课程背景
口头呈报:
部属对你说:“领导,最近技艺部说有几个项目不得不延期,还有刚才买方打电话询问解题打法的规划进展,另外,看到…… 对了,张总建议最近要开一次货品革新会,倘若……可能……”听了半天你还不知道他究竟要说明什么,就一线经验说,或者需要你提供什么支援!
庄重呈报
:洋洋洒洒写了几十页的PPT 报告,换个角度看,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30 分钟,虽说资讯量充实,却叫人不知所云,结果下面一片寂静——很好地破解了台下人员的失眠问题!
事务呈报不仅是一种本领更是一种思路,怎样真正做到“思索清晰、表述推演,说服有力”?本课教你形成严谨的结构思索习惯,在面临呈报时差事时清晰而周全地思索,跳出固有心得和思路,站在对方的角度去思索,并借助有力的表述让听众不仅想听,而且听的明白,更能够记得牢。
课程收益
对组织
:
● 员工本领拉升:拉升员工思索和表述水平,更容易抓住问题的本质并达成共识
● 组织效率拉升:构筑彼此交流时共同的思路和语言平台,拉升组织效率
● 公司样貌拉升:交流时,给买方以及携手伙伴留下良好的印象,拉升公司样貌
对个人
:
● 独立思索本领:领会结构化事务呈报的核心理念,能清晰而周全的开展思索
● 交流表述本领:表述时,使看法更明晰,结构更严密,能更有效说服他人
● 说服本领拉升:在短时间内找出问题的要害点,形成具备说服力的呈报材料
课程大纲
一、【情境篇】这几种职场呈报你都会吗?
1、
电梯呈报-30秒抓住上司注意力
• 上司的注意力永远稀缺的
• 提出明晰、有价值的呈报请求
• 炼就有勾住力的呈报看法
1、
事务周报-将流水账升级为功劳簿
• 事务周报的常见误区
• 回答好3个问题
要害问题1:我这周事务价值为何?
要害问题2:我这周事务的困难?解题打法?
要害问题3:接下来的一周,执行层面,我需要老板帮我协调什么资源?
• 2个招数让上司更喜欢
做好整体规划
分级资讯,让上司更快找到重点
• 事务周报模板
1、
项目呈报-“演”好职场高光时刻
• 表述法则:STAR四步曲
• 项目复盘7问
1、
年中收束-被忽略的晋升跳板
• 半年收束3度法
• “3个为何”比老板先发现问题本质
1、
年终收束-“聊”出你的潜力
• 年终呈报三步走
一年事务结晶
收束心得办法
拟定下一年规划
• 年终呈报3tips
二、【推演篇】事务呈报的升级打怪
1、事务呈报的四项要则
• 价值意识
• 及时呈报:6个呈报的要害时刻
• 提前彩排
• 老板思路
2、说不对
• 拆解标的-获得表扬/争取资源/获得谅解
• 分清情境-公开演说/书面阅读
• 分清对象-四种性格领导
• 明晰主题-起好标题的N种办法
3、讲不清:
• 结构化表述-
黄金圈结构、时间轴结构、FAB销售法则、麦肯锡轮廓、PREP结构、SCQA结构、项目管控
4、听不懂
:
• 说人话-少用专精词汇、抽象概念具象化
• 视觉化-用图片,用图表、用动画/视频
三、【演示篇】事务呈报PPT应该这样做
1、资料篇
• 图表的分类和正确选用
• 不惧呈报,资料的精进呈现
• 简单三步,给图表做美颜
• 表格太丑,从实践看,四步变高端
2、排版篇
• Smartart迅速排版
• 模板改造
• 排版四要则
3、配色篇
• 用色要则
• 配色招数
4、特 效篇
• 音视频的添加和编辑
• 动画
5、演说篇
• 演示查验清单,收藏!
• 幻灯片放映招数,演说不翻车
• 7招克服演说怯场
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|贾蓓老师
适合谁听
一切需要做呈报的中基层职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
