桌面生产力-Excel数据处理与分析呈现

一、【规范篇】采用Excel的正确姿势

1、熟稔EXCEL界面

• 功能区

• 表格区

• 状态栏

2、资料格式，你分清楚了吗？

• 资料类型

• 文本格式

• 日期格式

• 货币格式

• 自定义格式

3、资料输入规范

• 格式不统一

• 资料不统一

• 空行和空列

• 表头规划复杂

• 不是最小单位字段

二、【资料篇】高效的资料编辑处理方式

1、导入外部资料以及处理

◦ 导入网络资料

◦ 导入TXT文档资料

2、分列

• 固定宽度

• 分隔符号

• 规范日期格式

3、选项性粘贴

• 横竖表格转置

• 批量运算

• 公式转数值

4、迅速填充

• 自动填充

• 序列填充

• 智能填充

5，定位

• 定位空值

• 定位行差异单元格

6，查找替换

• 精确查找

• 模糊查找

• 格式查找

7，排序

• 自定义排序

• 辅助列思路

8、筛选-

• 数值筛选/文本筛选/日期筛选

• 多条件筛选

• 高级筛选

9，删除重复项

• 条件格式

• 资料-重复项

• 高级筛选

10、资料验证

• 限制日期

• 限制长度

• 下拉菜单

11，制作多级下拉菜单

• 二级下拉菜单

• 三级下拉菜单

12，分类汇总

先排序再汇总

叠加分类汇总

多级汇总

13，合并计算

14、规划求解

• 规划求解

• 单变量求解

三、【公式篇】函数公式采用指南

1、何为公式，何为函数？

2、绝 对引用/相对引用/混合引用

3，掌握一些简单函数：TODAY函数、ROW函数

4，计算函数

• 简单计算函数（取整函数INT，位数函数ROUND、求余函数MOD，最大值函数MAX）

• 求和函数（SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT）

• 计数函数（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK/COUNTIF）

5、日期函数

• 事务日推算（WORKDAY/

WORKDAYS.INTL）

• 事务日函数（NETWORKDAYS/

NETWORKDAYS.INTL）

• 年份差推算（DATEDIF）

• 制作一份动态考勤表

6，文本函数

• 提取文本LEFT、RIGHT，MID、LEN

• 替换文本REPLACE

• 删除文本CLEAN、TRIM

7、推演判断函数

• AND函数；OR函数

• IF函数

8，排序函数

• RANK函数

9，查找引用函数

• FIND\SEARCH函数

• VLOOKUP函数

• INDEX，MATCH函数

10.错误值函数

• IFERROR函数

11.引用函数

• INDIRECT函数

12.数组

13偏移函数

• OFFSET函数

1、

【拆解篇】以一当十的资料透视表

1、 二维表转一维表

2， 合并多表

• 部分合并

• 同一事务簿内的多表合并

• 多个事务簿的多表合并

1、 资料透视表的采用-多维度拆解资料

2、 报表自动化-切片器的运用

3、 报表美化

4、 资料可视化看板

5、 EXCEL表格打印

五、【图表篇】图表实用招数和办法

1、想清楚你要展示什么？-图表的正确选项和制作

2、你的图表更吸睛-图表的美化

3、组合图表

4、图表呈报升级1-迷你图

5、图表呈报升级2-条件格式

6、图表呈报升级3-动态图表

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博闻智咨询|贾蓓老师