课程背景
职场中,多数人面对流程冗余、跨部门协同低效、买方痛点难突破等等问题时,常陷入 心得倚重的困境——重复用旧办法化解新问题,导致小问题拖成大麻烦、老问题反复出现等等局面。很多人将革新等同于高难度发明,认为革新和自己无关,却忽视了革新思路本质是问题破局的最优解思路。
本课基于职场通用情境,用2天时间从认知-洞察-拆解-破解-落地等等问题拆解和破解的全流程,借助实例拆解+抓手实操+实战上手,让参训者领会革新思路的内涵和价值,掌握从精准找问题到革新解问题再到落地见成效的完整办法,打破思路固化,让 革新破解难题成为职场核心本领。
课程收益
认知层:清晰领会革新思路的内涵和价值,破除 “革新遥不可以及” 的误区,明晰 革新思路是问题破解的核心驱动力;
办法层:掌握多个革新思路以及问题拆解和破解的核心抓手,覆盖问题洞察-定义-拆解-破解-落地的全流程,每个抓手都能明晰操作步骤和注意事项;
本领层:能独立化解职场中的两类核心问题,从被动化解转为主动用革新思路破局,并能带领小队伍落地 1 个革新改进方案;
行动层:课后可立即启动个人问题革新破解规划,针对 1 个事务难题,用课程抓手输出完整方案并试点,30天内看到可量化的改进成效。
【课程特色】
情境全贴合:所有实例、上手都源自职场高频问题(跨部门协同、流程精进、买方响应、差事推进等等),不脱离实际事务;
抓手强落地:每个抓手都拆解为 “操作步骤+实操表+避坑指南,标注抓手采用中的注意事项,参训者能直接上手;
推演闭环化:课程按照认知→洞察→拆解→破解→落地的全流程规划,形成理论-抓手-上手-反馈的小闭环,最终形成问题破解的全链条和大闭环,防止碎片化研习;
反馈即时化:每个上手环节采用小组共创+讲师巡场的模式,讲师指导抓手采用细节并及时纠正偏差,确保学一个、用一个、会一个。
课程大纲
【第一天:认知革新思路,精准拆解问题】
一、革新实例冲击:“小革新” 怎样破解 “大痛点”
核心看法:革新不需要高难度技艺,革新其实离我们很近
实例:
某制造公司车间巡检记录繁琐,后调整为用APP 拍照并自动生成报表,执行层面,最终 每天省 2 小时
二、革新思路的内涵:不是发明,而是问题破局的新方式
1、常见误区
革新=发明新抓手 / 系统,需高技艺革新
革新是少数聪明人专属
革新要大投入,小改进没用
抓手:
革新思路认知对比表(破除3大误区)
2、革新思路公式
职场革新思路=以破解难题为标的+用非心得化思路整合资源+找比原办法更高效省力的方案
3、革新思路的价值:个人和组织的 “双赢推演”
革新思路价值=问题破解效率拉升 × 个人职场竞争力增值
实例:
某员工怎样借助精进报表流程,从而获的领导认可并得到晋升机会的?
小组碰头:
你当前事务中,哪个问题若用革新思路来破解难题,能带来直接的价值?
1、 职场常见陷阱:将现象当问题
真问题=现象背后未被满足的诉求,要防止头痛医头
实例对比:
买方投诉多、项目延期多背后的真问题到底为何?
2、抓手:
痛点挖掘五问法(洞察真诉求)
五步法操作步骤:
问 “谁”:如这个问题影响哪些人?
问 “情境”:如问题在什么情境下出现?
问 “感受”:如受影响者的核心痛点为何?
问 “后果”:如不破解会带来什么连锁影响?
问 “诉求”:如破解后需要达成什么成效?
上手:
参训者针对事务中的问题填《痛点挖掘表》,其他参训者评核是否挖到真诉求
3、抓手 :
问题-革新双维度定义表(精准定义问题)
操作推演:不仅明晰问题为何,还关联革新方向,为后续破解难题做铺垫
上手:
小组内每人分享自己的《定义表》,其他成员提1个补充的革新方向
4、小结:问题洞察和定义的 “黄金准则”
能说清3点:即问题相关方是谁、核心诉求为何、革新精进的方向不偏离实际
一、职场拆解误区:拍脑袋归因vs资料化找根因
核心看法:根因需资料支撑并且能落地破解,防止归因到公司不重视等等无法改变的因素
实例对比:
买方投诉响应慢的归因偏差
二、抓手:四象限+资料验证法
1、适用情境:单一问题迅速归因,如会议效率低
2、操作步骤
列象限从人、流程、抓手、环境等等4 个维度拆解
找证据:每个维度需对应1个资料/事实
定根因:哪个维度的证据直接影响问题
实例示范:
会议效率低(平均2小时并且无共识)的四象限拆解
实战上手:
参训者拆解自己的单一问题,填《四象限拆解表》,讲师实地指导
三、抓手:5Why+根因验证卡法
1、适用情境:需层层递进找核心矛盾的问题(如流程审批反复退回)
2,操作步骤
定初始问题:用问题定义表明晰问题
连环追问 5Why(每步需资料支撑)
根因验证:用《根因验证卡》确认根因可破解、能关联问题、有资料支撑
实战上手:
小组内选1个问题,用5Why +验证卡,从实践看,深挖根因,输出核心根因报告
四、抓手:问题拆解树
1、适用情境:多因素交织的复杂问题(如项目delay严重)
2,操作步骤(符合MECE要则)
定核心问题:资料+情境
拆一级子问题:按照影响维度拆分,如项目延期拆为诉求变更多、资源不足等等
拆二级子问题:每个一级子问题拆具体情境,如资源不足拆为人力不足、抓手缺失
评要害子问题:用发生频率+影响程度打分,换个角度看,选TOP2问题
验证根因:用资料确认要害子问题的根因
实战上手:
每组选 1 个复杂问题(如跨部门协同低效),派代表展示
【第二天:革新破解难题・落地迭代方案】
一、核心推演:革新思路不是额外本领,而是问题破解的最优路径
1、对比传统思路和革新思路的问题破解差异
2、核心看法:不同类型的问题,需匹配不同的革新思路
二、常用的革新思路
1、逆向思路——反过来想,突破惯性
适用情境:传统办法无效的僵局问题(如会议无结论、诉求总被驳回)
抓手:
反向解题矩阵/反向提问表
对比:传统做法(导致问题的行为)VS反向做法(反方向行动以及可行性)
实例示范:
某公司怎样将会议超时率从50%降为10%?
实战上手:
参训者用反向解题矩阵破解自己的僵局问题,小组内提1个可行性补充建议
2、组合思路——拼一拼,整合资源
适用情境:需整合现有要素的精进问题(如报表统计慢)
抓手:
要素重组画布
实战上手:
参训者填要素重组画布,组员查验要素是否覆盖周全
3、移植思路——学一学,跨界借鉴
适用情境:需外部心得的突破型问题(如员工积极性低)
抓手:
跨界移植三步法(定核心诉求、找跨界标杆、改适配方案)
实例示范:
某公司怎样让员工随时随地查看自己的问题反馈处理进度
实战上手:
小组内选1个突破型问题,实操中,用三步法输出1个移植方案,派代表分享
4、时空思路——换一换,找到突破
适用情境:需处理冲突或者平衡利益关系的问题
抓手:
时间换空间法/空间换时间法
实例示范:
公司业绩一般,但核心员工要求加薪,怎么办?
实战上手:
小组成员各自在事务中找一个时空互换的事务情境,讲师选项性的点评
一、落地前的要害步骤:方案可行性评核
1、抓手:
革新方案可行性雷达图
量化评核的5个核心维度:资源成本、操作难度、隐患可控、相关方支持、成效可测
实例示范:
怎样评核公司某方案(如跨部门诉求对接规则精进)的可行性?
实战上手:
参训者给自己的革新方案打分,填雷达图评核表,讲师针对性指导
2、落地中的核心办法:小步试错法
操作四步法
定试点范围:选小而典型的情境
定试点周期:1-2 周
定跟踪指标:明晰要测什么成效
定反馈渠道:找 1-2 个协同方提意见;
实例示范:
某公司怎样精进差旅费报销流程?
实战上手:
参训者拟定个人方案试点规划,明晰范围/周期/指标/反馈方式,小组内互相提隐患规避建议
3、落地后的要害动作:方案迭代
抓手:
简化版PDCA(试错-精进循环)
实战上手:
小组分享试点中可能遇到的问题(如同事不配合),从实践看,共同输出1个迭代方案
4、实战输出:个人革新破解行动规划
参训者填写个人革新破解行动规划表,包含以下核心内容:
标的问题—明晰要破解的 1 个核心问题
革新方案—简述用什么革新思路以及抓手
试点规划—范围、周期、跟踪指标
迭代准备—可能的问题以及化解
最终标的—1个月后要达成的成效
分享:
参训者自愿上台分享,讲师点评并给出精进建议
一、学识架构梳理:革新破解难题的全流程地图
1、用思路导图收束 2 天核心内容,形成闭环
2、从认知层、办法层、行动层等等三个层面回顾主要革新抓手
二、行动承诺:30天革新行动挑战
参训者填写30 天行动承诺卡,明晰不同时间周期内的差事以及标的
三、答疑+收尾
1、解答参训者的落地顾虑(如领导不支持怎么办)
2、强调革新破解难题不是一次性动作,而是职场习惯
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|鄢雷老师
适合谁听
各业界职场人士(中层管控岗、基层执行岗、业务主力、新晋管人者等等)、尤其适合需频繁破解难题、精进流程或者寻求革新突破的岗位等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
