办公office(word/excel/ppt/数据) 公司相关管人人员 可定制大纲

工作汇报与PPT呈现技巧

在职场中,呈报本领直接决定了事务结晶的呈现成效。可是,大量员工在呈报时面临共同困境:PPT上堆满文字,换个角度看,领导看了三页还不知道想说什么;资料密密麻麻,但结论不清晰。对着PPT照念,听众昏昏欲睡;精心准备的内容,实地呈现成效大打折扣…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
贾丽敏
课程编号
PX-T22700
工作汇报与PPT呈现技巧
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课程背景

在职场中,呈报本领直接决定了事务结晶的呈现成效。可是,大量员工在呈报时面临共同困境:PPT上堆满文字,换个角度看,领导看了三页还不知道想说什么;资料密密麻麻,但结论不清晰。对着PPT照念,听众昏昏欲睡;精心准备的内容,实地呈现成效大打折扣。

好的呈报=好的推演+好的规划+好的呈现。金字塔原理破解“怎么想清楚”,PPT招数破解“怎么呈现清楚”,演示招数破解“怎么讲清楚”。本课将三者打通,让每一次呈报都成为展现专精本领的加分项。

课程收益

推演层面:

掌握金字塔原理在PPT呈报中的核心运用,做到结论先行、重点突出、推演清晰

规划层面:

学会PPT内容提炼、图表选项、排版规划的要则和办法,让PPT辅助表述而非干扰表述

呈现层面:

掌握PPT呈报的演示招数,从照念PPT到脱稿表述、从平铺直叙到有打动人

实战层面:

实地精进一份自己的PPT呈报材料,产出可直接采用的结晶

【课程人群】

项目负责人、技艺人员、销售人员、需要对外开展方案呈报的各类专精人员、需要精进呈报质量的中基层管人者以及主力员工(建议自带电脑以及真实PPT材料)

课程大纲

模块一、认知篇:呈报的本质——不是展示资讯,是促成决策

一、好呈报和差呈报的区别

1. 资讯型呈报 vs 决策型呈报:领导真正需要的为何

2. 呈报的四类标的:告知进度→拆解问题→提出方案→促成决策

3. 呈报前的三问:听众是谁?他/她关心什么?我希望他/她做什么?

4. 实例拆解:同一份呈报材料的两种呈现方式,成效天差地别

二、PPT在呈报中的定位定位

1. PPT不是讲稿,是辅助抓手

2. PPT的三大核心功能:带出思路+视觉强化+记忆锚点

3. 好PPT的三大准则:推演清、看得懂、记得住

4. 常见PPT呈报误区

4.1 误区一:PPT=Word搬家——满屏文字,毫无重点

4.2 误区二:PPT=炫技——动画满天飞,色彩杂乱无章

4.3 误区三:PPT=提词器——全程照念,缺乏交流

4.4 误区四:PPT=全部——没有备选方案、装置故障就停摆

模块二、推演篇:用金字塔原理搭建呈报结构

一、金字塔原理在PPT呈报中的核心运用

1. 结论先行:封面就要告诉听众核心结论

1.1 好标题的准则:包含结论而非仅描述主题

1.2 对比:错误:“X项目进展呈报” 正确:“X项目超前完成,实操中,预计X月X日交付”

2. 目录即推演:用目录页帮听众构筑整体轮廓

2.1 三类目录结构:时间顺序(进度呈报)/ 结构顺序(组织呈报)/ 程度顺序(问题拆解)

2.2 目录规划的“三字法则”:少、清,连

3. 每页PPT都是一个小金字塔:标题即结论,实操中,正文即支撑

3.1 每一页标题必须是一个完整的判断句

3.2 对比:错误:“销售资料” 正确:“Q3销售额同比增长15%,超额完成标的”

4. 课堂操练:

精进3页PPT的标题,使其包含结论而非仅描述主题

二、呈报内容的“三筛法”

1. 第一筛:围绕标的筛选——无关资讯坚决舍弃

2. 第二筛:围绕决策筛选——听众需要知道什么才能做判断

3. 第三筛:围绕价值筛选——什么资讯最能体现事务结晶

三、过渡页规划:让听众不迷路

1. 过渡页的三大功能:承上启下+提示重点+调整节奏

2. 过渡页的三种形式:章节标题页/核心问题页/金句页

3. 过渡页配合口头过渡句的规划

4. 课堂操练:

为一份呈报材料规划过渡页

模块三、内容篇:让PPT有说服力——资料、文字和实例

一、资料呈现——让数字会说话

1. 资料呈现的核心要则:先给结论,再给资料

2. 资料对比的三种方式:纵向(自己做对比)/ 横向(竞品对比)/ 标的(实际vs标的)

3. 图表的正确选项

3.1 条形图:比大小、做排名

3.2 折线图:看趋势,看变化

3.3 饼图:看占比,看构成

3.4 散点图:看相关性、看分布

4. 资料呈现的避坑指南

4.1 防止资料堆砌——每页最多12个核心资料

4.2 防止孤立的数字——资料必须有参照系(“比去年增长15%”好过“增长15%”)

5. 课堂操练:

精进一页资料PPT的呈现方式

二、文字表述——让看法简洁有力

1. 文字精炼的“三步法”:删→改→提

1.1 删:删除冗余词汇、删除重复资讯

1.2 改:长句变短句,被动变主动

1.3 提:提炼要害词,突出核心资讯

2. 段落文字的处理要则:标题放结论、正文放要点

3. 课堂操练:将一段200字的呈报文字压缩到50字以内

三、实例呈现——让说服更有温度

1. 好实例的四个要素:来由明晰+问题清晰+行动具体+结果可衡量

2. 实例呈现的两种方式:对比式(做之前vs做之后)/ 故事式(起因→经过→结果)

3. 课堂操练:

将一个真实事务实例转化为PPT中的实例页

模块四、视觉篇:让PPT有专精感——排版、配色和风格

一、排版规划:让资讯一目了然

1. 排版“三三要则”:每页不超过3个视觉层次,具体来看,每个层次不超过3个要点

2. 对齐的力量:左对齐、右对齐、居中的正确采用

3. 留白的艺术:一张PPT不是填满才叫好

4. 视觉动线规划:带出观众视线按照你想要的顺序阅读

5. 常见排版错误和修正

二、配色和字体:传递专精信号

1. 配色三要则:不超过3种主色 + 遵循公司VI + 来由简洁

2. 配色推荐方案:深蓝+白+金 / 灰+白+蓝 / 公司品牌色+白+灰

3. 字体选项:标题用无衬线(黑体/微软雅黑),从实践看,正文可用宋体

4. 字体大小规范:标题28-36号,就一线经验说,正文18-24号,最小不小于14号

5. 配色和字体避坑指南:全屏彩虹色 / 文字和来由对比度不足 / 字体超过3种

三、图片和图标的运用

1. 图片选项三要则:高清、相关、统一风格

2. 图标采用:支援领会、替代文字、增强视觉

3. 图文搭配招数:图片+要害词替代大段文字

4. 课堂操练:

为一页纯文字PPT配上合适的图片或者图标

模块五、呈现篇:让呈报有打动人——从照念到脱稿

一、呈报前的准备——让你的PPT成为提词器,而非倚重

1. PPT备注页的正确采用:只写要害词,不写完整句子

2. “要害词提示法”:每页PPT提炼3-5个要害词作为记忆锚点

3. 呈报预演三步骤:个人默讲→对着镜子讲→找人试听讲

4. 装置查验清单和备用方案

二、呈报中的表现——让PPT为你服务,具体来看,实操中,而非主导你

1. 站位的艺术:站在PPT投影的左侧(观众视线方向)

2. 翻页器的正确采用:自然流畅,不低头看键盘

3. 目光分配:关注屏幕还是关注听众?

3.1 要则:内容用PPT展示,眼神和语言和听众交流

4. 指向屏幕的招数:用翻页笔指示而非用手指

5. 声音将控和肢体语言的配合运用

6. 化解装置故障:脱离PPT照样能讲

三、问答环节——好呈报经得起追问

1. 预判提问:呈报前列出听众可能问的5-8个问题

2. 回答问题的“三明治法”:认可→回应→收束

2.1 “这个问题问得很好……关于这一点,我的领会是……故而我认为……”

3. 不知道答案时的化解:坦诚承认+承诺跟进

4. 课堂操练:

还原呈报问答环节,化解各种提问

四、从“呈报”到“演说”的进阶

1. 呈报和演说的核心区别:呈报重推演,演说重感染

2. 什么时候需要用演说的方式来做呈报:要害情境、要害决策者面前

3. 呈报中植入故事:将资料背后的故事讲出来

4. 呈报中展现热情:让听众感受到你对事务的投入和信心

模块六,实战篇:从“知道”到“做到”

一、综合实战上手

1. 参训者自带一份真实事务呈报PPT(或者采用实地提供的实例材料)

2. 运用两天所学完成精进:

2.1 查验并调整整体推演结构(金字塔是否成立)

2.2 精进每一页PPT的标题和内容(标题即结论)

2.3 精进资料/文字的呈现方式(图表选型是否合理)

2.4 精进排版、配色、字体(视觉是否专精)

2.5 准备3-5分钟呈报呈现(能否脱稿、有无打动人)

二、上台展示和点评

1. 参训者依次开展3-5分钟精进后的呈报展示

2. 讲师从“内容推演、视觉呈现、表述招数”三个维度逐一评分反馈

3. 参训者互评:从听众视角提出改进建议

4. 评选“最 佳呈报奖”,树立标杆示范

三、呈报改开展动规划拟定

1. 每位参训者填写“个人呈报本领改进清单”,明晰1-2项重点拉升维度以及具体操练规划

2. 课程重点回顾和课后操练作业布置

3. 讲师寄语:让每一次呈报都成为展现你专精本领的机会

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|贾丽敏老师

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公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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