课程背景
水务公司的一线员工(巡查、检修、运维等等)是保障城市供水 “最后一公里” 的核心力量,日常事务中常面临各类实地问题:比如水表井积水导致检修效率低,老旧小区水表读数难、传统检修抓手适配性差、重复故障反复出现却无高效破解办法等等。
但因一线员工长期习惯按照流程办事,缺乏主动识别问题、用革新思路突破痛点的意识和办法,既难以迅速定位问题根源,也很少思索能不能将抓手改得更顺手、能不能让事务流程更有效率。
本次课程立足水务单位的一线事务情境,摒弃复杂理论,锁住 “能听懂、能上手、能落地”,借助事务实例、简化抓手和实地上手,支援参训者打破思路惯性,掌握问题拆解和革新破解的实用办法,让革新从高大上的概念变成日常事务的小改进,最终拉升个人事务效率和队伍服务质量。
课程收益
认知层面:领会 “革新不是发明创造,而是事务中的小改进”,能识别水表巡查,检修中的常见问题(如效率、质量、安全等等),破除 “我不会革新” 的思路误区;
办法层面:掌握 2-3 个落地抓手,能独立拆解事务中 1 个具体问题的根源,并提出 1 个可落地的革新改进方案;
本领层面:拉升 “实地观察-问题描述-队伍协同破解” 的连贯本领,面对事务中的常见困难情境,能迅速联动同事找到更优解法,减少重复劳动;
行动层面:课后能带着革新改进清单回到岗位,尝试将1个研习结晶(如改良的抓手采用方式、精进的查表步骤)运用到实际事务中。
【课程特色】
情境全贴合:实例、上手等等可结合水务一线事务者的日常事务情境来展开,参训者易代入;
抓手极简化:将复杂的革新 / 拆解抓手拆解为“口诀化、表格化”,防止专精术语,一线基层员工也能迅速掌握;
实操占比高:课程60%时间为实例碰头+动手上手+结晶输出”, 参训者全程围绕自己的事务问题练办法,学完就能用;
交流低压力:破冰、上手都以小组为单位,鼓励 “说大白话、讲真问题”,防止单独发言的压力,适合不善交流的一线员工。
课程大纲
破冰游戏:
找事务中的“同款麻烦或者问题”
规则:每人用 1 句话说 1 个事务中小问题,每组选1个代表分享。
目的:迅速拉近距离,让参训者意识到 “我的问题别人也有,破解难题有共鸣”,同时收集参训者真实痛点(作为后续上手素材);
参训者共识:课程结束时,每组要有一个共识,并输出 1 个 “破解自己小组麻烦的小方案”,出色方案可推荐给公司落地;
1、何为一线员工的革新?
实例拆解:用1个水务一线真实小革新实例,说明在现有事务里找“能省一步、能变顺手”的革新点。
交流提问:你身边有没有同事做过让事务变省事的小事?(目的: 鼓励参训者分享,强化革新不遥远的认知)
2、何为一线事务的麻烦或者问题?
问题分类:用大白话将一线问题分成 3 类,配实例:
效率类:如同样查10 户水表,为何别人1小时,落地时,你要 1.5 小时?
质量类:如检修完的水表,具体来看,为何过几天又坏了?
安全类:如水表位置安装和常规不一样,怎样保证安全?
抓手:
《事务问题清单》——教参训者用时间/次数/影响等等3个维度描述问题
1、核心办法:实地问题 “五看法”
看现象:如水表哪里漏?(拍照片 / 记位置)
看原因:如漏的地方有没有生锈?(问自己 1:为何漏?)
看关联:如这个水表用了几年?(问自己 2:为何为这个表漏?)
看影响:如会不会影响用户用水?(问自己 3:漏了会带来什么麻烦?)
看既往:如上次是怎么修的?(问自己 4:以前怎么破解的?有效吗?)
2、小组上手:拆解 “我的小组麻烦”
差事:
每组用 “五看法” 拆解破冰时提出的小组问题,填《问题拆解表》
结晶分享:每组派1人说出我们找到的问题根由于何(讲师做点评)
1、
抓手微改法——将现有的抓手变顺手
微改三步法流程:找痛点→想小改→试成效
原理:不用发明新抓手,只改不好用的地方
实例:
水务检修员怎样对常用抓手开展“小改造”
迅速上手:
每人想 1 个 “抓手小改点子”
2、流程精进三步法——将重复的步骤省一步
原理:一线事务多是重复流程,精进1步就能省时间
精进三步法流程:画流程→找绕路→改顺序
实例:
怎样精进水表巡查流程
差事:每组选1个流程(如老旧小区查表流程),用三步法画精进前后的对比图,说清带来了什么改变
3、队伍头脑风暴 ——3 个人想,就一线经验说,比 1 个人强
简单规则:不否定、不抬杠、多补台
举例:
碰头 “水表井积水” 时的做法
实战差事:
帮隔壁组完善改进方案
规则:每组将之前的问题拆解结论、抓手、流程改进点等等等等贴在墙上。其他小组点评
实战差事:
每组输出 1 个 “落地小方案”
要求:结合前面学的问题拆解表/流程改进法等等抓手,针对自己小组的初始问题,填《一线问题解题打法表》
讲师支持:逐组指导,落地时,确保方案 “小而美”、“小而实”
方案展示和点评:每组 1 人上台说方案(用大白话+草图,换个角度看,不用 PPT),讲师点评
学识回顾:
1张图记重点
行动承诺:用“我的 1 个小标的”为主题,填写回到岗位后的《行动清单》
小组互相督导:每组选 1个行动督导员,就一线经验说,1 周后在部门微信群里反馈大家的落实情况。
答疑收尾:解答参训者对革新抓手和办法的采用疑问
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|鄢雷老师
适合谁听
深圳某水务公司一线员工(如巡查员、日常运维人员、检修员、供水实地维护员等等直接接触实地事务的一线岗位)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
