数智办公 Excel 数据治理、整合与可视化实战

模块一 课前准备 & Excel 高效环境定制

（40 分钟）

1. 个性化设置，规避资料丢失、操作卡顿等等问题

2. 护眼主题、界面布局精进，适配长时间办公采用

3. 迅速访问抓手栏、开发抓手调用，自定义常用功能

4. 通用快捷键汇总，炼就个人高效操作习惯

模块二 准则化资料治理：规范资料录入和格式整理

（90 分钟）

1. 资料分类认知：办公常见资料来源、资料类型区分

2. 规范单元格格式：文本，数值、特殊格式录入规则

3. 高效录入招数：自定义序列、批量填充、重复字段迅速录入

4. 资料录入管控：下拉选项、内容限定，重复值校验、出错提醒设置

5. 零散资料清洗：空格、无效字符、异常格式批量清理

6. 重复资料、无效资料一键排查和清理

模块三 多源资料整合：拆分、合并和批量处理

（90 分钟）

1. 系统导出资料处理：分列功能达成资料拆分、格式强制转换

2. 选项性粘贴六大核心用法：格式、运算、转置等等实战运用

3. 定位功能深度运用：批量查找、差异对比、合并单元格处理、迅速求和

4. 多事务表 / 多事务簿资料合并：传统公式法、合并抓手法实操

5. Power Query 入门：资料导入、追加查询、跨表批量合并招数

6. 二维表和一维表相互转换，适配不同办公资料情境

模块四 资料安全保护和文件协同

（20 分钟）

1. 文档访问密码，编辑密码设置

2. 事务表 / 事务簿保护、局部区域锁定、公式隐藏

3. 事务表隐藏、文件分发安全注意事项

模块五 专项内容：AI 赋能 Excel 运用分享

（50 分钟）

1. AI 辅助资料录入、格式统一、批量纠错实操方式

2. AI 迅速拆解函数、生成公式，简化复杂计算

3. AI 辅助资料清洗、异常资料智能识别

4. AI 一键生成基础报表、解读资料内容

5. AI 搭配 Excel 达成简易资料拆解和文案输出

模块六 核心函数公式：资料计算和智能统计

（100 分钟）

1. 函数基础：运算符号，相对 / 绝 对引用、名称管控器采用

2. 基础运算函数：求和、求极值、取整、取余等等常用函数

3. 条件统计函数：单 / 多条件求和，计数、平均值计算

4. 推演函数：IF、AND、OR、IFERROR 等等判断函数实战

5. 日期 & 文本函数：日期计算，工龄 / 时长统计、字符提取和拼接

6. 查找引用函数：资料匹配、跨表查询经典用法

7.

函数综合实例：人事、行政、通用办公情境组合运用

模块七 多维资料拆解：资料透视表深度运用

（90 分钟）

1. 资料透视表基础：创建推演、字段布局、基础筛选和排序

2. 透视表进阶：值汇总方式、百分比、资料分类组合

3. 计算字段、二次透视等等高级计算功能

4. 切片器、日程表：交互式动态筛选资料

5. 源资料自动刷新、多表联合透视招数

6. 透视表实战：岗位资料、台账资料、统计报表制作

模块八 资料可视化：商务图表全类型制作（

120 分钟）

1. 图表选型推演：不同业务情境对应图表类型，制作准则流程

2. 基础图表实操：柱形图、折线图、饼图、条形图等等制作和美化

3. 特色图表运用：瀑布图、漏斗图、直方图、地图等等新版 Excel 图表

4. 组合图表，双轴图表、迷你图制作，充实资料展示形式

5. 高阶创意图表：温度计图，背靠背柱形图、帕累托图等等实战

6. 条件格式可视化：资料高亮、进度提醒、状态预警设置

模块九 动态图表 & 简易资料仪表盘制作

（50 分钟）

1. 依托筛选、切片器，表单控件制作动态图表

2. 公司通用资料仪表盘规划思路和落地制作

3. 动态报表联动：图表、透视表、资料源同步更新

参训须知

1. 参训参训者请自备电脑，可 2-3 人共用一台，课程以解说 + 实地实操结合形式开展。

2. 建议安装微软 Office 2016 以及以上版本，课程实例以及功能优先适配微软 Office，若采用 WPS Office，部分功能可能无法达成。

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