课程背景
礼仪大师艾米莉·波斯特曾说:“礼仪是一种对他人的敏感和尊重,在实际应用里,它永远不会过时。”在职场中,商务礼仪不是“形式主义”,具体来看,而是一个人职业素养的“外显名片”。一次得体的握手,一个规范的座次安排、一句恰当的称呼,往往能在无声中传递专精、尊重和信任。可是在大量公司中,许多职场人将礼仪等同于“拘谨”或者“做作”,或者认为“只要业务本领强,礼仪无所谓”。这种认知偏差直接导致:商务迎送中无意怠慢买方,会议交流中冒犯同事,跨信念携手中引发误解。在商务礼仪的实际运用中,往往会遇到以下共性问题:
• 第一次见买方,怎样握手、交换名片、自我引见才显得专精?
• 商务宴请中,就一线经验说,座次怎么排?谁先动筷?点菜有哪些讲究?
• 乘坐商务车或者轿车时,哪个位置是主位?领导应该坐哪里?
• 微信交流中,换个角度看,什么时间发消息合适?语音和文字怎么选?
• 视频会议时,摄像头、来由、着装有哪些隐形要求?
• 不同国家的商务礼仪有哪些差异?怎样防止“好心办坏事”?
• 怎样在日常事务中养成“时刻有礼”的职业习惯,而不是临时抱佛脚?
本课基于国际通用商务礼仪规范和中国本土信念习惯,系统讲授礼仪素养、样貌礼仪、交往礼仪、交流礼仪、新媒体礼仪等等模块。课程以“原领会说+准则示范+情境上手”为教学推演,借助大量交流上手和实例纠错,支援参训者在真实情境中练出“得体”的本能,周全拉升个人和组织的商务样貌。
课程收益
• 领会商务礼仪的核心内涵和价值,构筑“礼仪即生产力”的职业素养认知
• 掌握商务样貌练出的基本规范(着装、妆容、仪态)
• 熟练运用商务见面和交往礼仪(问候、称呼、握手、引见、名片)
• 掌握商务迎送和拜访的全流程礼仪(迎接、带出、座次、茶水、送客)
• 掌握中餐以及西餐宴请礼仪(座次、点菜、敬酒、餐具采用)
• 掌握商务交流和文书礼仪(电话、邮件、微信、视频会议、呈报)
• 弄懂职场日常和仪式礼仪(办公室行为、会议、颁奖、合影)
• 识别不同商务信念来由下的礼仪差异,拉升跨信念商务交往的敏感度和适应性
课程大纲
一、为何说“礼仪是一种生产力”?——礼仪素养认知
1. 商务礼仪的本质和价值
• 礼仪的由来
• 礼仪共识
• 为何要研习礼仪
• 礼仪失范的代价
1.
实例:
因失礼错失订单、因细节赢得买方
2.
碰头:
平时在商务迎送、商务交流情境遇到哪些礼仪困惑?给你留下了什么印象?
2. 商务礼仪的基本要则
• 尊重要则:发自内心,而非形式
• 适合要则:不过度、不刻意
• 从众要则:和情境信念保持一致
• 自律要则:内化于心,外化于行
1.
游戏:
“礼仪判断”——给出10个职场行为
二、怎样在7秒内构筑良好的第一印象?——商务样貌礼仪
1. 第一印象的“55387”定律
• 何为“55387”
• 商务样貌的核心
• 情境划分
2. 商务样貌三要则
• 符合身份
• 扬长避短
•
TPORM要则视频:
《穿普拉达的女王》片段
1.
男士怎样迅速拉升在职场中的专精样貌
• 男士正装:西装颜色、衬衫领型、领带长度,皮鞋袜子、配饰限制
• 扣子礼仪
• 西装合体度,层次感
• 三一定律
1.
2.
1.
女士怎样在职场正确着装
• 女士正装:套装裙/裤、鞋跟高度,妆容淡雅、首饰简约
• 严肃职场配饰
• 通勤装
1.
社交情境着装
• 东方女性魅力服装
• 男女晚礼服
1.
休闲情境着装
• 炼就完美衣橱
• 正确款式配搭
7. 仪容和仪态
• 头发、指甲、口气、体味的细节管控
• 站姿、坐姿、走姿的准则和操练
• 目光接触和微笑的“度”
1.
上手:
全体起立,操练准则站姿、坐姿、带出动作,两人一组互相纠正。
三、怎样在不同商务情境中做到“进退有度”?——商务交往礼仪
1. 见面礼仪
• 称呼礼:职务、职称、职业、通称等等
• 引见:自我引见、中间引见
• 问候:挥手、点头、合十、拱手、鞠躬、拥抱,握手
• 名片:递送、接收
1.
上手:
两两一组,还原初次见面的商务情境(问候→握手→交换名片→自我引见)
2. 座次礼仪
• 会议座次:方桌会议,主席台会议
• 乘车座次:轿车,商务车、SUV的尊位排序
• 宴请座次:中餐圆桌的主位,主宾位、陪同位分布
• 路遇、走廊、楼梯,电梯引领
• 递接物品
1.
视频:《
人民的名义
》
片段
2.
画布:
常见座次示意图(会议,乘车、宴请)
3. 餐饮礼仪
• 宴请前准备:宴请目的和人员确认、餐厅选项和预订、座次安排、点菜要则
• 中餐:点菜要则、筷子禁忌、敬酒顺序、倒酒分寸,转盘方向
• 西餐:刀叉摆放含义、餐巾采用、面包取用、红白葡萄酒搭配要则
• 自助餐/商务简餐:取餐顺序、防止浪费、用餐速度
• 宴请结束:结账、送客
1.
实例:
买方请你吃饭,菜不够吃怎么办?谁买单?
四、怎样让买方“来了还想来”?——商务迎送和拜访礼仪
1. 迎送准备
• 来访资讯确认
• 环境准备
• 迎接人员安排
2. 迎接、带出、送别
• 路遇礼
• 带出礼:行进、楼梯、电梯、来宾带出
• 递接物品
• 送客注意
3. 会议室迎送礼仪
• 座次安排(主客双方)
• 茶水服务
• 引见公司以及参会人员
1.
抓手:
商务迎送流程卡
4. 拜访礼仪(外出)
• 预约确认、准时到达
• 前台迎送配合、耐心等候
• 拜访时长将控、主动告辞
1.
上手:
此上手根据课程时长和进度灵活放置最后开展
五、怎样让交流“既高效又温暖”?——商务交流礼仪
1. 面对面交流礼仪
• 距离礼仪
• 结构化聆听、共同体语言、学会赞美
• 怎样拒绝、怎样道歉
2. 电话礼仪
• 接听时机,将控情绪
• 接听交流流程
• 转接和留言
• 挂断顺序
上手:
两人一组还原“买方投诉电话”,一人担当买方情绪激动,一人操练用礼貌用语安抚并记录。
3. 邮件礼仪
• 标题清晰,称呼得当、正文结构
• 附件命名规范、抄送要则
• 回复时效
碰头:
给出1封不规范的商务邮件,参训者分组找出问题并重写。
六、新媒体时代,怎样“线上有礼”?——新媒体礼仪
1. 微信/即时消息礼仪
• 微信交流注意:好友添加、发送时间、语音要则
• 事务群礼仪
• 朋友圈礼仪
抓手:
微信礼仪十不准
2. 视频会议礼仪
• 装置准备
• 来由环境
• 着装规范
• 发言礼仪
3. 其他新媒体情境
• 社交媒体
• 短信通知
七、怎样以细节练出专精?——职场日常和仪式礼仪
1. 办公室日常礼仪
• 同事间相处
• 上下级相处
• 公共区域
2. 会议礼仪
• 会前:发送议程,准备资料
• 会中:手机静音、不私下交谈,发言先举手
• 会后:整理桌椅,带走垃圾、发送纪要
3. 仪式感情境礼仪
• 颁奖情境:颁奖者、获奖者
• 签字仪式:主签位置、交换文本,握手祝贺
• 合影站位
画布:
合影站位示意图
八、不同信念,怎样“礼”行天下?——跨信念商务礼仪(选修)
1. 东西方礼仪核心差异
• 见面礼:握手 vs 鞠躬 vs 拥抱
• 交换名片:双手递接 vs 单手
• 不同国家民族餐饮禁忌
2. 常见国家商务礼仪要点
• 美国:直接,守时、称呼名
• 日本:鞠躬角度、名片尊重,不给对方“不”
• 阿拉伯国家:右手指、不询问女眷,慢节奏
• 欧洲:亲吻脸颊(次数因地而异)、送花禁忌
碰头:
倘若你要去日本拜访买方,需要注意哪些礼仪细节?
附加:综合实战上手——商务迎送全流程还原
情境:迎送一位要害买方到公司参观并共进午餐
定位分配:买方(1人)、迎送负责人(1人)、陪同人员(2人)、司机(1人)
上手流程:
1. 出发前确认:着装、资料,路线
2. 迎接:门口等候、握手、自我引见
3. 带出:电梯、走廊、会议室座次
4. 会议迎送:茶水、引见公司、资料递送
5. 午餐宴请:座次、点菜、敬酒,用餐交流
6. 送别:送至电梯/车旁、握手道别、后续跟进
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|赵振科老师
适合谁听
基层员工、中基层管人者、销售以及买方迎送人员、行政以及商务人员、需要对外交往的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
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