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时间管理——职场新人提升工作效能的利器

假设事务时间为40年,事务的时间大概是35万个小时,运行层面,也就是1.5万天。这是每一个人仅有的一次职业生命,就一线经验说,是极其有限的时间。在有限的时间里,你决定怎样利用呢?回首已逝的岁月,你是否将时间用在了真正要害的、有价值的事情上了?还是此时此刻的你,往细里说,是陷在碌碌无为、迷茫不知所措的处境中,落地时,无奈的追问:“时间都去哪了”?还是能问心无愧的面对所有,换个角度看,只因自己没有虚度…

授课时长
1天
授课方式
实战上手、实例教学、碰头拆解、交流操练
建议人数
20–40 人
主讲
杨翊东
课程编号
PX-T23234
时间管理——职场新人提升工作效能的利器
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课程背景

假设事务时间为40年,事务的时间大概是35万个小时,运行层面,也就是1.5万天。这是每一个人仅有的一次职业生命,就一线经验说,是极其有限的时间。在有限的时间里,你决定怎样利用呢?回首已逝的岁月,你是否将时间用在了真正要害的、有价值的事情上了?还是此时此刻的你,往细里说,是陷在碌碌无为、迷茫不知所措的处境中,落地时,无奈的追问:“时间都去哪了”?还是能问心无愧的面对所有,换个角度看,只因自己没有虚度光阴,具体来看,正朝着理想的方向前行?

没有人刻意的去浪费生命,落地时,执行层面,可是大多数人都在无意识中的挥霍有限的时光。现实中,就一线经验说,我们总是听到“时间将控”的字眼,却很少有人真正领会它的深意?在如今资讯时代的迅速演进中,人每天接收的资讯是18世纪的人一生接收资讯的2.4倍。如此快节奏的社会中,在职场为了理想而奋斗的我们,怎样安排好时间,使得我们具备时间的紧迫感,在有限的时间里,迅速达成人生的价值!

课程收益

• 借助培训,参训者能领会时间将控的实际内涵和价值;

• 借助培训,参训者能拆解时间损失的原因;

• 借助培训,参训者能掌握事务时间将控的流程以及办法;

• 借助培训,参训者能掌握碎片化时间将控的办法;

课程大纲

本课从

明晰标的、规划规划、规划执行中时间将控招数

三个维度,支援新入职场员工树立正确的职场事务管控的思路以及办法,借助大量抓手运用,支援员工迅速练出职场高效事务的本领

课程结构以及主要内容如下:

参训者可获得抓手以及模型:

四代时间将控模型四代时间将控模型四代时间将控模型四代时间将控模型首讲:对时间将控的重新认知

四代时间将控模型

四代时间将控模型

一、何为时间将控

思索:

帆船比赛的启示

1. 时间将控的概念

模型:SMART要则模型:SMART要则

模型:SMART要则模型:SMART要则2. 时间的特征

模型:SMART要则

模型:SMART要则

3. 四代时间将控理念以及演进历程

二、为何要做时间将控

测试:

你需要时间将控吗?

1. 时间将控的误区

辩论:

加班VS增加效益

2. 时间将控的价值

一、明晰你的标的

碰头:

十年后你在哪里?

1. 为何你我都不愿意设定标的?

抓手:标的设定三步法抓手:标的设定三步法抓手:标的设定三步法抓手:标的设定三步法实例:游泳女将

抓手:标的设定三步法

抓手:标的设定三步法

2. 标的的两种类型

3. 设定标的的步骤以及办法

4. 量化标的规划的5个维度

抓手:标的量化办法表抓手:标的量化办法表

抓手:标的量化办法表抓手:标的量化办法表5. 量化标的的SMART要则

抓手:标的量化办法表

抓手:标的量化办法表

抓手:标的量化办法表

6. 定性标的的类型

7. 定性标的的主要规划步骤

抓手:标的分解表抓手:标的分解表

抓手:标的分解表抓手:标的分解表

抓手:

定性标的指标类型表

抓手:标的分解表

抓手:标的分解表

课堂操练:拟定标的

二、分解标的

举例:

马拉松

抓手:剥洋葱法抓手:剥洋葱法

抓手:剥洋葱法抓手:剥洋葱法1. 分解标的的两种办法以及运用

抓手:剥洋葱法

抓手:剥洋葱法

抓手:

剥洋葱法

抓手:

4M1E法

实地操练:

分解标的

抓手:4M1E法抓手:4M1E法

抓手:4M1E法抓手:4M1E法2. 设定标的期限

抓手:4M1E法

抓手:4M1E法

3. 拟定阶段性标的

抓手:标的分解表

问题:

一场完美的旅行

一、为何我们不愿意做规划

模型:规划五要点模型模型:规划五要点模型

模型:规划五要点模型模型:规划五要点模型

碰头:

这是规划吗?

模型:规划五要点模型

模型:规划五要点模型

1. 影响规划的四个核心因素

二、怎样拟定事务规划

1. 完整规划必备的五个要点(4W1H)

2. 列出最后期限以及最后期限的结晶

抓手:规划拟定表抓手:规划拟定表

抓手:规划拟定表抓手:规划拟定表3. 列出每一步规划的差事事务

抓手:规划拟定表

抓手:规划拟定表

4. 规划赶不上变化

抓手:事务规划表

实地操练:拟定规划

抓手:时间将控四现象抓手:时间将控四现象抓手:时间将控四现象抓手:时间将控四现象一、巧用时间的招数

抓手:时间将控四现象

抓手:时间将控四现象

测试:

思路的改变

1. 人们怎样决定做事的优先顺序

游戏:何为你的大石头

2. 时间将控的办法——时间将控四象限

抓手:事务优先矩阵抓手:事务优先矩阵

抓手:事务优先矩阵抓手:事务优先矩阵3. 时间将控的办法——要事第一事务法

抓手:事务优先矩阵

抓手:事务优先矩阵

实地操练:

巧用时间抓手

二、学会说不

定位担当:

面对请托

1. 学会说不的两个思路改变

2. 学会说不的四种招数

三、改变做事办法

1. 战胜拖延

2. 化繁为简

3. 告别混乱

4. 注重协同

四、十个赢得时间的锦囊妙计

收束:回顾/问题破解/结晶展示

部分授课实例:

中核集团中核集团中核集团中核集团中国移动中国移动中国移动中国移动北京地铁北京地铁北京地铁北京地铁

中核集团

中核集团

中国移动

中国移动

北京地铁

北京地铁

水利水电工程水利水电工程水利水电工程水利水电工程

水利水电工程

水利水电工程

实地研习氛围:

江西烟草江西烟草江西烟草江西烟草羚锐制药羚锐制药羚锐制药羚锐制药国能集团国能集团国能集团国能集团大兴机场大兴机场大兴机场大兴机场

江西烟草

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羚锐制药

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国能集团

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大兴机场

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博闻智咨询|杨翊东老师

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公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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