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金字塔原理:结构化思维与表达

“你想清楚了,才能说清楚;你说的别人听懂了,才算真表述。”很多职场人在思索和表述时缺乏推演:呈报事务抓不住主次,写方案冗长无重点,口头表述颠三倒四,领导听完反问“你到底想说什么”。根本原因不是语言本领,而是思路本领…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
贾丽敏
课程编号
PX-T22699
金字塔原理:结构化思维与表达
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课程背景

“你想清楚了,才能说清楚;你说的别人听懂了,才算真表述。”很多职场人在思索和表述时缺乏推演:呈报事务抓不住主次,写方案冗长无重点,口头表述颠三倒四,领导听完反问“你到底想说什么”。根本原因不是语言本领,而是思路本领。

金字塔原理是麦肯锡40年经典办法论,是全球顶 尖咨询公司的“思索操作系统”。本课将金字塔原理从咨询情境迁移到职场通用情境,支援参训者学会“先想后说、先说结论、再给依据”的结构化表述习惯,做到思索清晰、表述有力、破解难题有办法。

课程收益

思路层面:

构筑“结论先行”的结构化思路习惯,掌握MECE要则,保证思索周全无遗漏

表述层面:

掌握SCQA序言规划、演绎和归纳两种论证方式,让呈报开场抓人、论证有力

破解难题层面:

学会用金字塔结构拆解复杂问题,从现象到根因,在实际应用里,从混乱到有序

实战层面:

借助真实事务情境上手,每位参训者实地产出一份结构化表述方案

【课程人群】

全员通用(重点:需要大量交流、呈报、撰写材料的岗位,如市场、营运、项目、技艺、行政等等各职能员工以及管人者)

课程大纲

模块一、认知破局:为何要结构化思索

一、大脑的事务原理和结构化的价值

1. 大脑的天然偏好:为何我们喜欢有条理的资讯

2. 无结构表述vs有结构表述的体验对比(课堂交流)

3. 结构化思路的三大价值:想得清、说得明,做得对

4. 金字塔原理的起源:麦肯锡40年办法论精华

二、金字塔原理的四大核心特征

1. 结论先行:一个结构只支持一个核心思想

1.1 先要害后次要,先全局后细节

1.2 先结果后进程,先结论后原因

2. 上下对应:任何一层思想必须是下一层思想的概括

2.1 上一级是下一级的结论

2.2 下一级是上一级的支撑

3. 分类清楚:每组思想必须属于同一范畴

3.1 MECE要则:相互独立,完全穷尽

3.2 实例:公司广告语一字之差成效大不同

4. 排列推演:每组思想按照推演顺序组织

4.1 时间顺序(适合进度呈报)

4.2 结构顺序(适合组织呈报)

4.3 程度顺序(适合问题拆解)

三、金字塔的内部结构

1. 纵向关系:层层递进,落地时,上下呼应

2. 横向关系:平行支撑,推演严谨

3. 序言结构:带出听众进入情境

4. 课堂操练:

重构一段混乱的呈报内容,运用金字塔要则实地精进

模块二、纵向结构:让思索层层纵深

一、自上而下:从结论出发的疑问/回答式

1. 设定情境——明晰呈报的情境和听众

2. 确定主题——一句话说清核心看法

3. 设想问题——站在听众角度预判疑问

3.1 纵向深度:问到“白帽子”层面

3.2 纵向宽度:主题中每个要害词都要覆盖

4. 回答问题——逐一回应,层层展开

5. 课堂操练:

给定一个主题,在实际应用里,用自上而下法搭建完整金字塔

二、自下而上:从资讯出发的概括/收束式

1. 收集资讯——罗列所有相关内容要点

2. 明晰分类——寻找内容之间的共性和关联

3. 概括收束——提炼形成主题句

4. 合理排序——按照推演顺序周全阐述

5. 中心思想的TOPS要则

5.1 T(Targeted)标的明晰

5.2 O(Overarching)涵盖周全

5.3 P(Powerful)有力有据

5.4 S(Specific)具体清晰

6. 课堂操练:

为一组零散资讯,用自下而上法归纳提炼核心看法

三、纵向结构的综合运用

1. 自上而下和自下而上的适用情境判断

2. 两种办法的转换和配合

3. 课堂操练:

拆解一篇文章或者呈报稿,画出其纵向结构图

模块三、横向结构:让论证推演严密

一、演绎推理——层层推进,运行层面,让说服更有力量

1. 演绎论证的定义:大前提→小前提→结论

2. 演绎的两种形式

2.1 准则三段论式(所有人都会死→苏格拉底是人→苏格拉底会死)

2.2 条件推理式(倘若A则B→A发生→B发生)

3. 说服的四大步骤:设定情境→确定主题→设定问题→回答疑问

4. 适用情境:问题拆解、方案论证、需要说服领导的呈报

5. 课堂操练:

用一个事务建议开展三段论式演绎推理

二、归纳推理——从现象到本质,让收束有高度

1. 归纳论证的定义:若干有相同属性的思想推导出上一层思想

2. 归纳的三种形式

2.1 时间顺序归纳(第一,第二、第三)

2.2 结构顺序归纳(外部,内部、核心)

2.3 意义顺序归纳(最要害、次要害、第三要害)

3. MECE要则深度拆解和运用

4. 归纳的三大步骤:列出重点→寻找共性→得出结论

5. 适用情境:资料收束、结晶呈报、心得萃取

6. 课堂操练:

为一组事务结晶用归纳推理提炼核心看法

三、演绎和归纳的综合运用

1. 演绎推理和归纳推理的联系和区别

2. 怎样在一次呈报中灵活运用两种论证方式

3. 典型错误和避坑指南

3.1 交叉混乱:演绎和归纳混用导致推演不清

3.2 跳跃论证:省略必要前提导致结论不可靠

3.3 循环论证:用结论证明结论

3.4 MECE失效:分类有交叉或者遗漏

模块四、序言规划:让开场一鸣惊人

一,SCQA结构详解

1. S(Situation)情境——从哪里开始(大家都认同的来由)

2. C(Complication)冲突——发生了什么变化或者问题

3. Q(Question)疑问——引发了什么疑问

4. A(Answer)回答——你的核心看法为何

二、序言的四种常见模式

1. 准则式:情境→冲突→解题打法(适用于常规呈报)

2. 开门见山式:解题打法→情境→冲突(适用于紧急呈报)

3. 突出忧虑式:冲突→情境→解题打法(适用于问题呈报)

4. 突出信心式:疑问→情境→冲突→解题打法(适用于方案呈报)

三、不同情境的开场规划

1. 进度呈报怎样开场:展现掌控力

2. 问题呈报怎样开场:传递紧迫感

3. 方案呈报怎样开场:构筑信任感

4. 收束呈报怎样开场:锚定价值点

5. 课堂操练:

为自己的事务呈报规划SCQA开场

模块五、即兴表述:突袭提问不再慌

一、即兴表述的核心思路

1. 大脑事务的原理:为何即兴时容易“大脑空白”

2. “散点连缀”迅速思路训练

3. “捷思漫想”迅速组织思路的办法

二、即兴表述的三大公式

1. 公式一:看法→依据→实例→重申(PREP简化版)

2. 公式二:问题→原因→方案(破解类情境)

3. 公式三:过去→现在→未来(时间线类情境)

4. 课堂操练:

抽取题目开展1分钟即兴表述训练

三、化解突袭提问的实战招数

1. 迅速锚定主题的办法——3秒找到回答方向

2. 推演组织法:并列法、3W法、方案法、时序法

3. “云雨伞”模型化解复杂提问:事实→拆解→行动

4. 课堂操练:

还原领导/买方突袭提问情境,实战上手

模块六、实战运用和综合上手

一、金字塔原理在三大职场情境中的运用

1. 情境一:事务呈报

1.1 怎样用金字塔搭建呈报轮廓

1.2 从“流水账”到“结论先行”的改造办法

1.3 实例

:同一份周报的金字塔改造前后对比

2. 情境二:问题拆解和破解

2.1 怎样用MECE拆解复杂问题

2.2 从现象描述到根因拆解的完整路径

2.3 实例:

用金字塔拆解一个真实业务难题

3. 情境三:方案撰写和呈现

3.1 怎样用金字塔搭建方案结构

3.2 让方案从“罗列资讯”变“推演说服”

二、综合实战上手

1. 参训者自选事务情境(呈报/方案/问题拆解),运用金字塔原理完成完整结构搭建

2. 每组推选代表开展5分钟呈报展示(含SCQA开场+金字塔主体+有力收尾)

3. 讲师从“结构完整性、推演严密性、表述清晰度”三维度逐一点评

4. 参训者互评互学

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|贾丽敏老师

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