课程背景
在当今快节奏的商业环境中，很多公司的办公方式依然停留在“前数智化时代”。员工每天花费大量时间在微信，邮件中反复传输文件，因版本混乱导致的事务失误层出不穷；会议上，主讲人对着PPT照本宣科，执行层面，参会者低头玩手机，会后没有结论，在实际应用里，只有无尽的扯皮。更令人焦虑的是，海量的学识心得散落在员工的个人电脑里，随着人员流动而彻底离职，公司陷入了“天天在忙，换个角度看，却没有任何沉淀”的怪圈。
传统的Word+微信传输模式，执行层面，已经成为扼杀组织效率的隐形杀手。 员工需要的不再是一个打字抓手，而是一个能够连接人、连接事、连接AI的智能协同平台。本课将直接切入这些痛点，不讲枯燥的功能菜单，而是借助真实的办公情境，手把手教您怎样利用飞书文档打通资讯堵点，达成从“单兵作战”到“智能协同”的跨越。
课程收益
• 熟稔3种适用于文档生成、资料拆解和市场洞察的AI提示词撰写打法。
• 弄懂科研项目中资料采集、清洗和结果拆解的全流程AI自动化运用。
• 掌握公司管控决策支持中的AI资料可视化和财务拆解抓手，拉升决策效率。
• 学会定制个性化AI助手，拉升日常差事的处理速度和准确度。
【课程特色】
• 效率倍增：掌握“/”快捷指令和Markdown招数，文档编写和排版效率拉升200%。
• 消除内耗：彻底终结文件版本管控的混乱现况，达成多人实时协同零冲突。
• 会议革命：学会“飞阅会”模式，具体来看，将会议时长平均缩短50%，实操中，并确保100%有结论落地。
• AI赋能：能够熟练运用飞书AI功能辅助写作、润色和收束，释放创造力。
•
学识沉淀：掌握结构化管控文档的办法，初步构筑个人或者小队伍的学识库。。
课程大纲
1.
一、
为何传统文档只是“电子纸张”，而不是生产力抓手？
1. 告别传统离线文档的“孤岛效应”
(1) 文档即协同：从“人找文档”到“文档找人”的推演转变
(2) 告别版本焦虑：怎样彻底终结“最终版_修改版_v3.docx”
(3) 安全和权限：谁能看、谁能改、谁能分享的精准将控
1. 掌握“/”键，执行层面，开启富文本创作新世界
(1) “万物皆可插入”：在文档中直接运行差事列表、投票，倒计时
(2) 拒绝排版焦虑：Markdown语法的极速运用和一键美化
(3) 多维交流：插入地图、即时股票资讯及第三方抓手（如Jira/Trello）
(4) 实地上手：1分钟内创建一个包含差事看板和投票的动态文档
一、
怎样让队伍协同像“一个人”一样顺滑高效？
1. 沉浸式交流：将碰头留在文档里
(1) 划词评论：针对具体段落的精准反馈和“点赞”信念
(2) @提以及功能：怎样用“@”直接分配差事并触发飞书通知
(3) 订阅和动态：实时追踪文档修改痕迹，不再错过要害更新
2. 跨越语言和格式的障碍
(1) 一键全文翻译：打破跨国队伍的语言壁垒（支持中/英/日/泰等等）
(2) 文档转长图和PDF：适应不同情境的分享诉求
(3) 演示模式：怎样不费力气地将文档秒变PPT开展呈报
(4) 情境还原：三人一组，在同一文档中完成即时头脑风暴和差事指派
一、
为何开会总是低效？飞书文档怎样重塑会议流程？
1. 飞阅会（Magic Share）：重新定义会议效率
(1) 只有文档没有PPT：亚马逊式“默读”会议法的飞书实践
(2) 边看边评：会议中跟随主讲人视角和自由浏览的无缝切换
(3) 结论落地：会后自动生成待办事项（To-do），从实践看，责任到人
2. 会议纪要的自动化革命
(1) 妙记+文档：怎样将视频会议的语音转文字直接插入文档
(2) 智能回顾：迅速定位会议中的要害决策点
(3)
实例复盘：从“2小时的扯皮会”到“15分钟的高效决策会”
一、
怎样利用AI本领，让文档自己“写”出来？
1. 飞书智能伙伴在文档中的运用
(1) 智能续写：卡文时的灵感辅助和段落扩充
(2) 自动润色：一键调整语气（更专精、更委婉、更简洁）
(3) 内容提炼：3秒钟收束一篇万字长文的核心摘要
2. 智能创作实战
(1) 迅速生成轮廓：输入主题，在实际应用里，AI自动生成调研报告/方案大纲
(2) 格式转换：将凌乱的文本一键转化为结构化表格或者思路导图
(3) 综合操练：利用AI辅助，在5分钟内完成一份周报的撰写和润色
1.
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王长乐老师
适合谁听
• 各部门业务主力/执行层员工• 行政/助理/秘书等等职能人员• 项目经理/队伍Team Leader• 适合所有需要开展日常文档编写和队伍协同的职场人士。。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。