软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 职场新人高潜力人员 可定制大纲

沟通一步到位,工作效率翻倍-结构化高效表达技巧

• 在快节奏的职场环境中,“会表述” 早已成为核心竞争力。无论是向上级呈报事务结晶、回应同事和买方的质疑事务呈报、跨部门会议的方案阐述,清晰、有条理的表述都能让你事半功倍。可是,很多职场人却常常陷入这样的困境:…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
董静涛
课程编号
PX-T22758
沟通一步到位,工作效率翻倍-结构化高效表达技巧
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课程背景

• 在快节奏的职场环境中,“会表述” 早已成为核心竞争力。无论是向上级呈报事务结晶、回应同事和买方的质疑事务呈报、跨部门会议的方案阐述,清晰、有条理的表述都能让你事半功倍。可是,很多职场人却常常陷入这样的困境:

• 明明做了 80 分的事务,呈报时却只能说清 60 分,无法让领导看到核心价值;

• 和同事交流时细节说尽,对方却反问 “你到底想说什么”。

• 准备充分的方案,在会议上却因推演混乱难以打动他人;

• 面对突发质疑或者临时呈报,不知怎样迅速组织语言,错失机遇。

• 这些问题的根源,从实践看,在于缺乏结构化的思路和表述习惯。大脑天然偏爱有序、有主题、有推演的资讯,而结构化表述正是契合这一习惯的高效交流方式。本课基于《金字塔原理》等等经典理论,结合职场真实交流情境,系统拆解结构化表述的核心推演、实用招数和落地办法,支援职场人摆脱 “表述困境”,拉升交流效率和说服力,让每一次表述都能精准传递价值

课程收益

• 领会结构化表述的本质和意义,构筑高效表述的思路基础

• 掌握“主题先行、归类分组、推演推进、以上统下”四要则

• 学会运用“定主题、搭架子、填素材”三步骤构筑清晰表述

• 能够灵活运用时间轴、问题破解、FAB等等结构轮廓组织内容

• 拉升临时呈报、回应质疑、会议发言等等情境的表述本领

• 借助资料和故事增强表述说服力,拉升职场交流效能

课程大纲

一、认知筑基:为何结构化表述是职场必修课?

1.

1.职场表述的痛点和根源

•

常见表述误区:推演混乱、主题模糊、素材冗余

•

大脑思路习惯拆解:偏爱主题明晰、推演有序、资讯精简的内容

•

结构化表述的核心价值:拉升效率、降低误解、增强说服力

1.

实例:

麦肯锡30秒电梯理论

2.

2. 结构化表述的核心定义和要则

•

定义:基于结构化思路,达成简洁、清晰、有信服力的精益交流

•

四大核心要则:主题先行、归类分组、推演推进、以上统下

•

实例对比:非结构化表述和结构化表述的成效差异

1.

3.结构化表述的底层推演:金字塔原理

•

金字塔结构的核心:结论先行,以上统下、归类分组、推演递进

•

从思路到表述:怎样将发散思索转化为结构化表述

•

抓手:金字塔结构拆解模板

1.

实例:

视频实例

二、核心轮廓:结构化表述的 “定主题 - 搭架子 - 填素材” 三步骤

1. 定主题——让受众一眼 get 核心

• 何为真正的主题:明晰看法和核心诉求,而非单纯罗列资讯

• 主题提炼招数:锁住核心标的、贴合受众诉求、简洁明晰

实例操练:

从复杂事务描述中提炼精准主题

2. 搭架子——让表述推演清晰有序

• 时间轴结构:适用于事务呈报、历程梳理(过去 - 现在 - 未来)

• 破解难题结构:适用于问题反馈、方案推进(问题 - 原因 - 解题打法)

•

FAB结构:适用于货品引见、优势展示(属性 - 优势 - 利益)

实例操练:针对不同情境的操练

3. 填素材——让表述有说服力

• 素材类型:资料素材、故事素材、实例素材

• 资料运用招数:筛选要害资料、借助对比 / 换算解释资料意义

• 故事运用招数:冲突 - 行动 - 结局的三段式结构

三、情境落地:三大高频情境的结构化表述实操

1.

1.临时呈报:怎样在短时间内说清重点?

• 临时呈报的核心要求:简洁、锁住、有结论

• 不同目的的呈报轮廓

1.

2.回应质疑:怎样高效化解疑问,赢得认同?

• 回应质疑的黄金 5 秒:认可提问 + 澄清问题 + 梳理思路

• 认可招数:认可提问者、认可事实、认可感受

• 澄清办法:确认问题核心、请求具体举例

• 结构化回应轮廓:先回应核心疑问,再补充支撑素材还原情境

1.

会议发言:怎样促成跨部门协同,让方案落地?

• 跨部门交流的痛点:优先级差异、领会偏差

• 会议发言的结构化推演:来由 - 问题 - 方案 - 利益 - 行动

• 利益呈现招数:站在对方角度,强调协同价值

1.

上手

:针对 “跨部门协同流程精进” 主题规划会议发言轮廓?

四、实战上手-情境还原和反馈精进

1. 分组实战差事

1.

实操和反馈

• 小组内轮流展示,运用结构化表述完成差事

• 基于 “主题明晰度、推演清晰度、素材说服力”开展互评

• 讲师针对性点评,提供精进建议

3. 收束和落地

• 课程核心学识点回顾和梳理

•

个人表述拉升行动规划拟定

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|董静涛老师

适合谁听

职场新人、高潜力人员、基层管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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