课程背景
Word在职场中运用情境十分广泛,事务收束、标书、解题打法、各种通知公告等等等等,几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题:
依旧提留在手动敲击空格,输入目录等等低效的操作来完成文档排版,公司效能被大大的拉低?
文档永远看上去不商务?
从网上下载了一些图片想充实自己的文档,却由于不会采用专精的图片处理抓手而放弃?
本课结合大量实际实例,针对广大参训者在实际事务中经常遇到的问题,系统、周全地研习WORD文档办公抓手的怎样采用,着重拉升大家处理文档的本领,助您在短时间内规划出“高大上”的商务文档。
课程收益
• 让商务文档(标书、事务收束、解题打法等等)专精美观,更易读
• 掌握批量处理文档的招数,拉升文档处理效率
• 掌握文档内图片、表格的采用招数,成为图文混排的高手
• 掌握Word自动化功能,迅速拉升事务效率,达成办公自动化
【课程特色】
•
周全
:囊括Word日常高效制作的各方面内容,注重Word采用办法招数引见和运用思路启发,点面结合
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实用
:紧扣公司实际诉求,还原办公真实情境,培训内容
紧密结合公司实际实例
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实战
:强调
动手实践
,使
每个参训者有充分的动手
机会,及时破解研习中的问题。在开展实例示范时一步一步递进,执行层面,清晰易懂
•
细致:
讲课认真、细致,带练实验积极、耐心,使每个参训者都能够掌握所讲的内容
•
交流
:上课充满激情,善于和参训者交流交流,并借助交流带给参训者启发性看法,将枯燥的办法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给参训者
•
无忧
:借助机构,可为买方提供完善的课后服务,及时解答参训者在实际事务中遇到的问题和难题
课程大纲
一、word基础学识
(一)word软件的基础操作
1, Word模板:模板在线网站
2、 迅速访问抓手栏
3、 自定义功能区
(二)快捷操作
4、 竖向选项文本
5、 迅速选中段落
6、 文本迅速移位
(三)页面设置
1, 调整纸张大小(页面布局-纸张大小)
2, 设置版心大小(页面布局-页边距)
3, 横向页面(页面布局-纸张方向)
4, 稿纸设置
二、文档内容输入
1、设置默认字体(规划-字体)
2、插入和改写(insert)
3,输入特殊符号(插入-符号-windings)
4,输入分隔线
5、插入公式
6、插入时间和日期(自动更新)
7,调整单位符号的上下标(字体)
8、文字标注拼音
9,全角和半角
10、自动更正
11、制作打勾选框(开发抓手-属性)
12、制作下拉列表(开发抓手-属性)
13、不怕拖散的结构图
14,双行合并:制作多部门联合发文
三,【文档段落格式】搞定段落格式,变身职场达人
1, 设置文字对齐
2、 调整行距
3, 文字间距太大怎么办?
4, 解除超链接
5、 去除文字下方波浪线
6、 迅速删除网络格式
7、 分栏
8、 迅速换页
9、 “孤行将控”“段中不分页” “和下段同页”
10、 排序:中文名单按照姓氏笔画排序;英文名单按照首字母排序
11、 文字转表格排版
12, 制表位对齐排版
13, 封面横线的正确做法
四,【图表混排】你想知道的表格和图片排版
(一)图片排版
1, 文档中的图片类型
2、 图片设置(裁剪、调尺寸、加边框&成效、抠图、压缩图片)
3、 一键更换图片
4, 批量对齐图片(^g)
5, 让图片显示完整
6、 多图片排版
7, 批量导出文档中的图片
(二)表格排版
1, 绘制斜线表头
2、 平均分布行和列
3、 分割表格
4, 表格计算
5、 过长表格怎样显示在一页
6、 过宽表格超出页面范围怎样显示在一页内
7、 调整单元格大小
8, 防止单元格被图片撑大
9, 文档中表格复制到Excel里不变形(另存为网页格式)
1 Excel表格粘贴到Word里不变形(粘贴为microsoft excel事务表对象)
2 表格和标题不在同一页
3 表格行距过大怎么办?
4 表格后的空白页删不掉怎么办?
五,【大型文档】学会这些套路,大型文档统统拿下
(1)
样式
1, 长文档排版常用样式
2、 运用样式 新建样式
3, 复制样式模板
1 导航窗格(视图-导航窗格)
1、 迅速搭建文档结构
(二)文档段落编号
1、添加项目符号
2,连续编号/ 重新开始编号
3、编号无法自动识别
4,修改编号样式
5、调整编号和文字间距(调整列表缩进)
6 取消自动编号
7,编号换行间距
8、自定义编号格式
9,一键套用多级列表
(三)文档目录
1, 自动生成目录
2、 自动简化目录层级
3, 自定义目录样式
4、 修改目录字体格式
(四)题注
1,参考文献
1、 为图片、表格迅速编号
3、生成索引
4 生成图表目录
(五)页眉页脚
1, 让页眉页脚从第2页开始显示(首页不同)
2, 设置奇偶页不同的页眉页脚
3, 让页眉页脚从任意页开始显示(分节-取消链接-添加页码-页码设置)
4 页眉显示所在章节标题(文档部件-域-标题)
5 设置页眉&页脚高度
1 删除页眉横线
(六)文档审阅
1, 记录文档修改痕迹(审阅-修订-无标记/所有标记)
2, 给文档添加批注(审阅-新建批注)
3, 比较两文档的不同之处
(七)文档保护
4、 给文档添加水印(规划-水印)
5、 设置只读,在实际应用里,不能修改文档(审阅-限制编辑-启动强制保护-设置密码)
6, 设置密码,不能阅读文档(文件-资讯-保护文档)
(八)文档打印
1、打印来由
2、减少一页
3,双面打印
4、多页文档打印到一张A4纸上
5 ,word保存为pdf格式
六、word高效办公招数
1、迅速删除页面中多余的空白行(替换-^P/^l)
2,多个文档合并(插入-对象-文件中的文字)
3,word转PPT(选项相似的文本-段落大纲级别1-3级-改文件后缀名)
4,批量制作邀请函(邮件合并)
5、迅速制作活动策划书
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|贾蓓老师
适合谁听
各公司总经理以及销售、行政、市场、人力资本、技艺等等岗位管人人员、以及一切想掌握Word的职场人士和相关人员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
