数智办公 - Excel 数据分析与呈现

1、事务准备 ——Excel 高效环境定制

（30 分钟）

• 个性化设置，执行层面，杜绝断电、死机造成的资料丢失问题

• 自动更正功能，达成姓名、部门、固定字段迅速录入

• 调出隐藏的开发抓手选项卡，解锁更多实用功能

• 自定义迅速访问抓手栏，放置高频采用命令

• 巧用迅速访问抓手栏布局，进一步拉升操作速度

2、基础操作精讲 —— 资料迅速处理基本功

（55 分钟）

• Excel 基础认知

• 软件界面核心区域解说，区分事务簿、事务表、行、列、单元格

• 资料高效录入

• 填充柄多种采用办法，达成批量资料迅速填充

• 自定义序列设置，完成周期类、分类资料自动填充

• 排序和去重招数

• 单一条件、多条件排序实操

• 一键清理重复资料，按照需保留有效资讯

• 自定义序列排序

• 精准资料筛选

• 自动筛选功能采用招数

• 搭建条件区域，完成多条件精准筛选

• 高频实用快捷键，达成单元格跳转、行列选定、资料查看提速

3、资料整理 —— 资料治理和多源资料整合招数

（85 分钟）

• 周全认识资料

• 梳理办公常见资料来源、区分不同资料类型

• 规范自主录入资料

• 文本型、数值型单元格格式区分和设置

• 带单位资料录入招数，达成正常运算

• 批量录入含固定前缀 / 后缀的重复字段资料

规范外部录入资料

• 限定单元格录入内容和格式

• 创建下拉选项菜单，统一录入准则

• 设置录入错误提醒，禁止重复资料录入

• 系统导出资料专项处理

• 分列功能达成资料拆分、格式强制转换

• 选项性粘贴六大核心功能：格式粘贴、运算粘贴、转置粘贴等等实战

• 迅速查找文本、对比资料行列差异

• 批量选中对象，一键完成区域求和

• 批量填充合并单元格，迅速制作简易表单

• 多表资料汇总

• 公式法、合并法迅速整合多事务表资料

• 迅速填充功能，完成字符串拆分、合并和替换

• 逆透视功能，达成一维、二维表格相互转换

• Power Query 追加查询，批量合并不同事务表、事务簿资料

• 达成子表和主表资料联动更新

• Excel 资料安全保护

• 设置文档访问密码，编辑密码

• 局部区域锁定、公式隐藏，精细化资料防护

• 事务表隐藏、事务簿结构保护设置

4、资料运算 —— 常用函数公式实战运用

（75 分钟）

• 函数采用基础准备

• 各类运算符号用法解说

• 相对引用、绝 对引用的区别和实操

• 函数嵌套推演和常用输入快捷键

• 名称管控器用法，简化复杂公式

• 数学统计函数： COUNT，COUNTA、SUMIFS、COUNTIFS实战

• 推演函数：IF、AND、OR、IFERROR、ISERROR 等等条件判断运用

• 日期时间函数：NOW、TODAY、DATEDIF等等，完成工龄、时间统计

• 6）文本函数：资料清洗、字符提取、文本拼接、格式转换招数

• 7）查找引用函数：VLOOKUP，INDEX、MATCH 等等核心函数资料匹配用法

5、资料拆解 —— 资料透视表和条件格式运用

（55 分钟）

• 资料透视表基础认知和搭建

• 透视表字段、区域功能解说

• 值汇总依据、显示方式设置，资料排序和筛选

• 透视表样式美化、资料分组、布局调整

• 资料透视表进阶功能

• 百分比、差异值等等资料展示形式设置

• 新增计算字段，拓展统计维度

• 切片器，日程表交互式筛选

• 透视表拆分事务表、生成资料透视图招数

• 透视表常见错误排查和破解办法

• 通用资料拆解补充招数

• 多级分类汇总，分段统计用法

• 件格式设置，高亮标注异常资料、重点资料

• 结合函数设置试用期、合同、生日等到期提醒

6、资料展示 —— 商务图表制作和可视化呈现

（60 分钟）

• 图表制作基础认知

• 同业务情境下的图表选型规则

• 准则制作流程：确定结论 - 匹配图表 - 规划美化

• 资料源添加、图表基础元素调整

• 基础商务图表制作和美化

• 柱形图、折线图、饼图、条形图等等主流图表绘制

• 迷你图、线柱组合双轴图制作招数

• 图表美化：突出极值、平滑曲线、渐变填充等等规划手法

• 3）特色进阶图表运用

• 瀑布图、漏斗图、帕累托图、地图等等新版图表绘制和情境运用

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