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Excel 数据处理与数据分析的全面提升

在当今资讯时代,面对海量资料,怎样高效地开展资料处理和拆解,以便迅速将所需资讯精准整理并呈现给买方和领导,成为举足轻重的问题。怎样借助资料拆解及时发现异常流向并构筑有效制度?怎样借助拆解资料迅速破解实际问题?怎样拉升事务效率,达成资料的汇总、预算、拆解和展示,防止盲目加班加点?掌握基本的办法和招数是当务之急。本课将为您传授具体的方式办法,并提供充实的实际实例供您参考借鉴,助力您的 Excel 采用…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
王玥
课程编号
PX-T22979
Excel 数据处理与数据分析的全面提升
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课程背景

在当今资讯时代,面对海量资料,怎样高效地开展资料处理和拆解,以便迅速将所需资讯精准整理并呈现给买方和领导,成为举足轻重的问题。怎样借助资料拆解及时发现异常流向并构筑有效制度?怎样借助拆解资料迅速破解实际问题?怎样拉升事务效率,达成资料的汇总、预算、拆解和展示,防止盲目加班加点?掌握基本的办法和招数是当务之急。本课将为您传授具体的方式办法,并提供充实的实际实例供您参考借鉴,助力您的 Excel 采用水平更上一层楼。

课程收益

•

熟练掌握资料的规范格式,构筑科学的资料管控思路。

•

精通公式和函数,大幅拉升资料处理效率。

•

掌握资料统计拆解抓手,显著拉升统计拆解效率。

•

深谙资料展示办法和抓手,有效突出资料要害资讯。

【课程特色】

•

推演严谨:课程内容条理清晰,易于领会和掌握。

•

注重实战:所学内容可直接运用于实际事务中,实用性强。

•

全情投入:实例精彩纷呈,极具勾住力和启发性。

课程大纲

一、资料规范性和基础拆解

1、

资料类型转换和处理招数

:

Ÿ 数值型资料和文本型资料区别

Ÿ 数值型资料和文本型资料转换

Ÿ 怎样迅速查找文本型资料

Ÿ 数字自定义格式(前缀等等)

Ÿ 以千,万单位的数字自定义

1、

日期规范性以及日期自定义格式:

Ÿ 日期规范格式输入

Ÿ 显示日期年和月的办法

Ÿ 批量更换不规范日期招数

Ÿ 日期转换成星期的办法

1、

货币格式和会计专用格式

2、

资料导入以及处理资料办法

Ÿ 导入网页资料自动更新

Ÿ 获取记事本文件以及注意事项

1、

表格资料整理招数

Ÿ 迅速输入序号和自定义序列

Ÿ 标题设置两种居中方式

Ÿ 输入固定列内容(资料验证)

Ÿ 资料列自动填充和分列

1、

常规统计抓手运用

Ÿ 资料排序(升序/降/自定义/单元格颜色排序)

Ÿ 无法排序以及排序错误情况拆解和排查办法

Ÿ 资料筛选(按照单列/多列;文本/日期/数值)

Ÿ 高级筛选(多条件要则;筛选不重复)

Ÿ 切片器筛选(动添关联表格)

Ÿ 分类汇总(一级/二级汇总;复制汇收束果;分页打印)

Ÿ 合并计算(多表/多文件合并汇总)

二、公式和函数运用

1、

基础学识

Ÿ 算数运算和运算符

Ÿ 公式复制的2种办法

Ÿ 单元格地址3种引用

1,

求和运算

Ÿ SUM求和和快捷键

1,

条件求和函数

Ÿ 单条件:SUMIF函数。多条件:SUMIFS函数

Ÿ 模糊条件统计求和

1,

条件统计函数

Ÿ 单条件:COUNTIF函数。多条件:COUNTIFS函数

Ÿ 模糊条件统计

1,

文本函数

Ÿ 左提取:left函数;右提取:right函数。中间位置:mid函数

Ÿ 查找位置:find函数。长度:len函数

1、

日期函数

Ÿ 日期:date函数。年:year函数;月:month函数;日:day函数

Ÿ 采用日期基础函数规范整理日期

Ÿ 内置函数:datedif(6种返回类型)

Ÿ 事务日:workday函数。networkdays函数

Ÿ 第几周函数:weeknum函数

1、

推演函数

Ÿ 判断:if函数;和关系:and函数;或者关系:or函数;

Ÿ 错误值:iferror函数

1、

查找和引用函数

Ÿ 按照列查找:VLOOKUP函数(精确匹配和近似匹配)

Ÿ 按照查找:lookup函数以及注意事项

Ÿ 位置:MACTH函数;查值:INDEX函数。

Ÿ vlookup查不到结果情况拆解

Ÿ 逆向查找采用vlookup和lookup函数

Ÿ 怎样达成一对多查找和含有通配符查找

三、资料透视表统计拆解

1、

创建资料源列表思路

Ÿ 一维表和二维表格概念

Ÿ 二维表格转一维表格

1,

不规范性列表的处理招数

Ÿ 批量删除空行和空列

Ÿ 取消合并单元格和批量填充内容

Ÿ 取消合计行

1、

创建资料透视表以及资料模型

Ÿ 资料统计方式以及数字格式设置

Ÿ 统计资料显示方式,百分比差异等等

Ÿ 调整布局结构以及经典模式

Ÿ 资料排序和筛选,生成报表

Ÿ 构筑多表关联资料模型PowerPivot

1、

创建动态同比、环比资料拆解

2、

多表资料源的引用和汇总

Ÿ 采用资料透视表向导,合并计算多表

1、

资料透视表中采用函数开展计算以及注意事项

Ÿ 计算字段和计算项

1、

资料透视图拆解报告

Ÿ 采用切片器和日程表,交互式动态仪表板

四、资料呈现方式

1、单元格呈现资料

Ÿ 条件格式基础运用

Ÿ 采用公式设置条件格式

Ÿ 迷你图:柱形图/盈亏图/折线图

2、图表规划和展示

Ÿ 基本图表:柱形图、折线图、复合饼图,

Ÿ 特殊图表:气泡图、瀑布图,

Ÿ 高级图表:交互式图表(插入控件)

五、智能自动化运用

1、宏

Ÿ 何为宏;编辑宏在哪里;

Ÿ 录制宏

2、VBA

Ÿ 编程结构为何;for循环

Ÿ 对象:单元格;事务表;事务簿

Ÿ 学会3段小程序编写

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|王玥老师

适合谁听

公司员工(涵盖人事、行政、财务、营运、市场、销售等等岗位)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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