课程背景
在职场中,我们总是面临“怎么将事情说清楚”的挑战。尤其是在事务呈报情境中, 很多人辛苦准备了半天的内容,开口后却词不达意:资讯堆砌、推演混乱、结论不明。 上级常常打断:“重点为何?”“你到底想说什么?”“这事能不能一句话说明白?” 为何努力输出却得不到认可?为何准备充分却无法清晰传达?问题的要害,不是你不努力, 而是缺乏“结构化思路”的本领。结构化思路能支援我们将杂乱的内容清晰梳理,让表述有层次、有重点、有说服力。本课将带你从典型呈报误区出发,掌握结构化表述的抓手和招数,拉升呈报效率和影响力,真正做到“想清楚,再说明白”。
课程收益
• 识别呈报中常见的表述误区,拉升资讯筛选和提炼本领;
• 掌握金字塔结构的四大要则,拉升表述推演和层次感;
• 借助结构化模板完成清晰、精准、有说服力的职场呈报;
• 拉升表述效率,减少交流摩擦,拉升上级和跨部门的领会力和支持力;
• 构筑结构化表述的思路习惯,运用到多种事务表述情境;
• 实地操练重构呈报内容,巩固办法运用,做到输出即结晶。
课程大纲
模块一:认知破局——为何你的呈报总被打断?
1、职场交流的痛点和现况
• 废话文学现象: 为何听君一席话,如听一席话?
• 职场的困境: 努力解释却不被领会、呈报被频繁打断、复杂差事无从下手。
1.
实例拆解:
为何这种流水账式的呈报会让领导抓狂?
2、何为结构化思路
• 结构化思路定义: 一种从无序到有序的思索进程。
• 核心价值: 拉升思索效能、创作高质内容、增强表述成效。
1.
交流挑战:
记忆挑战/打包操练
模块二:结构底层——金字塔原理的四大推演
1、金字塔原理认知
• 来源: 麦肯锡芭芭拉·明托的经典理论。
• 结构全景: 纵向支撑,执行层面,横向关联。
2、金字塔原理的运用要则
要则一:结论先行
• 核心要求: 先说结果,往细里说,再展开细节。
• 好结论的要素: 简单、意外,具体、情感。
1.
实战上手:
怎样用一句话抓住眼球?
要则二:以上统下
• 核心要求: 上层是下层的收束,下层是上层的解释/支撑。
• 视频拆解: 观看实例视频,绘制制作流程的金字塔结构。
要则三:归类分组
• 核心法则:MECE法则(相互独立,就一线经验说,完全穷尽)。
• 分类操练:怎样对市场/人群开展不重叠的分类?
1.
实例纠错:
销售员遇到的问题分类。
要则四:推演递进
• 三种排序推演:时间顺序/结构顺序/意义顺序
1.
实战操练:
为好友制作一份旅游攻略(分别运用三种推演顺序)。
2、迅速构筑思路金字塔
第一招:自上而下(疑问回答式)
• 适用情境: 标的清晰、看法明晰,换个角度看,换个角度看,需要说服对方时。
• 操作步骤: 提出主题-设想问题-疑问/回答-补充论据。
• 实例拆解: 生活情境实例拆解(多维度拆解)。
1.
实战操练:
搞定要害买方的五大秘诀心得分享架构搭建。
第二招:自下而上(归纳概括式)
• 适用情境: 资讯零散,具体来看,从一堆资料中找结论时。
• 操作步骤: 列出要点-归类整理-提炼概括-得出结论。
• 生活情境:生活常用清单梳理(物品分类)。
事务情境: 事务流程梳理和归纳。
模块三:表述抓手箱——三大结构模型实战运用
1. PREP模型:看法清晰的万 能公式
• Point(看法)——鲜明亮出你的结论
• Reason(依据)——阐述支撑看法的推演
• Example(举例)——用实例让看法鲜活化
• Point(收束)——再次强调,升华主题
1.
上手: 运用PREP模型开展1分钟即兴看法阐述
2.
实例:罗永浩顾问的高效呈报推演
2. SCQA模型:讲好故事的叙事轮廓
• Situation(情境)——来由铺垫,引发共鸣
• Conflict(冲突)——提出痛点,换个角度看,在实际应用里,制造悬念
• Question(问题)——核心设问,往细里说,指引方向
• Answer(答案)——给出方案,破解难题
操练:
SCQA构筑真实职场表述情境(竞聘/呈报/项目引见)
3. STAR模型:呈现结晶的结构化表述
• Situation(情境)——简述差事来由和标的
• Task(差事)——明晰自身职责和挑战
• Action(行动)——锁住要害举措和决策推演
• Result(结果)——量化成效并提炼价值
实战:
用STAR复盘一次跨部门协同经历,突出个人贡献和办法论沉淀。
模块四:情境迁移——高频呈报情境实战重构
情境一:复杂差事的思索和规划
• 怎样运用结构化思路拟定年度/月度事务规划?
1.
实例:
销售经理怎样拆解业绩标的?。
情境二:高质量公文写作
• 痛点: 没结论、分类乱、缺乏推演。
• 实例修改: 前员工重新入职申请书。
情境三:口头呈报和交流
• 交流漏斗: 为何你说了很多,对方听到的很少。
• 呈报招数: 推演连贯、便于领会、记忆效应。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|苏佳俊老师
适合谁听
需要开展事务呈报的职场员工、如项目负责人、新晋管人者、职能人员等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
