课程背景
公司运转离不开各部门联动协同,但实际事务中普遍存在交流壁垒:部门本位思想突出、资讯传递失真、诉求表述不清、职责边界模糊等等问题频发。协同进程中极易产生推诿扯皮、矛盾对立、配合低效等等状况,不仅拉长事务周期、增加内耗成本,还会影响项目推进和整体业绩达成。
单纯依靠行政指令无法从根源破解协同难题,管人者亟需掌握专精交流办法、冲突处理推演和落地抓手。本课锁住跨部门交流全情境,解说准则交流模型、冲突化解流程和实用抓手,支援管人者打破部门墙,构筑顺畅、高效、互信的协同制度,达成全员无障碍协同。
课程收益
(一)个人层面
1. 掌握准则化跨部门交流模型和话术,拉升对外交流表述本领。
1. 学会精准识别冲突类型,掌握分层化解招数,从容化解协同矛盾。
1. 转变本位思路,构筑全局协同意识,降低交流焦虑和事务阻力。
(二)队伍层面
1. 理顺部门间对接流程,减少资讯偏差和重复事务,拉升协同效率。
1. 化解历史遗留矛盾,营造相互配合、彼此支持的协同氛围。
1. 统一交流准则,让跨部门对接有办法、有依据、有规则。
(三)公司层面
1. 破除部门墙,降低组织内耗,加速项目和整体标的落地。
1. 构筑统一的跨部门协同规范,形成可复制的协同管控架构。
1. 拉升组织整体运转效率,助力公司提质增效。
三、课程特色
1.
模型落地
:全程运用经典交流、冲突管控模型,办法专精并且易落地。
1.
抓手齐全
:配套交流模板、冲突记录表、协同公约等等实操抓手,直接套用。
1.
情境真实
:围绕公司对接诉求、资源争夺、责任划分等等高频情境实例解说。
1.
强实战性
:大量定位担当、实景上手,学完立刻运用到事务情境。
1.
推演清晰
:从认知、交流、冲突、流程、落地逐层推进,循序渐进。
课程大纲
模块一 认知破冰:看懂跨部门协同的痛点和根源
1. 剖析公司“部门墙”典型表现和危害,
实例:
协同失误导致项目延误实例
1. 梳理跨部门交流五大核心障碍,
抓手
:协同问题自查清单
1. 解读本位主义产生原因,构筑全局协同思路,
研讨
:本公司协同痛点汇总
1. 区分正常分歧和恶性冲突,明晰协同管控底线,
自查
:个人协同状态评核
1. 界定跨部门交流标的:共识、效率、结果三方统一,
操练
:梳理岗位协同标的
模块二 核心办法:经典交流模型在跨部门情境落地
1. 运用
乔哈里视窗
拉升资讯透明度,减少资讯不对称,
上手
:资讯同步还原
1. 掌握
SBI反馈模型
,客观表述看法、提出诉求,
话术
:准则化反馈用语模板
1. 研习
金字塔交流模型
,结论先行拉升对接效率,
实操:
精简交流内容训练
1. 运用
聆听四步法
,准确领会对方诉求,
定位担当
:双向聆听实景操练
1. 区分庄重/非庄重交流情境,匹配对应交流方式,
抓手
:情境交流选项表
模块三 情境实战:高频跨部门交流情境化解招数
1. 主动发起协同:诉求清晰表述和事项邀约招数,
抓手
:跨部门诉求对接单
1. 承接外部诉求:合理评核、明晰边界和反馈进度,
实例:
诉求承接不当问题拆解
1. 同步事务进度:阶段性资讯传递要点,
操练
:多部门进度呈报上手
1. 提出异议建议:委婉表述不同意见,不激化对立,
研讨
:异议表述实用思路
1. 申请资源支持:有理有据争取资源和配合,
还原
:资源申请交流情境
模块四 冲突管控:分类处置跨部门矛盾和分歧
1. 运用
托马斯-基尔曼冲突模型
,识别五种冲突化解风格,
抓手
:冲突风格自测表
1. 区分意见分歧、利益冲突,责任冲突三类矛盾,匹配处理打法,
实例
:
各类冲突处置参考
1. 冲突第一时间介入:情绪降温+事实还原两步法,
上手
:冲突实地情绪安抚
1. 多方对峙情境:中立调解、锁住问题不人身攻击,
定位担当
:部门对峙调解还原
1. 冲突事后复盘:收束问题、规避重复发生,
抓手
:跨部门冲突处理记录表
模块五 流程搭建:构筑长效跨部门协同制度
1. 梳理部门对接要害节点,固化流转顺序,
抓手
:部门协同流程图模板
1. 明晰跨部门事务权责划分,杜绝推诿扯皮,
自查
:排查权责模糊地带
1. 构筑定期跨部门交流会制度,规范会议流程,
抓手
:协同会议执行清单
1. 拟定跨部门协同公约,统一行为准则,
共创
:小组联合起草协同公约
1. 重大项目组建协同小组,明晰牵头人和配合规则,
实操
:还原项目小组分工
模块六 落地闭环:抓手整合和长期执行规划
1. 汇总课程核心模型、办法和抓手,
自查
:学识点掌握情况盘查
1. 结合本职事务,筛选优先落地的交流动作,
实操
:填写短期落地规划表
1. 小组交流协同落地难点,分享破解心得,
研讨
:难点互助交流
1. 整理全套交流、冲突、流程抓手包,明晰采用情境,
抓手
:全套抓手汇总指引
1. 拟定30天协同本领拉升行动方案,
抓手
:个人本领拉升落地表
1. 实地集中答疑,破解跨部门交流、冲突化解实操难题
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|江南老师
适合谁听
1. 频繁开展跨部门对接的中基层管人者、项目负责人1. 长期受部门交流不畅、协同冲突困扰的管人人员1. 负责跨部门项目推进、流程对接的主力员工1. 人力资本、行政、营运等等统筹多部门事务的岗位人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
