课程背景
当前,公司普遍存在复盘流于形式、员工复盘认知偏差、缺乏准则化办法等等问题,多数员工将复盘等同于事务收束,无法借助复盘发现核心问题、拟定有效改进规划,难以形成个人和队伍的复盘制度。
为破解上述痛点,让复盘真正成为规避重复犯错、精进事务流程、拉升个人和队伍本领的核心抓手,本课将借助实地实战形式助力公司达成复盘结晶沉淀和高效落地。
课程收益
1. 个人层面
2. 纠正复盘认知误区,掌握准则化复盘流程和情境化抓手,学会锁住核心问题、深挖根因,能独立拟定可落地的个人改进规划,练就主动复盘习惯,达成个人本领迅速拉升。
3. 队伍层面
4. 掌握队伍复盘办法,营造坦诚复盘氛围,能高效开展项目、问题等等各类情境复盘,沉淀队伍心得、精进协同流程,拉升队伍整体效率。
5. 公司层面
6. 促成全员复盘习惯养成,构筑个人和队伍长效复盘制度,形成可复制的心得架构,炼就研习型队伍,增强公司核心竞争力。
【课程特色】
实操导向+抓手赋能+实例落地+实地输出,贴合公司全岗位实际事务情境;
每个模块配套可直接复用的抓手模板(含复盘误区自查表、情境化复盘模板、改进规划表等等),降低执行门槛;
结合公司真实复盘实例(正面+反面),拆解核心要点,让参训者直观领会;
实地带出参训者完成个人复盘误区自查、改进规划拟定、队伍复盘轮廓搭建等等结晶,学完即能用。
课程大纲
模块一:开篇破冰·认知觉醒——分清复盘和事务收束
核心标的:迅速打破参训者对复盘的认知误区,明晰复盘的核心价值,激发研习积极性,构筑课程共识
1、问题直击:复盘为何总是走过场
• 提问调研:平时做的复盘是否就是写事务收束?收集参训者真实复盘困惑
• 实例对比:拆解2个真实实例(1个无效复盘=事务收束、1个有效复盘=问题破解)
• 核心结论:明晰复盘≠事务收束,规避只报成绩、回避问题,流于形式的误区
2、复盘的核心价值:个人和队伍双赢
• 对个人:规避重复犯错、迅速拉升本领、明晰职业成长方向
• 对队伍:沉淀心得、精进流程、拉升协同效率、降低管控成本
• 对公司:形成可复制的心得架构、炼就研习型队伍、增强核心竞争力
3、操练:我的复盘误区自查
• 梳理问题:参训者迅速填写自己平时复盘的主要误区
• 内部分享:小组内轮流分享,运行层面,组长汇总本组共性误区
• 校准认知:强化复盘要锁住问题、落地行动的核心认知
模块二:认知破局·精准定义——掌握复盘的核心推演
核心标的:彻底纠正复盘认知偏差,明晰复盘的核心定义、核心推演,领会复盘到底要做什么、为何做
1、复盘的本质和核心要素
• 进程:复盘是回顾标的→评核结果→拆解根因→收束心得→拟定行动的闭环
• 本质:找问题、找办法、改行为
• 核心要素:标的清晰、结果量化、根因深挖、行动落地(缺一不可)
2、要害区分
• 复盘VS事务收束VS事务呈报的3大差异
• 区分准则:核心目的、内容重点、输出结晶
抓手:《复盘和事务收束区分表》
3、复盘的三大核心要则(必守)
• 要则1:实事求是—不夸大成绩、不回避问题、不推诿责任
实例:某公司队伍复盘因回避问题导致重复犯错的教训
• 要则2:锁住核心—不纠结无关细节、不偏离核心标的
办法:用标的锚定法筛选复盘重点
• 要则3:落地导向—所有复盘都要指向可执行的行动,拒绝空泛结论
上手:判断3个复盘情境(正面+反面),是否符合三大要则,说明依据
4、不同岗位的复盘侧重点
• 销售岗:锁住业绩达成、买方转化、话术精进
• 营运岗:锁住流程效率、资料达标、问题破解
• 职能岗:锁住事务落地、成本将控、服务精进
• 管控岗:锁住队伍协同、标的拆解、人员成长
5、实操操练:明晰个人复盘标的
• 核心结论:复盘的第一步,是明晰标的,没有清晰标的,复盘就会偏离方向
• 实地实操:结合自身岗位,填写《个人复盘标的表》,明晰1个近期需复盘的事务事项以及核心标的。小组内互相审核,确保标的清晰、可量化
模块三:办法落地·流程准则化——学会不同情境的复盘办法
核心标的:破解复盘无办法、无流程的问题,提供准则化复盘流程+情境化抓手,让参训者迅速上手,灵活适应不同事务情境
1、准则化复盘五步流程
• 第一步:回顾标的—明晰当初设定的标的为何、衡量准则为何
抓手:《标的拆解法》
将大标的拆分为可量化的小标的
• 第二步:评核结果—对比标的,量化达成情况,明晰差距在哪里、亮点为何
抓手:《标的-结果对比表》
• 第三步:拆解根因—锁住差距/问题,挖掘核心原因,拒绝表面拆解
抓手:5Why拆解法、鱼骨图
• 第四步:收束心得—提炼可复用的心得、需规避的教训,形成明晰结论
• 第五步:拟定行动—明晰具体改进动作、责任人、时间节点、验收准则
演示(示例):以公司项目延期为例,完整演示5步复盘流程,同步每个步骤要害要点
2、三大核心事务情境中的复盘
情境1:日常事务复盘(如每日/每周事务)
抓手:《简易复盘模板》
(1页纸,迅速高效)
情境2:项目复盘(如活动执行、项目落地)
抓手:《项目复盘模板》
(锁住标的达成、流程漏洞、资源配置)
情境3:问题复盘(如事务失误、异常问题)
抓手:《问题复盘模板》
(锁住根因拆解、改进措施)
综合上手以及输出:参训者选项事务情境复盘模板,开展一次极简化复盘
3、重点复盘抓手实操:5Why拆解法+鱼骨图
• 5Why拆解法:核心推演问5个为何,挖到核心原因
示例:买方投诉→为何投诉?→服务响应慢→为何响应慢?→人手不足→为何人手不足?→排班不合理→为何排班不合理?→未结合业务高峰
• 鱼骨图:核心推演从人、事、物、流程、环境5个维度,拆解问题原因
分组上手:每组给出1个公司常见问题(如业绩未达成事务失误),用2种抓手拆解根因
4、不同事务情境复盘的评核检测
• 日常复盘:简洁高效,重点锁住小问题、小改进,防止冗长
• 项目复盘:周全细致,重点锁住流程精进、心得沉淀,可邀请相关人员共同参与
• 问题复盘:迅速锁住,重点锁住根因、行动,防止拖延,及时止损
模块四:锁住核心·精准破局——规避避重就轻,找准核心问题
核心标的:破解复盘避重就轻、无法定位核心问题的痛点,教参训者学会锁住重点、深挖根因,拒绝表面复盘
1,复盘抓错重点的常见表现
• 表现1:过度关注客观因素,往细里说,忽视主观因素(如项目失败是由于资源不足,往细里说,不反思自身执行问题)
• 表现2:纠结无关细节,执行层面,忽视核心问题(如复盘会议重点碰头话术,不关注标的达成差距)
• 表现3:队伍复盘互相推诿,不敢直面问题(如项目进度缓慢,将问题甩锅到外部供应商)
• 表现4:根因拆解流于表面,未挖到核心(如事务失误是由于粗心,未拆解粗心的本质原因)
实例:某队伍内部复盘因相互推诿导致复盘无效
2、锁住核心问题的三种实用办法
标的锚定法:始终围绕当初的标的,筛选和标的相关的问题,排除无关内容
二八定律法:锁住20%的核心问题,这些问题能破解80%的事务差距
主观锁住法:用3个自问带出反思-我能将控的因素有哪些?我做得不到位的地方为何?我能改进的点有哪些?
抓手:《标的-问题关联表》
交流操练:给出1个复盘实例,参训者用3种办法筛选核心问题并对比拆解
3、队伍复盘:怎样营造复盘氛围
• 队伍复盘规则:不指责、不推诿、讲事实(明晰对事不对人)
• 带出招数:用开放式提问代替封闭式提问(如为何会出现这个问题?而非是不是你没做好?)
• 责任划分办法:用责任矩阵明晰每个人的责任,防止模糊不清
抓手:《复盘责任矩阵表》
4、综合上手:锁住核心问题+深挖根因
• 核心结论:复盘的核心价值在于找准核心问题,挖到根本原因,否则所有复盘都是无效的
• 上手:每组结合之前选定的事务事项,用标的锚定法+5Why拆解法,锁住1个核心问题,深挖根因
• 分享:每组派代表分享,执行层面,讲师点评,重点纠正避重就轻,根因表面的问题
模块五:行动闭环·落地生根——从复盘到行动,防止脱节
核心标的:破解复盘和行动脱节的痛点,教参训者拟定可落地的改进规划,构筑复盘-行动-跟踪的闭环,确保复盘结晶落地
1、事务改进规划无法落地的四大原因
• 原因1:改进规划空泛,无具体动作(如拉升事务效率,无具体办法)
• 原因2:无明晰时间节点和验收准则,无法跟踪
• 原因3:改进规划和自身事务、队伍标的脱节
• 原因4:缺乏跟踪反馈制度,复盘结束后不了了之
实例:拆解2个改进规划(1个落地成功、1个落地失败),对比拆解差异
2、落地改进规划的核心要素
• 具体动作—可执行、可操作,防止空泛(如梳理当天事务漏洞,而非改进漏洞)
• 责任人—明晰谁来做(个人复盘为自己,队伍复盘明晰具体成员)
• 时间节点—明晰什么时候做、什么时候完成(可拆分阶段性节点)
• 验收准则—明晰怎么做才算完成、完成得好不好(可量化、可验证)
抓手:《可落地改进规划表》
3、复盘-行动-跟踪闭环构筑
• 第一步:复盘输出改进规划(填写《改进规划表》)
• 第二步:日常跟踪——个人复盘:每天自查、每周回顾;队伍复盘:组长跟踪、每月汇总
• 第三步:反馈精进——根据执行情况,及时调整改进规划(如遇到困难,精进动作或者延长时间)
• 第四步:验收评核——按照验收准则,评核改进成效,形成闭环
4、实操操练:拟定个人/队伍改进规划
参训者结合之前的复盘内容,填写《可落地改进规划表》,明晰核心要素
• 个人复盘:独立填写;队伍复盘:小组共同拟定1个队伍改进规划
• 实地承诺:参训者承诺后续按照改进规划执行,落地时,执行层面,组长负责跟踪提醒
模块六:习惯养成·主动复盘——从被动到主动,构筑长效制度
核心标的:破解复盘意识薄弱、被动复盘的痛点,教参训者练就主动复盘习惯,支援队伍构筑常态化复盘制度
1、主动复盘的核心驱动力
• 个人成长—复盘是最快的自我拉升方式,防止重复犯错
• 事务效率—复盘能精进事务流程,减少无效事务,节省时间
• 队伍认可—主动复盘、善于复盘的员工,更容易获得晋升和队伍信任
交流分享:参训者分享倘若养成主动复盘习惯,能破解自己的什么事务问题
2、个人复盘习惯养成的四个实用办法
• 固定时间复盘—每天10分钟(下班前),运行层面,每周30分钟(周末),往细里说,形成规律
• 简化复盘流程—用1页纸复盘模板,迅速完成,从实践看,防止冗长,从实践看,降低执行门槛
• 复盘提醒—设置手机闹钟,桌面便签,提醒自己按照时复盘
• 自我激励—每周回顾复盘结晶
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公司各层级员工、队伍负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
