲突

3、流程冲突

二、“三个立场要则”

1、我的立场:明晰本部门核心诉求(如线上:“预算倾向广告引流”);

2、对方的立场:领会对方的 KPI 和压力(如线下:“预算倾向门店陈列,拉升到店体验”);

3、第三方的立场:从公司整体标的出发(如 “全渠道 GMV 最大化,兼顾短期销量和长期品牌”);

三、

冲突破解四步法

陈述立场→交叉领会→寻找交集→提出方案

操练 5:用 “三个立场要则” 破解 “双 11 预算分配” 冲突

1. 情境:总预算 5 万元,落地时,线上申请 3 万投广告,线下申请 3 万做陈列,就一线经验说,预算不足

2. 输出:《预算分配方案表》(含三个立场拆解以及最终方案)

模块六:流程 “从模糊到清晰”——“WBS 差事分解” 和 “RAM 责任矩阵”

一、协同流程的 2 大痛点

1、差事模糊:“活动筹备” 包含哪些具体事务?

2、责任不清:“物料规划” 由谁负责、谁审批?

二、WBS 差事分解

1、顶层标的

2、层级拆解

3、校验

三、RAM 责任矩阵

1、列出差事

2,分配定位

3、校验

操练 6:用 WBS+RAM 拆解 “双 11 活动流程”

1. 差事:将 “双 11 活动” 拆解为可执行的流程

2. 输出:《双 11 活动 WBS 表》《RAM 责任矩阵表》

模块七:全案实战 ——“双 11 活动” 全流程协同上手

情境:还原 “双 11 活动” 全流程,在实际应用里,换个角度看,植入 3 个冲突点:

- 冲突 1:线上销量超预期,实操中,线下库存不足(需用 “三个立场” 破解);

- 冲突 2:外卖配送延迟,买方投诉(需用 “横向领导四象限” 交流)。

- 冲突 3:活动资料统计口径不一致(需用 “WBS+RAM” 追溯责任)

要求:全程运用 “推演阶梯”“系统思路轮廓”“准备 - 行动 - 收束” 等等办法论破解难题

模块八:结晶固化和抓手包交付

一、办法论整合和串讲回顾

1、横向领导力抓手:推演阶梯(问题诊断)、系统思路轮廓(标的对齐)、三个立场(冲突破解);

2、极简项目管控抓手:WBS(流程拆解)、RAM(责任明晰)、准备 - 行动 - 收束(闭环精进);

二、“跨部门协同抓手包”收束和回顾

- 诊断类:推演阶梯拆解表、三个立场评核表;

- 标的类:系统思路轮廓表、SMART 标的管控。

- 流程类:WBS事务分解结构表,RAM 责任矩阵、甘特图;

- 复盘类:准备 - 行动 - 收束记录表、协同效能雷达图;

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博闻智咨询|陈蕊老师

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公司各部门的主管、经理、部门长等等管控层。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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