从传统到智能- Deepseek助力办公场景提效

模块一：AI深度交互--怎样在AI中融入自己的心得和智慧，防止AI给出的答案千篇一律？

一、DeepSeek入门和效率拉升

• AI能做什么？

• Deepseek以及主流AI平台引见、梯子平台引见

• DeepSeek的模块化架构（文本生成、资料拆解、多模态处理）和低门槛操作推演。

二、和AI深度交互的对话轮廓

1、单一提示词打法

2、和交AI互对话轮廓：身份设定等等提示词运用

3、通用模型、推理模型、联网搜索功能引见

抓手实操：

AI采用小试：登录DeepSeek事务台，采用单一提示词

4、按照步骤体验怎样和AI交互生成所需结果

实操操练：根据岗位事务结晶，分步骤导出岗位胜任力模型和面试题库

模块二：AI一键生成--怎样达成高效内容生成和质量精进？

一、AI一键生成的提示词轮廓

• TASTE解说

• ALIGN解说

• 推荐两个好用的AI提示词库，在实际应用里，为我们的提示词提供参考

二、高效文档处理

1、事务呈报自动化生成

• 结构化思路（金字塔原理）和资料驱动的叙事推演。

• 在DeepSeek中生成文案提示词

• 在DeepSeek文案精进提示词；

抓手实操：按照主题生成文案

二、AI一键生成PPT

• 生成PPT的AI抓手引见

• 怎样在AI中达成PPT修改

• 制作PPT的提示词和精进提示词

实例演示：一键生成PPT

三，AI一键生成周报

• 周报制作提示词轮廓

• 周报精进提示词

• 周报资料可视化招数

抓手实操生成可视化资料报告并导出为PPT。

四、其他AI一键生成抓手运用

• AI一键视频

• AI一键绘画

• AI一键音乐

实例：制作一份图文并茂的事务呈报PPT

模块三：AI文件处理--怎样用AI对不同类型文件开展处理和交流？

一、AI开展资料处理

• OFFICEAI怎样开展EXCEL的资料处理和拆解

• DEEPSEEK怎样对EXCEL开展深度拆解

• 怎样利用AI从EXCEL中制作图表

二、智能合同审查和隐患预警

抓手实操：

上传合同文档至DeepSeek法律模块。

设置审查维度（如竞业条款/学识产权）；

生成隐患雷达图并导出修订建议。

三、AI批量处理word

实例1：AI达成批量简历筛选、拆解和评级

实例2：运用AI对大量文件，分类，整理，更新

实例3：利用Deepseek开展方略拟定，并PPT呈现

模块四：AI抓手联动--怎样采用多个AI抓手，达成1+1>2？

一、DEEPSEEK文案生成+数字人口播

• 怎样让AI输出有人情味的文案

• 各AI模型，落地时，哪个更有人情味？

• 怎样免费制作数字人？

实例：制作一个数字人开展公司信念故事口播

二、DEEPSEEK业界调研+KIMI一键PPT

实例演示：大量业界调研文件，整理输出

三、怎样迅速完成会议纪要

• 语音识别转文字的软件引见。

• DEEPSEEK+思路导图抓手引见

四，其他AI+功能

• DeepSeek+智能音乐

• DeepSeek+智能视频

• DeepSeek+智能绘画

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博闻智咨询|穆生一老师