课程背景
在数智化转型加速的当下，Excel、Word、PPT作为公司办公核心抓手，其高效运用本领直接影响员工效率和公司效能。可是，多数员工仍受限于基础操作，存在资料处理低效、文档排版混乱、演示缺乏专精度等等问题，导致协同成本高、决策支持弱。本课锁住三大软件进阶本领，借助实战实例（如Excel动态拆解、Word自动化排版、PPT视觉化规划）赋能员工突破效率瓶颈，统一文档准则，强化资料驱动思路和专精呈现本领，助力公司达成办公流程准则化、协同高效化，为业务决策和样貌拉升夯实基础。
课程收益
•
熟练掌握Excel资料处理招数以及公式和函数以及资料统计拆解，大幅拉升资料处理效率；
•
熟练掌握长篇文档编辑处理招数；
•
掌握正确、高效的PPT制作和规划步骤、办法：
【课程特色】
推演清晰；注重实战，学之能用；全心投入，实例精彩；边学边练；
课程大纲
一、Excel资料规范性和高效处理招数
1、
资料类型转换和处理招数
数值型资料和文本型资料区别
数值型资料和文本型资料转换
怎样迅速查找文本型资料
1、
输入招数和资料整理
日期/时间输快捷键
资料填充快捷键以及运用
1、
表格资料整理招数
迅速输入序号和自定义序列
标题设置两种居中方式
1、
资料表格迅速选定以及定位快捷键
二、Excel资料基本统计拆解
1、
资料排序
升序/降/自定义/单元格颜色排序
无法排序以及排序错误情况拆解和排查办法
1、
资料筛选
按照单列/多列；文本/日期/数值
高级筛选（多条件要则；筛选不重复）
高级筛选自动化管控（宏）
切片器筛选（动添关联表格）
三，Excel公式和函数
1、
基础学识
算数运算和运算符
公式复制的2种办法
单元格地址3种引用
1、
求和运算
SUM求和以及快捷键
1、
条件求和函数
单条件：SUMIF函数。多条件：SUMIFS函数
1，
条件统计个数函数
单条件：COUNTIF函数。多条件：COUNTIFS函数
1，
文本函数
左提取：left函数。右提取：right函数。中间位置：mid函数
查找位置：find函数。长度：len函数
1、
日期函数
日期：date函数。年:year函数；月：month函数；日：day函数
1、
推演函数
判断：if函数；和关系：and函数；或者关系：or函数；
错误值：iferror函数
1、
查找和引用函数
按照列查找：VLOOKUP函数（精确匹配和近似匹配）
vlookup查不到结果情况拆解
MATCH函数
四、资料透视表统计拆解
1、
创建资料源列表思路
一维表和二维表格概念
二维表格转一维表格
1，
不规范性列表的处理招数
批量删除空行和空列
取消合并单元格和批量填充内容
取消合计行
1、
创建资料透视表以及资料模型
资料统计方式以及数字格式设置
统计资料显示方式，百分比差异等等
资料排序和筛选，生成报表
1、
创建动态同比、环比资料拆解
2、
资料透视图拆解报告
采用切片器和日程表，交互式动态仪表板
Word
一、日常采用排版招数
1、
迅速添加商务特殊符号（快捷键）
2、
迅速输入常见短语（自动更正）
3、
文本资讯模块巧妙运用（文档部件）
4、
获取网页文本以及整理（批量删除特殊符号/换行/空格等等）
5、
多文件迅速合并的办法（文件中的文字）
二、长篇文档排版技艺
1、
标题样式的运用以及大纲结构调整:
准则标题样式运用（标题1，标题2）
批量更改样式格式的3种办法
创建新样式格式
1、
编号和标题样式的套用以及公文规范格式:
根据公文规范格式设置标题格式
套用编号和标题样式（修改编号以及缩进等等）
保存样式以及将其运用到其他文档
1、
文档结构调整高级运用：
迅速调整文档段落（鼠标拖动即可）
创建主控文档以及插入子文档
多文件迅速拆分和合并（链接）
1、
目录自动生成以及注意事项: 、
自动生成目录和创建自定义大纲目录
设置大纲目录级别和格式
注意事项：更新整个目录（页码）
1、
页眉页脚编辑和特殊页码处理:
常规页眉页脚设置和不同页眉页脚
删除页眉横线或者改为其他线条
首页不显示，换个角度看，修改第某页从1开始
设置奇偶页页眉页脚
设置纸张方向（横/纵交叉）
1、
文档打印设置和保存
页面设置（页边距/指定每行字符数和行数等等）
打印相关（打印缩放/打印部分内容）
三、文档对象的编辑和处理
1、
插入表格以及表格编辑处理
2、
插入图片，图文混排
3、
插入图形以及绘图抓手
四、文档审阅和安全
1、
文档修订和批注抓手
2、
文档修订保护设置
PPT
一、演示文稿创建和管控
1、
演示文稿创建办法
利用多种视图开展幻灯片编辑
运用不同的幻灯片版式
1、
文字纲目结构搭建迅速生成幻灯片
导入word文档或者记事本文件
文字和段落格式设置
二、迅速美化和模板运用
1、幻灯片母版
2、自定义幻灯片版式
3、规划幻灯片模板和保存
三、规划图文排版
1、
采用形状，规划图文混排
精准将控绘制图形操作招数
图形对象排序、对齐、组合、连接等等运用招数
1、
图片美化，结合文字表述
图片大小、剪裁、压缩处理招数；
图片和文字结合排版
利用SmartArt完成图片排版
图片成效处理招数
1、
资料可视化，图表规划
运用资料表格：规划美化表格/链接和嵌入资料表同步更新
图表规划：PPT图表创建操作/Excel图表引用
四、演示呈现，演说招数
1、
演示快捷键引见：熟稔演示进程中常用的快捷键；
2、
双屏播放：握演说的招数和双屏播放的办法；
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王玥老师
适合谁听
公司的办公人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。