办公office(word/excel/ppt/数据) 各公司总经理以及销售行政 可定制大纲

高效排版 赏心悦目-Word排版之道

Word在职场中运用情境十分广泛,事务收束、标书、解题打法、各种通知公告等等等等,几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题:…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
贾蓓
课程编号
PX-T22678
高效排版 赏心悦目-Word排版之道
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课程背景

Word在职场中运用情境十分广泛,事务收束、标书、解题打法、各种通知公告等等等等,几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题:

依旧提留在手动敲击空格,输入目录等等低效的操作来完成文档排版,公司效能被大大的拉低?

文档永远看上去不商务?

从网上下载了一些图片想充实自己的文档,却由于不会采用专精的图片处理抓手而放弃?

本课结合大量实际实例,针对广大参训者在实际事务中经常遇到的问题,系统、周全地研习WORD文档办公抓手的怎样采用,着重拉升大家处理文档的本领,助您在短时间内规划出“高大上”的商务文档。

课程收益

• 让商务文档(标书、事务收束、解题打法等等)专精美观,更易读

• 掌握批量处理文档的招数,拉升文档处理效率

• 掌握文档内图片、表格的采用招数,成为图文混排的高手

• 掌握Word自动化功能,迅速拉升事务效率,达成办公自动化

【课程特色】

•

周全

:囊括Word日常高效制作的各方面内容,注重Word采用办法招数引见和运用思路启发,点面结合

•

实用

:紧扣公司实际诉求,还原办公真实情境,培训内容

紧密结合公司实际实例

•

实战

:强调

动手实践

,使

每个参训者有充分的动手

机会,及时破解研习中的问题。在开展实例示范时一步一步递进,执行层面,清晰易懂

•

细致:

讲课认真、细致,带练实验积极、耐心,使每个参训者都能够掌握所讲的内容

•

交流

:上课充满激情,善于和参训者交流交流,并借助交流带给参训者启发性看法,将枯燥的办法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给参训者

•

无忧

:借助机构,可为买方提供完善的课后服务,及时解答参训者在实际事务中遇到的问题和难题

课程大纲

一、word基础学识

(一)word软件的基础操作

1, Word模板:模板在线网站

2、 迅速访问抓手栏

3、 自定义功能区

(二)快捷操作

4、 竖向选项文本

5、 迅速选中段落

6、 文本迅速移位

(三)页面设置

1, 调整纸张大小(页面布局-纸张大小)

2, 设置版心大小(页面布局-页边距)

3, 横向页面(页面布局-纸张方向)

4, 稿纸设置

二、文档内容输入

1、设置默认字体(规划-字体)

2、插入和改写(insert)

3,输入特殊符号(插入-符号-windings)

4,输入分隔线

5、插入公式

6、插入时间和日期(自动更新)

7,调整单位符号的上下标(字体)

8、文字标注拼音

9,全角和半角

10、自动更正

11、制作打勾选框(开发抓手-属性)

12、制作下拉列表(开发抓手-属性)

13、不怕拖散的结构图

14,双行合并:制作多部门联合发文

三,【文档段落格式】搞定段落格式,变身职场达人

1, 设置文字对齐

2、 调整行距

3, 文字间距太大怎么办?

4, 解除超链接

5、 去除文字下方波浪线

6、 迅速删除网络格式

7、 分栏

8、 迅速换页

9、 “孤行将控”“段中不分页” “和下段同页”

10、 排序:中文名单按照姓氏笔画排序;英文名单按照首字母排序

11、 文字转表格排版

12, 制表位对齐排版

13, 封面横线的正确做法

四,【图表混排】你想知道的表格和图片排版

(一)图片排版

1, 文档中的图片类型

2、 图片设置(裁剪、调尺寸、加边框&成效、抠图、压缩图片)

3、 一键更换图片

4, 批量对齐图片(^g)

5, 让图片显示完整

6、 多图片排版

7, 批量导出文档中的图片

(二)表格排版

1, 绘制斜线表头

2、 平均分布行和列

3、 分割表格

4, 表格计算

5、 过长表格怎样显示在一页

6、 过宽表格超出页面范围怎样显示在一页内

7、 调整单元格大小

8, 防止单元格被图片撑大

9, 文档中表格复制到Excel里不变形(另存为网页格式)

1 Excel表格粘贴到Word里不变形(粘贴为microsoft excel事务表对象)

2 表格和标题不在同一页

3 表格行距过大怎么办?

4 表格后的空白页删不掉怎么办?

五,【大型文档】学会这些套路,大型文档统统拿下

(1)

样式

1, 长文档排版常用样式

2、 运用样式 新建样式

3, 复制样式模板

1 导航窗格(视图-导航窗格)

1、 迅速搭建文档结构

(二)文档段落编号

1、添加项目符号

2,连续编号/ 重新开始编号

3、编号无法自动识别

4,修改编号样式

5、调整编号和文字间距(调整列表缩进)

6 取消自动编号

7,编号换行间距

8、自定义编号格式

9,一键套用多级列表

(三)文档目录

1, 自动生成目录

2、 自动简化目录层级

3, 自定义目录样式

4、 修改目录字体格式

(四)题注

1,参考文献

1、 为图片、表格迅速编号

3、生成索引

4 生成图表目录

(五)页眉页脚

1, 让页眉页脚从第2页开始显示(首页不同)

2, 设置奇偶页不同的页眉页脚

3, 让页眉页脚从任意页开始显示(分节-取消链接-添加页码-页码设置)

4 页眉显示所在章节标题(文档部件-域-标题)

5 设置页眉&页脚高度

1 删除页眉横线

(六)文档审阅

1, 记录文档修改痕迹(审阅-修订-无标记/所有标记)

2, 给文档添加批注(审阅-新建批注)

3, 比较两文档的不同之处

(七)文档保护

4、 给文档添加水印(规划-水印)

5、 设置只读,在实际应用里,不能修改文档(审阅-限制编辑-启动强制保护-设置密码)

6, 设置密码,不能阅读文档(文件-资讯-保护文档)

(八)文档打印

1、打印来由

2、减少一页

3,双面打印

4、多页文档打印到一张A4纸上

5 ,word保存为pdf格式

六、word高效办公招数

1、迅速删除页面中多余的空白行(替换-^P/^l)

2,多个文档合并(插入-对象-文件中的文字)

3,word转PPT(选项相似的文本-段落大纲级别1-3级-改文件后缀名)

4,批量制作邀请函(邮件合并)

5、迅速制作活动策划书

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|贾蓓老师

适合谁听

各公司总经理以及销售、行政、市场、人力资本、技艺等等岗位管人人员、以及一切想掌握Word的职场人士和相关人员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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