课程背景
痛点:传统表格抓手的时代局限
在数智化转型的浪潮中,90% 的公司仍在用 Excel、电子表格等等传统抓手管控业务。这些抓手的局限性已经成为公司数智化升级的绊脚石:
•
协同割裂:资料分散,版本混乱,跨部门协同效率低下
•
功能单一:只能记录资料,无法驱动业务链路
•
资讯孤岛:资料无法联动,决策缺乏实时依据
•
扩展困难:业务变化时,执行层面,系统调整成本高、周期长
解题打法:飞书多维表格的三大革命性突破
飞书多维表格不仅是 "升级版的 Excel",更是一个公司级业务操作系统。它带来了三个维度的质变:
1. 资料结构化革命
•
从平面表格升级为关系型资料库
•
达成资料的多维度关联和穿透
•
打破资讯孤岛,构筑统一资料底座
2. 业务自动化革命
•
事务流:业务链路自动流转,告别人工传递
•
仪表盘:实时资料可视化,决策有据可依
•
运用模式:将表格封装为专精运用,体验媲美定制软件
3. AI 赋能革命
•
AI 字段捷径:资料和 AI 无缝融合,换个角度看,智能生成内容、洞察报告、预测建议
•
从 "资料记录" 到 "智能决策" 的跨越
•
5 分钟的人工操作压缩到 5 秒,效率指数级拉升
课程收益
【课程获益】
本课不是 "抓手采用培训",而是 "业务升级实战"。
【参训者收获】
•
✅ 系统化认知:对多维表格革命性价值的深度领会
•
✅ 核心本领:掌握事务流、仪表盘、运用模式、AI 捷径四大武器
•
✅ 实战心得:完成三大情境的系统搭建心得
•
✅ 定制原型:带回公司真实情境的系统原型
•
✅ 落地办法:清晰的施行路径和办法论
公司收获
•
✅ 系统原型:3-6 个可直接采用的业务系统原型
•
✅ 赋能队伍:一批掌握数智化开发本领的核心主力
•
✅ 施行指南:适合公司的落地施行办法论
•
✅ 持续价值:可迭代、可扩展的数智化本领
课程大纲
标的:构筑对飞书多维表格革命性价值的深度认知
1. 重新定义资料抓手
•
为何传统表格已无法满足数智化时代诉求
•
飞书多维表格的本质:公司级业务操作系统
•
从 "记录资料" 到 "驱动业务" 的认知跃迁
2. 三大革命性本领
•
事务流:业务链路自动化的核心引擎
•
仪表盘:资料可视化的决策中枢
•
运用模式:从表格到专精运用的封装本领
3. AI + 资料的融合威力
•
AI 字段捷径:将 AI 本领嵌入业务资料流
•
三大运用情境:智能生成、智能拆解、智能预测
•
实例演示:AI 怎样将效率拉升 100 倍
4. 公司落地办法论
•
识别最适合的多维表格运用情境
•
从小切口切入,迅速验证价值
•
复制推广,构筑公司级运用架构
标的:系统掌握核心功能,具备独立开发业务系统的本领
1. 资料结构化规划
•
关系型资料:从平面表格到关联资料库
•
字段类型:20 + 种字段类型覆盖全情境
•
资料穿透:多维度关联和资料联动
•
实战:为选定业务情境规划完整资料结构
2. 事务流自动化
•
触发条件:创建、更新,定时、条件触发
•
执行动作:增删改查,消息通知、API 调用、AI 处理
•
复杂流程:多步骤串联和分支推演
•
实战:搭建一个完整的业务自动化流程
3. 仪表盘可视化
•
组件类型:图表,统计、进度、卡片、透视
•
实时刷新:资料变化即时反映在仪表盘
•
多维拆解:从不同维度透视业务资料
•
实战:规划一个经营决策看板
4. 运用模式封装
•
界面定制:自定义表单、按照钮、交互推演
•
权限规划:定位矩阵和资料安全
•
发布管控:运用打包和分发
•
实战:将表格封装为专精运用
标的:深度掌握 AI 字段捷径,达成智能业务升级
1. AI 字段核心技艺
•
三种 AI 类型:文本生成、资料拆解、图片生成
•
配置流程:资料源→AI 处理→结果输出
•
资料提示词工程:怎样规划精准的 AI 指令
•
成本和质量平衡:AI 成效精进打法
2. 核心运用情境
情境 1:智能内容生成
•
输入:货品资讯、买方画像、营销标的
•
AI 处理:生成朋友圈文案、社群话术、邮件,报告
•
输出:可直接采用的个性化内容
•
价值:营销内容从 30 分钟缩短到 30 秒,准则化程度大幅拉升
情境 2:智能资料拆解
•
输入:业务资料、历史趋势、市场变化
•
AI 处理:拆解资料、识别规律、预测趋势、给出建议
•
输出:结构化的拆解报告和决策建议
•
价值:资料拆解从专精拆解师的事务变为每个人的日常本领
情境 3:智能文档生成
•
输入:项目进度、差事资料、队伍反馈
•
AI 处理:自动生成项目周报、月报,验收文档
•
输出:格式规范的专精文档
•
价值:文档编写从重复劳动变成 AI 自动化处理
3. 最 佳实践和避坑指南
•
何时用 AI 字段,何时用自动化
•
AI 输出准确性的验证制度
•
批量调用和成本将控
•
常见错误和解题打法
标的:借助真实情境的系统搭建,掌握可复制的开发办法论
实战一:买方管控和全员营销系统
痛点:
•
买方资讯分散,难以形成统一画像
•
营销内容倚重个人本领,准则化程度低
•
买方跟进遗漏和延迟频发
解题打法:
•
资料架构:买方库、货品库、营销内容库、发送记录
•
事务流:买方状态变更→自动创建跟进差事→到期提醒
•
AI 字段:买方画像拆解、个性化营销文案生成
•
仪表盘:买方漏斗、转化率、内容成效统计
•
实战差事:小组搭建完整系统,实地测试运行
实战二:项目管控和差事协同系统
痛点:
•
项目资讯不透明,进度难以将控
•
跨部门协同困难,差事流转不畅
•
隐患预警滞后,问题处理不及时
解题打法:
•
资料架构:项目表、差事表、里程碑表、隐患表
•
事务流:差事创建→分配负责人→进度跟踪→逾期提醒
•
AI 字段:项目隐患拆解、智能周报生成
•
仪表盘:甘特图、进度统计、隐患预警
•
实战差事:小组搭建完整系统,实地测试运行
实战三:经营资料智能拆解系统
痛点:
•
资料散落在各个系统,难以整合
•
报表制作倚重 IT,响应速度慢
•
资料拆解倚重专精拆解师
解题打法:
•
资料架构:销售资料、买方资料、市场资料、货品资料
•
事务流:资料自动采集→清洗→同步
•
AI 字段:销售趋势拆解、买方离职评核、预测建议
•
仪表盘:销售漏斗、买方拆解、ROI 拆解
•
实战差事:小组搭建完整系统,实地测试运行
标的:确保公司能够将所学结晶真正落地,产生实际价值
1. 定制化情境开发
•
差事:每组选项一个公司真实业务情境
•
带练:老师一对一指导系统规划
•
产出:带回到公司的完整系统原型
•
价值:课程结束后系统立即可用
2. 公司落地保障架构
•
组织层面:高层支持、队伍赋能、激励制度、持续迭代
•
技艺层面:资料治理、系统维护、性能精进、安全加固
•
价值评核:效率拉升、成效拉升、价值创造
•
持续支持:30 天线上答疑,模板资源库、进阶培训
3. 从试点到推广的施行路径
•
第一步:选项高频痛点情境迅速试点
•
第二步:验证价值,收集反馈,精进迭代
•
第三步:复制到更多情境,构筑运用架构
•
第四步:持续精进,形成公司级数智化本领
1.
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李中生老师
适合谁听
• 公司高层管人者(领会价值、把握方向)• 各业务模块负责人(识别情境、促成落地)• 项目经理 / PM(系统规划、流程梳理)• 业务主力(实操搭建、日常运维)• IT / 数智化部门(技艺支持、系统集成)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
