课程背景
在当今资讯时代,面对海量资料,怎样高效地开展资料处理和拆解,以便迅速将所需资讯精准整理并呈现给买方和领导,成为举足轻重的问题。怎样借助资料拆解及时发现异常流向并构筑有效制度?怎样借助拆解资料迅速破解实际问题?怎样拉升事务效率,达成资料的汇总、预算、拆解和展示,防止盲目加班加点?掌握基本的办法和招数是当务之急。本课将为您传授具体的方式办法,并提供充实的实际实例供您参考借鉴,助力您的 Excel 采用水平更上一层楼。
课程收益
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熟练掌握资料的规范格式,构筑科学的资料管控思路。
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精通公式和函数,大幅拉升资料处理效率。
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掌握资料统计拆解抓手,显著拉升统计拆解效率。
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深谙资料展示办法和抓手,有效突出资料要害资讯。
【课程特色】
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推演严谨:课程内容条理清晰,易于领会和掌握。
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注重实战:所学内容可直接运用于实际事务中,实用性强。
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全情投入:实例精彩纷呈,极具勾住力和启发性。
课程大纲
一、资料规范性和基础拆解
1、
资料类型转换和处理招数
:
数值型资料和文本型资料区别
数值型资料和文本型资料转换
怎样迅速查找文本型资料
数字自定义格式(前缀等等)
以千,万单位的数字自定义
1、
日期规范性以及日期自定义格式:
日期规范格式输入
显示日期年和月的办法
批量更换不规范日期招数
日期转换成星期的办法
1、
货币格式和会计专用格式
2、
资料导入以及处理资料办法
导入网页资料自动更新
获取记事本文件以及注意事项
1、
表格资料整理招数
迅速输入序号和自定义序列
标题设置两种居中方式
输入固定列内容(资料验证)
资料列自动填充和分列
1、
常规统计抓手运用
资料排序(升序/降/自定义/单元格颜色排序)
无法排序以及排序错误情况拆解和排查办法
资料筛选(按照单列/多列;文本/日期/数值)
高级筛选(多条件要则;筛选不重复)
切片器筛选(动添关联表格)
分类汇总(一级/二级汇总;复制汇收束果;分页打印)
合并计算(多表/多文件合并汇总)
二、公式和函数运用
1、
基础学识
算数运算和运算符
公式复制的2种办法
单元格地址3种引用
1,
求和运算
SUM求和和快捷键
1,
条件求和函数
单条件:SUMIF函数。多条件:SUMIFS函数
模糊条件统计求和
1,
条件统计函数
单条件:COUNTIF函数。多条件:COUNTIFS函数
模糊条件统计
1,
文本函数
左提取:left函数;右提取:right函数。中间位置:mid函数
查找位置:find函数。长度:len函数
1、
日期函数
日期:date函数。年:year函数;月:month函数;日:day函数
采用日期基础函数规范整理日期
内置函数:datedif(6种返回类型)
事务日:workday函数。networkdays函数
第几周函数:weeknum函数
1、
推演函数
判断:if函数;和关系:and函数;或者关系:or函数;
错误值:iferror函数
1、
查找和引用函数
按照列查找:VLOOKUP函数(精确匹配和近似匹配)
按照查找:lookup函数以及注意事项
位置:MACTH函数;查值:INDEX函数。
vlookup查不到结果情况拆解
逆向查找采用vlookup和lookup函数
怎样达成一对多查找和含有通配符查找
三、资料透视表统计拆解
1、
创建资料源列表思路
一维表和二维表格概念
二维表格转一维表格
1,
不规范性列表的处理招数
批量删除空行和空列
取消合并单元格和批量填充内容
取消合计行
1、
创建资料透视表以及资料模型
资料统计方式以及数字格式设置
统计资料显示方式,百分比差异等等
调整布局结构以及经典模式
资料排序和筛选,生成报表
构筑多表关联资料模型PowerPivot
1、
创建动态同比、环比资料拆解
2、
多表资料源的引用和汇总
采用资料透视表向导,合并计算多表
1、
资料透视表中采用函数开展计算以及注意事项
计算字段和计算项
1、
资料透视图拆解报告
采用切片器和日程表,交互式动态仪表板
四、资料呈现方式
1、单元格呈现资料
条件格式基础运用
采用公式设置条件格式
迷你图:柱形图/盈亏图/折线图
2、图表规划和展示
基本图表:柱形图、折线图、复合饼图,
特殊图表:气泡图、瀑布图,
高级图表:交互式图表(插入控件)
五、智能自动化运用
1、宏
何为宏;编辑宏在哪里;
录制宏
2、VBA
编程结构为何;for循环
对象:单元格;事务表;事务簿
学会3段小程序编写
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王玥老师
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公司员工(涵盖人事、行政、财务、营运、市场、销售等等岗位)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
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