课程背景
在当前快节奏、高压力的职场环境中,会做事和会呈报已成为职场人晋升演进的两大核心本领。可是,多数职场人仍面临以下呈报痛点:
• 呈报无重点:堆砌细节却抓不住核心,领导听完,仍不知你想表述什么;
• 推演混乱:进度、问题、诉求混为一谈,无法让听众迅速领会事务价值;
• 情境适配差:用同一套模板化解事务呈报、述职答辩、资源申请等等不同情境,成效大打折扣;
• 价值传递弱:只说做了什么,不说带来什么价值,在实际应用里,错失晋升、资源支持的机会。
本课基于经典结构化思路理论,结合当前职场呈报的新诉求(如远程呈报、跨部门协同呈报等等),打破传统陈旧的呈报推演,借助情境化+抓手化+实战化规划,支援职场人掌握不同情境下的呈报办法,让呈报从差事式传达升级为价值式变现。
【课程特色】
情境全覆盖:涵盖职场90%以上的呈报情境,从高频的周/月/季/年度事务呈报,到要害的转正答辩、晋级述职、转岗竞聘,再到专项的隐患评核、资源申请、调研报告等等,每个情境都配套对应的办法;
抓手超落地:提供多套可直接复用的呈报抓手(模型、公式、话术模板等等),如321 周度呈报法则、SCQA 问题反馈公式等等,参训者课后可直接套用;
实战强交流:采用实例拆解+分组上手+导师点评模式,每个核心模块配套真实职场实例,参训者实地还原呈报并获得针对性指导;
适配新趋势:新增远程线上呈报招数、跨部门协同呈报、资料可视化呈报等等,贴合当前混合办公、跨部门协同的职场现况。
课程收益
1、参训者层面
• 掌握结构化呈报的核心推演,防止呈报无重点、推演乱的问题;
• 针对不同情境迅速规划呈报轮廓,拉升呈报效率(减少呈报准备时间);
• 学会用资料和实例传递事务价值,获得领导认可和资源支持;
• 化解各类述职、转正、晋升等等要害呈报时更笃定,拉升借助率。
2、组织层面
• 拉升内部交流效率,减少资讯传递损耗,降低协同成本;
• 支援管人者迅速掌握部属事务进展和价值,做出更精准的决策;
• 形成推演清晰、价值导向的呈报信念,助力英才成长和组织演进。
课程大纲
研习标的:打破埋头做事就行、呈报是形式的误区
核心看法:结构化事务呈报不仅是传达资讯,更是争取认可、获取资源
1、职场呈报的三大痛点拆解(可结合参训者实地反馈的问题)
痛点一:价值传递缺失(做了10分,呈报只说3分)
痛点二:推演匹配错位(领导问 A,你答B)
痛点三:情境适配不足(紧急呈报时,慌了神)
2、结构化呈报的两大核心价值
对个人:拉升能见度(让领导看到价值)、降低交流成本(减少反复交流)
对组织:对齐标的(确保上下同频)、高效决策(为管控提供依据)
出色呈报的三个评判准则:推演清晰、价值突出、适配情境。
抓手:呈报痛点自查表(参训者实地填写,定位个人核心问题)
小组碰头:你经历过最失败的一次呈报为何?问题出在哪?
研习标的:掌握结构化呈报的通用推演,防止想到哪说到哪;
1、结构化呈报的黄金四要则
要则一:结论先行——开头30秒说清核心看法
要则二:以上统下——每个结论都有3-5个论据支撑
要则三:分类清楚——用MECE法则对内容做分类
要则四:推演有序——按照时间/意义/结构排序
2、通用呈报轮廓:“PREP+”模型
P(Point):核心看法(1句话说清目的)
R(Reason):支撑依据(用资料 / 实例佐证)
E(Example):具体实例(典型实例,增强说服力)
P(Point):再次强调看法(强化记忆)
+:适配动作(如下一步决策或者事务规划)
抓手:PREP+ 呈报模板、MECE分类清单
操练:用 PREP+ 模型重构一周的事务呈报。小组内互评
研习标的:掌握周/月/季/年度四类高频呈报的差异化推演和抓手
1、周度呈报:321 法则(迅速同步、锁住问题)
3件结晶:用“资料+价值”描述
2个问题:用SCQA模型反馈
1个规划:下周核心标的
2、月度呈报:“标的-进展-差距-行动”四步法
标的:本月既定标的
进展:标的达成情况
差距:未达标的原因
行动:下月改进规划
3、季度呈报:“价值-复盘-规划”三维度(侧重阶段性结晶和方略对齐)
价值:季度核心贡献
复盘:成功/失败实例+心得收束
规划:下季度重点方向
4、年度呈报:STAR-L 模型(突出成长和未来价值)
S(Situation):年度事务来由
T(Task):个人年度差事
A(Action):核心行动
R(Result):年度结晶
L(Learning&Plan):研习和规划
抓手:周度呈报 321 模板、月度呈报资料对比表、年度呈报STAR-L模板
办法:资料可视化抓手匹配指南(如进度用甘特图、对比用柱状图)
分组上手:任选月度/季度呈报情境,用对应抓手规划1页呈报轮廓。每组选1人展示,导师点评
研习标的:掌握转正答辩、晋级述职、转岗竞聘等等要害呈报的核心诉求,拉升要害节点借助率
1、转正答辩:试用期价值证明(核心:我合格,并且未来有潜力)
结构搭建:认知-结晶-不足-规划
认知-对岗位的领会(是否清晰岗位核心职责)
结晶-试用期3-5个核心结晶(资料+实例)
不足-待拉升点(真诚不敷衍)
规划-转正后3个月标的(展示积极性)
话术禁忌:侧重我贡献了什么,往细里说,而非我学了什么
2、晋级述职:管控/专精价值升级(核心:我配得上更高岗位,换个角度看,能创造更大价值)
结构搭建:过往贡献-本领匹配-未来规划
过往贡献-现任岗位的核心结晶(关联晋升岗位要求)
本领匹配-和晋升岗位的差距以及弥补措施(如晋升需具备的要害本领)
未来规划-晋升后 1 年标的(量化)
抓手:本领匹配矩阵
3、转岗竞聘:跨岗位匹配度证明(核心:我有本领胜任新岗位,运行层面,并且能带来增量价值)
结构搭建:动机-匹配-增量
动机-转岗原因(真诚并且关联新岗位)
匹配-和新岗位的本领/心得重叠点
增量:能为新岗位带来的额外价值
话术招数:防止我想尝试新领域,侧重我能为新领域带来什么
抓手:转正答辩价值证明模板、晋级述职本领匹配矩阵、转岗竞聘可迁移本领清单
办法:常见问题化解话术(如你最大的不足为何?转岗后不适应怎么办?)
定位担当:分组还原晋级述职,1人担当述职者,2人担当评委,其余人记录点评
研习标的:学会在专项呈报中高效破解难题争取支持,而非单纯传递资讯
1,问题反馈呈报:SCQA+方案(不仅提问题,执行层面,更给方案)
步骤:
情境 S(问题发生的来由)
冲突 C(问题带来的影响)
疑问 Q(需要领导决策的点)
方案 A(2-3 个备选方案,往细里说,含优劣势对比)
实例:某物流公司怎样破解发货效率问题?
2,资源申请呈报:ROI 说服模型(让上级觉得投入值得)
步骤:
申请资源(明晰种类/数量)
用途说明(具体用在哪)
预期收益(量化 ROI)
隐患预案(若收益不达标怎么办)
抓手:资源申请 ROI 计算表
3、隐患评核呈报:隐患矩阵+化解(提前预警,可控可解)
步骤:
隐患识别(列出潜在隐患)
隐患评核(定位高隐患项)
化解措施(预防+化解)
抓手:隐患评核矩阵图
4、调研报告呈报:资料-洞察-建议(不仅给资料,更给决策依据)
步骤:
调研来由(为何做)
核心资料(用资料可视化呈现)
洞察拆解(资料背后的原因)
行动建议(具体可落地)
禁忌:防止只罗列资料,不做拆解
抓手:调研报告资料洞察模板
实地操练:用ROI 说服模型,提出增加5人编制的队伍扩招呈报轮廓
研习标的:学会根据领导类型(DISC 模型)调整呈报风格,掌握远程呈报、跨部门呈报的特殊招数
1、针对不同领导类型的呈报打法
D型领导:呈报抓核心(开头说结论 + 资料),少谈细节
I型领导:呈报加实例(用故事增强打动人),适当同步队伍动态
S型领导:呈报说隐患(提前告知潜在问题以及预案),强调流程合规
C型领导:呈报给资料(用精准资料支撑),列清依据
2、特殊情境呈报技
远程线上呈报四要点:镜头-语速-重点-装置
镜头对着脸(防止只露头顶)
语速放缓(比线下慢10%)
PPT 重点标红(方便领导锁住)
提前测试装置(防止卡顿)
跨部门呈报两大要点:
用对方熟稔并且能听懂的语言
强调协同价值,而非只谈职责和要则
抓手:DISC 领导类型识别清单、远程呈报准备Checklist
交流:倘若你的领导是C型,你怎样呈报项目延期1天?(参训者抢答,导师点评)
研习标的:梳理呈报中的核心问题,拟定改进规划。巩固课程抓手,确保课后可落地
1、课程核心抓手回顾
通用轮廓、高频情境、专项情境、适配招数
2、个人改进规划拟定
步骤:明晰问题—设定标的—行动规划—时间节点
3、答疑和收束
参训者提问+导师收束
抓手/办法:
个人呈报改进 SMART 规划表(参训者实地填写,课后执行)
课程抓手包(含所有模板、清单,电子版发给参训者)
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|鄢雷老师
适合谁听
职场新人(0-3年事务心得):需掌握基础呈报推演、防止因呈报问题影响职业起步、基层管人者(如部门主管/小组负责人):需高频向领导呈报队伍进度、向部属同步事务要求、需拉升呈报的统筹性、高频呈报岗位(如销售/项目/营运/HR等等):需定期做结晶展示。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
